Im Bereich Zeit > Anwesenheit definieren Berechtigungen, welche Aktionen Benutzer im Zusammenhang mit der Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung durchführen können. Diese Berechtigungen steuern den Zugriff auf das Anzeigen, Bearbeiten und Genehmigen von Anwesenheitsdaten und stellen sicher, dass jede Rolle das angemessene Zugriffslevel hat.

So richten Sie Ihre Anwesenheitsberechtigungen ein

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
2. Klicken Sie auf Berechtigungen
3. Wählen Sie den Abschnitt Anwesenheit
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Berechtigung
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern

Anwesenheitsberechtigungen

• Zeiterfassung automatisch ausfüllen

• Kann auf den Kalender zugreifen
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitenden in der spezifischen Berechtigungsgruppe, auf den Kalender im Seitenmenü zuzugreifen.
  
• Geräte zur Mitarbeiter-ID konfigurieren
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitenden in der spezifischen Berechtigungsgruppe, gemeinsam genutzte Geräte für die Mitarbeiter-ID-Eingabe einzurichten und neu zu konfigurieren, einschließlich Arbeitsplatz, Arbeitsbereich und Sprache.
  
• Zeiterfassungspolitik-Einstellungen verwalten
  
• „Eingestempelt“ und „in Pause“ Filter anzeigen
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, im Mitarbeitendenstatusfilter zu sehen, welche Mitarbeitenden eingestempelt haben oder sich in der Pause befinden.
  
• Schichten und Pausen hinzufügen und bearbeiten
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitenden in der spezifischen Berechtigungsgruppe, Schichten und Pausen hinzuzufügen oder zu bearbeiten. (Kann nur auf nicht genehmigten Zeiterfassungen hinzugefügt und bearbeitet werden).

• Ein- und Ausstempeln
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, sich auf der Startseite ein- und auszustempeln. Wenn sie nicht aktiviert ist, wird die Option zum Einstempeln nicht angezeigt.

• Überstundenanträge erstellen
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, Überstundenanträge zu erstellen. (Kann nur auf nicht genehmigten Zeiterfassungen erstellt werden. Dann müssen Sie es in der Richtlinie konfigurieren.

• Schichten und Pausen löschen
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, Schichten und Pausen aus den Zeiterfassungsschichten zu löschen, kann jedoch nur von nicht genehmigten Zeiterfassungen entfernt werden.

• Manuelle Zuweisung von Stunden
  
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, jederzeit verfügbare Stunden manuell den Vergütungsmethoden aus dem Mitarbeitenden-Zeiterfassung zuzuweisen.

• Zeiterfassungen überprüfen und genehmigen
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, Zeiterfassungen zu genehmigen. Dann müssen Sie es in der Zeiterfassungspolitik konfigurieren. Erfahren Sie, wie Sie dies hier tun können.

• Echtzeit-Anwesenheitswidget anzeigen
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, den Status der Mitarbeitenden im Dashboard-Echtzeit-Anwesenheitswidget zu sehen.

• Zeiterfassungen überprüfen und genehmigen
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, Zeiterfassungen zu genehmigen oder abzulehnen und Überstundenvergütung zu genehmigen.

• Echtzeit-Anwesenheitswidget anzeigen
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, den Status der Mitarbeitenden im Dashboard-Echtzeit-Anwesenheitswidget zu sehen.

• Versionsverlauf der Schichten anzeigen
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, auf die Details und den Versionsverlauf jeder Schicht im Mitarbeitenden-Zeiterfassung zuzugreifen.

• Zeiterfassungsdaten anzeigen
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, auf die Zeiterfassungsdaten aus den Mitarbeitenden-Zeiterfassungen sowie aus dem speziellen Abschnitt zuzugreifen.

• Jährliche Zeiterfassungsdaten anzeigen
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, die jährlichen Gesamtstunden für maximal legale Stunden und geleistete Stunden in der Zeiterfassung des Mitarbeitenden zu sehen.

• Stundenbank anzeigen
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, den Stundenbankzähler in der Zeiterfassung des Mitarbeitenden, auf der Seite der Zeiterfassung und in Exporten zu sehen.

• Zusätzliche und ergänzende Stunden anzeigen
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, die Zähler für zusätzliche Stunden und ergänzende Stunden in der Zeiterfassung des Mitarbeitenden, auf der Seite der Zeiterfassung und in Exporten zu sehen.

• Zeiterfassungsbilanz anzeigen
  Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitenden innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe, den Bilanzzähler in der Zeiterfassung des Mitarbeitenden, auf der Seite der Zeiterfassung und in Exporten zu sehen.