Im Bereich „Zeit > Anwesenheit“ definieren Berechtigungen, welche Aktionen Benutzer im Zusammenhang mit Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung durchführen können. Diese Berechtigungen steuern den Zugriff auf das Anzeigen, Bearbeiten und Genehmigen von Anwesenheitsdaten und stellen sicher, dass jede Rolle über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügt.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der verfügbaren Berechtigungen und was jede einzelne ermöglicht.

• Automatisches Ausfüllen des Stundenzettels
  Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der entsprechenden Berechtigungsgruppe, die Stundenzettel für alle vorherigen leeren Schichten automatisch auszufüllen. Sie müssen diese Berechtigung anschließend in den Richtlinien zur Zeiterfassung konfigurieren.
  

  Hier erfahren Sie, wie es geht.

   
• Ich kann auf den Kalender zugreifen.
  Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, über das Seitenleistenmenü auf den Kalender zuzugreifen.
   
• Schichten und Pausen hinzufügen und bearbeiten
  Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Schichten und Pausen hinzuzufügen oder zu bearbeiten. (Dies ist nur auf nicht genehmigten Stundenzetteln möglich).
  

  Hier erfahren Sie, wie es geht.

   
  
  Sie können entscheiden, ob diese Aktion ausgeführt werden soll:
  • Für sich selbst
  • Für direkte und indirekte Berichtspflichtige
  • Für Personen in Teams, die sie leiten
  • Für Personen in ihrer juristischen Person
  • Für das gesamte Unternehmen
     
• Einstempeln, ausstempeln
  Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern der ausgewählten Berechtigungsgruppe, sich über die Startseite ein- und auszustempeln. Wenn sie nicht aktiviert ist, wird die Option zum Einstempeln nicht angezeigt.
  

  Hier erfahren Sie mehr über die Zeiterfassung.

   
• Überstundenanträge erstellen
  Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern der ausgewählten Berechtigungsgruppe, Überstundenanträge zu erstellen. (Dies ist nur auf nicht genehmigten Stundenzetteln möglich. Die Konfiguration muss anschließend in den Richtlinien vorgenommen werden.)
  

  Hier erfahren Sie, wie es geht.

   
  
  Sie können entscheiden, ob diese Aktion ausgeführt werden soll:
  • Für sich selbst
  • Für direkte und indirekte Berichtspflichtige
  • Für Personen in Teams, die sie leiten
  • Für Personen in ihrer juristischen Person
  • Für das gesamte Unternehmen
     
• Schichten und Pausen löschen
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, Schichten und Pausen aus den Zeiterfassungsschichten zu löschen, jedoch nur aus nicht genehmigten Stundenzetteln.
  Sie können entscheiden, ob diese Aktion ausgeführt werden soll:
  • Für sich selbst
  • Für direkte und indirekte Berichtspflichtige
  • Für Personen in Teams, die sie leiten
  • Für Personen in ihrer juristischen Person
  • Für das gesamte Unternehmen
     
• Arbeitszeiten prüfen und genehmigen
  Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, Arbeitszeiteinteilungen für folgende Personen zu genehmigen:
  • Für sich selbst
  • Für direkte und indirekte Berichtspflichtige
  • Für Personen in Teams, die sie leiten
  • Für Personen in ihrer juristischen Person
  • Für das gesamte Unternehmen

Anschließend müssen Sie es in den Zeiterfassungsrichtlinien konfigurieren. Wie das geht, erfahren Sie hier .

• Siehe Filter „eingestempelt“ und „in Pause“.
  Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, im Mitarbeiterstatusfilter zu sehen, welche Mitarbeiter eingestempelt sind oder sich in der Pause befinden.
   
• Echtzeit-Anwesenheits-Widget anzeigen
  Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, den Zeiterfassungsstatus der Mitarbeiter im Echtzeit-Anwesenheits-Widget des Dashboards einzusehen.
  Sie können entscheiden, ob diese Aktion ausgeführt werden soll:
  • Für sich selbst
  • Für direkte und indirekte Berichtspflichtige
  • Für Personen in Teams, die sie leiten
  • Für Personen in ihrer juristischen Person
  • Für das gesamte Unternehmen
    

    Hier erfahren Sie mehr über das Anwesenheits-Widget.

     
• Versionsverlauf der Schicht anzeigen
  Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, auf die Details und den Versionsverlauf jeder Schicht im Mitarbeiter-Stundenzettel zuzugreifen.
  Sie können entscheiden, ob diese Aktion ausgeführt werden soll:
  • Für sich selbst
  • Für direkte und indirekte Berichtspflichtige
  • Für Personen in Teams, die sie leiten
  • Für Personen in ihrer juristischen Person
  • Für das gesamte Unternehmen
     
• Siehe Zeiterfassungsdaten
  Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, auf Zeiterfassungsdaten aus den Stundenzetteln der Mitarbeiter sowie auf den dafür vorgesehenen Bereich zuzugreifen.
  Sie können entscheiden, ob diese Aktion ausgeführt werden soll:
  • Für sich selbst
  • Für direkte und indirekte Berichtspflichtige
  • Für Personen in Teams, die sie leiten
  • Für Personen in ihrer juristischen Person
  • Für das gesamte Unternehmen
     
• Jährliche Stundenzetteldaten anzeigen
  Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, die jährlichen Gesamtzahlen für die maximal zulässigen Arbeitsstunden und die geleisteten Arbeitsstunden auf dem Stundenzettel des Mitarbeiters einzusehen.
  Sie können entscheiden, ob diese Aktion ausgeführt werden soll:
  • Für sich selbst
  • Für direkte und indirekte Berichtspflichtige
  • Für Personen in Teams, die sie leiten
  • Für Personen in ihrer juristischen Person
  • Für das gesamte Unternehmen