Na seção Tempo > Presença , as permissões definem quais ações os usuários podem executar relacionadas ao controle de tempo e à gestão de presença. Essas permissões controlam o acesso à visualização, edição e aprovação dos dados de presença, garantindo que cada função tenha o nível de acesso apropriado.
Para que as permissões de presença sejam aplicadas, os funcionários devem ser atribuídos ao grupo de permissões correspondente.
Como configurar suas permissões de presença
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Clique em Permissões
- Selecione a seção Presença.
- Ativar ou desativar a permissão
- Clique em Salvar alterações.
Essas permissões permitem que você escolha o escopo específico de uma permissão : decidindo em quem um usuário tem permissão para executar a ação .
- Para uso próprio: Somente em seu próprio perfil/dados.
- Para subordinados diretos e indiretos: Sobre os funcionários que se reportam a eles, direta ou indiretamente, por meio de uma hierarquia.
- Para pessoas que fazem parte das equipes que lideram: Apenas para membros das equipes que gerenciam.
- Para pessoas jurídicas: Qualquer pessoa em seu departamento, filial ou empresa.
- Para toda a empresa: Abrange todos os funcionários da organização.
permissões de presença
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Preenchimento automático de folha de ponto
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões preencham automaticamente a folha de ponto de todos os turnos em branco anteriores. Em seguida, você precisa configurá-la na política de controle de ponto.
Aprenda como fazer isso aqui .
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É possível acessar o calendário.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões acessem o calendário a partir do menu lateral.
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Adicionar e editar turnos e pausas
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões adicionem ou editem turnos e intervalos. (Só pode ser adicionada e editada em folhas de ponto não aprovadas).
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
Aprenda como fazer isso aqui .
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Registrar a entrada, registrar a saída.
Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado registrem a entrada e a saída diretamente da página inicial. Se não estiver habilitada, a opção de registrar a entrada não será exibida.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
Saiba mais sobre como registrar o ponto aqui .
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Criar solicitações de horas extras
Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado criem solicitações de horas extras. (Só pode ser criada em folhas de ponto não aprovadas. Nesse caso, você precisa configurá-la na política.)
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
Aprenda como fazer isso aqui .
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Eliminar turnos e pausas
Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado excluam turnos e intervalos dos registros de ponto, mas somente em folhas de ponto não aprovadas.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Atribuição manual de horas
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado aloquem manualmente as horas disponíveis aos métodos de remuneração a qualquer momento, a partir da folha de ponto do funcionário.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Analisar e aprovar mudanças de horário.
Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado aprovem turnos de trabalho. Em seguida, você precisa configurá-la na política de controle de ponto. Saiba como fazer isso aqui .
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
Para aprovar ou rejeitar folhas de ponto e aprovar o pagamento de horas extras, o usuário deve ter permissão para visualizar os dados de controle de ponto.
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Gerenciar configurações de política de controle de tempo
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Consulte os filtros 'registrado' e 'em pausa'.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado vejam, no filtro de status do funcionário, quais funcionários registraram o ponto ou estão em intervalo.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Revisar e aprovar folhas de ponto
Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado aprovem ou rejeitem folhas de ponto e aprovem o pagamento de horas extras.
O usuário precisa ter permissão para visualizar os dados de controle de tempo.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja o widget de presença em tempo real
Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado vejam o status de entrada e saída dos funcionários no widget de presença em tempo real do painel de controle.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
Saiba mais sobre o widget de presença aqui .
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Veja o histórico de versões do Shift.
Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado acessem os detalhes e o histórico de versões de cada turno na folha de ponto do funcionário.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja os dados de controle de tempo.
Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado acessem os dados de controle de tempo das folhas de ponto dos funcionários, bem como a seção dedicada a eles.
Ative esta permissão para que a revisão e aprovação de folhas de ponto funcionem.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja os dados anuais da folha de ponto.
Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado vejam os totais anuais de horas máximas permitidas por lei e horas trabalhadas na folha de ponto do funcionário.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.