Im Bereich „Zeit > Anwesenheit“ definieren Berechtigungen, welche Aktionen Benutzer im Zusammenhang mit Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung durchführen können. Diese Berechtigungen steuern den Zugriff auf das Anzeigen, Bearbeiten und Genehmigen von Anwesenheitsdaten und stellen sicher, dass jede Rolle über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügt.
Die Mitarbeiter müssen der entsprechenden Berechtigungsgruppe zugeordnet sein, damit die Anwesenheitsberechtigungen gelten.
So richten Sie Ihre Anwesenheitsberechtigungen ein
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Klicken Sie auf Berechtigungen
- Wählen Sie den Abschnitt Anwesenheit aus.
- Berechtigung aktivieren oder deaktivieren
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .
Mithilfe dieser Berechtigungen können Sie den spezifischen Umfang einer Berechtigung festlegen: Sie bestimmen , bei wem ein Benutzer die Aktion ausführen darf .
- Für sich selbst: Nur auf ihrem eigenen Profil/ihren eigenen Daten.
- Für direkte und indirekte Untergebene: Für Mitarbeiter, die ihnen direkt oder über eine Hierarchie unterstellt sind.
- Für Personen in Teams, die sie leiten: Nur für Mitglieder von Teams, die sie managen.
- Für Personen innerhalb ihrer juristischen Person: Alle Personen in ihrer Abteilung, Niederlassung oder Unternehmenseinheit.
- Für das gesamte Unternehmen: Für alle Mitarbeiter der Organisation.
Anwesenheitsberechtigungen
- Automatisches Ausfüllen des Stundenzettels
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der entsprechenden Berechtigungsgruppe, die Stundenzettel für alle vorherigen leeren Schichten automatisch auszufüllen. Sie müssen diese Berechtigung anschließend in den Richtlinien zur Zeiterfassung konfigurieren.
Hier erfahren Sie, wie es geht.
- Ich kann auf den Kalender zugreifen.
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, über das Seitenleistenmenü auf den Kalender zuzugreifen.
- Schichten und Pausen hinzufügen und bearbeiten
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Schichten und Pausen hinzuzufügen oder zu bearbeiten. (Dies ist nur auf nicht genehmigten Stundenzetteln möglich).
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
Hier erfahren Sie, wie es geht.
- Einstempeln, ausstempeln
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern der ausgewählten Berechtigungsgruppe, sich über die Startseite ein- und auszustempeln. Wenn sie nicht aktiviert ist, wird die Option zum Einstempeln nicht angezeigt.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
Hier erfahren Sie mehr über die Zeiterfassung.
- Überstundenanträge erstellen
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern der ausgewählten Berechtigungsgruppe, Überstundenanträge zu erstellen. (Dies ist nur auf nicht genehmigten Stundenzetteln möglich. Die Konfiguration muss anschließend in den Richtlinien vorgenommen werden.)
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
Hier erfahren Sie, wie es geht.
- Schichten und Pausen löschen
Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, Schichten und Pausen aus den Zeiterfassungsschichten zu löschen, jedoch nur aus nicht genehmigten Stundenzetteln.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
- Manuelle Stundenzuweisung
Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, verfügbare Stunden jederzeit manuell den Vergütungsmethoden aus dem Mitarbeiterstundenzettel zuzuordnen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
- Zeitschichten prüfen und genehmigen
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern der ausgewählten Berechtigungsgruppe, Schichtpläne zu genehmigen. Anschließend müssen Sie sie in den Zeiterfassungsrichtlinien konfigurieren. Eine Anleitung dazu finden Sie hier .
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
Um Stundenzettel zu genehmigen oder abzulehnen und Überstundenvergütungen zu genehmigen, muss der Benutzer die Berechtigung haben, Zeiterfassungsdaten einzusehen.
- Einstellungen der Zeiterfassungsrichtlinie verwalten
- Siehe Filter „eingestempelt“ und „in Pause“.
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, im Mitarbeiterstatusfilter zu sehen, welche Mitarbeiter eingestempelt sind oder sich in der Pause befinden.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
- Stundenzettel prüfen und genehmigen
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, Stundenzettel zu genehmigen oder abzulehnen und Überstundenvergütungen zu genehmigen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, Zeiterfassungsdaten einzusehen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
- Echtzeit-Anwesenheits-Widget anzeigen
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, den Zeiterfassungsstatus der Mitarbeiter im Echtzeit-Anwesenheits-Widget des Dashboards einzusehen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
Hier erfahren Sie mehr über das Anwesenheits-Widget.
- Versionsverlauf der Schicht anzeigen
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, auf die Details und den Versionsverlauf jeder Schicht im Mitarbeiter-Stundenzettel zuzugreifen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
- Siehe Zeiterfassungsdaten
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, auf Zeiterfassungsdaten aus den Stundenzetteln der Mitarbeiter sowie auf den dafür vorgesehenen Bereich zuzugreifen.
Aktivieren Sie diese Berechtigung, damit die Funktion „Stundenzettel prüfen und genehmigen“ funktioniert.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
- Jährliche Stundenzetteldaten anzeigen
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, die jährlichen Gesamtzahlen für die maximal zulässigen Arbeitsstunden und die geleisteten Arbeitsstunden auf dem Stundenzettel des Mitarbeiters einzusehen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.