Nella sezione Tempo > Presenze , le autorizzazioni definiscono le azioni che gli utenti possono eseguire in relazione al monitoraggio del tempo e alla gestione delle presenze. Queste autorizzazioni controllano l'accesso alla visualizzazione, alla modifica e all'approvazione dei dati sulle presenze, garantendo che ciascun ruolo disponga del livello di accesso appropriato.
Affinché le autorizzazioni di presenza siano applicabili, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Di seguito è riportata una panoramica delle autorizzazioni disponibili e di ciò che ciascuna di esse consente.
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Compilazione automatica del foglio presenze
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di compilare automaticamente la scheda attività per tutti i turni vuoti precedenti. È quindi necessario configurarla tramite la policy di monitoraggio delle presenze.Scopri come farlo qui .
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Può accedere al calendario
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di accedere al calendario dal menu della barra laterale.
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Aggiungi e modifica turni e pause
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di aggiungere o modificare turni e pause. (È possibile aggiungere e modificare solo su fogli presenze non approvati).Scopri come farlo qui .
Puoi scegliere se vuoi che eseguano questa azione:- Per se stessi
- Per i segnalati diretti e indiretti
- Per le persone nei team che guidano
- Per le persone nella loro entità giuridica
- Per tutta l'azienda
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Entrata, uscita
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni selezionato di timbrare l'ingresso e l'uscita dalla home page. Se non è abilitata, l'opzione per timbrare l'ingresso non verrà visualizzata.Per saperne di più sul clock in clicca qui .
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Crea richieste di straordinario
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni selezionato di creare richieste di straordinario. (Può essere creata solo su fogli presenze non approvati. In tal caso, è necessario configurarla tramite la policy.Scopri come farlo qui .
Puoi scegliere se vuoi che eseguano questa azione:- Per se stessi
- Per i segnalati diretti e indiretti
- Per le persone nei team che guidano
- Per le persone nella loro entità giuridica
- Per tutta l'azienda
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Elimina turni e pause
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni selezionato di eliminare turni e pause dai turni di monitoraggio del tempo, ma può essere rimossa solo dalle schede attività non approvate.
Puoi scegliere se vuoi che eseguano questa azione:- Per se stessi
- Per i segnalati diretti e indiretti
- Per le persone nei team che guidano
- Per le persone nella loro entità giuridica
- Per tutta l'azienda
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Rivedere e approvare i turni di lavoro
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni selezionato di approvare i turni di lavoro per:- Per se stessi
- Per i segnalati diretti e indiretti
- Per le persone nei team che guidano
- Per le persone nella loro entità giuridica
- Per tutta l'azienda
Quindi, è necessario configurarlo tramite la policy di monitoraggio del tempo. Scopri come farlo qui .
Per approvare o rifiutare i fogli presenze e approvare la retribuzione degli straordinari, l'utente deve disporre dell'autorizzazione "Visualizza dati di monitoraggio del tempo".
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Vedere il filtro "registrato" e "in pausa"
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni selezionato di vedere nel filtro dello stato del dipendente quali dipendenti hanno timbrato il cartellino o sono in pausa.
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Visualizza il widget delle presenze in tempo reale
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni selezionato di visualizzare lo stato di timbratura dei dipendenti nel widget di presenza in tempo reale della dashboard.
Puoi scegliere se vuoi che eseguano questa azione:- Per se stessi
- Per i segnalati diretti e indiretti
- Per le persone nei team che guidano
- Per le persone nella loro entità giuridica
- Per tutta l'azienda
Per saperne di più sul widget delle presenze, clicca qui .
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Vedi la cronologia delle versioni dei turni
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni selezionato di accedere ai dettagli e alla cronologia delle versioni di ciascun turno nella scheda attività del dipendente.
Puoi scegliere se vuoi che eseguano questa azione:- Per se stessi
- Per i segnalati diretti e indiretti
- Per le persone nei team che guidano
- Per le persone nella loro entità giuridica
- Per tutta l'azienda
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Visualizza i dati di monitoraggio del tempo
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni selezionato di accedere ai dati di monitoraggio del tempo dalle schede attività dei dipendenti e dalla sezione dedicata.
Puoi scegliere se vuoi che eseguano questa azione:- Per se stessi
- Per i segnalati diretti e indiretti
- Per le persone nei team che guidano
- Per le persone nella loro entità giuridica
- Per tutta l'azienda
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Visualizza i dati della scheda attività annuale
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni selezionato di visualizzare i totali annuali delle ore massime legali e delle ore lavorate nella scheda attività del dipendente.
Puoi scegliere se vuoi che eseguano questa azione:- Per se stessi
- Per i segnalati diretti e indiretti
- Per le persone nei team che guidano
- Per le persone nella loro entità giuridica
- Per tutta l'azienda