En la sección Tiempo > Asistencia , los permisos definen las acciones que los/as usuarios/as pueden realizar relacionadas con el registro del tiempo y la gestión de la asistencia. Estos permisos controlan el acceso para ver, editar y aprobar los datos de asistencia, garantizando que cada rol tenga el nivel de acceso adecuado.
Para que se apliquen los permisos de asistencia, los/as empleados/as deben estar asignados/as al grupo de permisos correspondiente.
Cómo configurar los permisos de asistencia
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- Haga clic en Permisos
- Seleccione la sección Asistencia
- Habilite o deshabilite el permiso
- Haga clic en Guardar cambios
Estos permisos le permiten elegir el alcance específico de un permiso : decidir quién tiene permitido realizar una acción sobre un/a usuario/a .
- Para ellos/as mismos/as: Solo en su propio perfil/datos.
- Para subordinados/as directos e indirectos: Sobre los/as empleados/as que les reportan, directamente o a través de una jerarquía.
- Para las personas en equipos que lideran: Solo en los miembros de los equipos que gestionan.
- Para las personas en su entidad legal: Cualquier persona en su departamento, sucursal o entidad de la empresa.
- Para toda la empresa: Para todos los/as empleados/as de la organización.
Permisos de asistencia
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Autocompletar hoja de horas
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo de permisos específico completar automáticamente la hoja de horas de todos los turnos anteriores que quedaron en blanco. Para ello, deben configurarlo desde la política de control horario.
Aprenda cómo hacerlo aquí .
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Acceder al calendario
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos acceder al calendario desde el menú de la barra lateral.
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Agregar y editar turnos y pausas
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos agregar o editar turnos y descansos. (Solo se pueden agregar y editar en hojas de horas no aprobadas).
Puede elegir el alcance de este permiso.
Aprenda cómo hacerlo aquí .
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Fichar al entrar, fichar al salir
Este permiso permite a los/as empleados/as del grupo seleccionado registrar su entrada y salida desde la página principal. Si no está habilitado, no se mostrará la opción para registrar la entrada.
Puede elegir el alcance de este permiso.
Obtenga más información sobre el reloj aquí .
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Crear solicitudes de horas extras
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado crear solicitudes de horas extras. (Solo se pueden crear en hojas de horas no aprobadas. Luego, deben configurarlo desde la política).
Puede elegir el alcance de este permiso.
Aprenda cómo hacerlo aquí .
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Eliminar cambios y pausas
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo de permisos seleccionado eliminar turnos y descansos de los registros de control horario, pero solo se pueden eliminar de las hojas de horas no aprobadas.
Puede elegir el alcance de este permiso.
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Asignación manual de horas
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo de permisos seleccionado asignar manualmente las horas disponibles a los métodos de compensación en cualquier momento desde la hoja de horas del/la empleado/a.
Puede elegir el alcance de este permiso.
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Revisar y aprobar los cambios de horario.
Este permiso permite a los/as empleados/as del grupo de permisos seleccionado aprobar los cambios de horario. Para ello, deben configurarlo desde la política de control horario. Aprenda cómo hacerlo aquí .
Puede elegir el alcance de este permiso.
Para aprobar o rechazar las hojas de horas trabajadas y aprobar el pago de horas extras, el/la usuario/a debe tener permiso para Ver los datos de control horario.
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Gestionar la configuración de la política de control horario
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Consultar los filtros "fichado" y “en descanso”
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo de permisos seleccionado ver, en el filtro de estado del/la empleado/a, qué empleados/as han fichado o están en un descanso.
Puede elegir el alcance de este permiso.
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Revisar y aprobar las hojas de horas trabajadas
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo de permisos seleccionado aprobar o rechazar las hojas de horas trabajadas y aprobar el pago de horas extras.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver los datos de control horario.
Puede elegir el alcance de este permiso.
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Ver widget de asistencia en tiempo real
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo de permisos seleccionado ver el estado de entrada y salida de los/as empleados/as en el widget de asistencia en tiempo real del panel de control.
Puede elegir el alcance de este permiso.
Obtenga más información sobre el widget de asistencia aquí .
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Consultar el historial de versiones de Shift.
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo de permisos seleccionado acceder a los detalles y al historial de versiones de cada turno en la hoja de horas del/la empleado/a.
Puede elegir el alcance de este permiso.
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Ver datos de control horario
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo de permisos seleccionado acceder a los datos de control horario de las hojas de horas de los/as empleados/as, así como a la sección dedicada.
Habilita este permiso para que funcione Revisar y aprobar hojas de horas .
Puede elegir el alcance de este permiso.
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Ver datos de la hoja de horas anual
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo de permisos seleccionado ver los totales anuales de las horas legales máximas y las horas trabajadas en la hoja de control horario del/la empleado/.
Puede elegir el alcance de este permiso.