A la secció Temps > Assistència, els permisos defineixen quines accions poden realitzar els usuaris relacionades amb el control horari i la gestió de l'assistència. Aquests permisos controlen l'accés per veure, editar i aprovar dades d'assistència, assegurant que cada rol tingui el nivell d'accés apropiat.
Els/les empleats/des han de ser assignats al grup de permisos corresponent perquè s'apliquin els permisos d'assistència.
Com configurar els teus permisos d'assistència
- Al teu menú lateral, ves a Configuració
- Fes clic a Permisos
- Selecciona la secció Assistència
- Activa o desactiva el permís
- Fes clic a Desa els canvis
Aquests permisos et permeten triar l'abast d'un permís: decidint qui pot realitzar l'acció.
- Per a ells/elles mateixos/es: Només al seu propi perfil/dades.
- Per a persones que depenen directament o indirectament d'ells/elles: Sobre empleats/des que els reporten, directament o a través d'una jerarquia.
- Per a persones dels equips que lideren: Només sobre membres dels equips que gestionen.
- Per a persones de la seva entitat legal: Qualsevol persona del seu departament, sucursal o entitat de l'empresa.
- Per a tota l'empresa: A través de tots els/les empleats/des de l'organització.
Permisos d'Assistència
-
Omplir automàticament la fitxa horària
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos específic omplir automàticament la fitxa horària per tots els torns en blanc anteriors. Després ho has de configurar des de la política de control horari.
Aprèn a fer-ho aquí.
-
Pot accedir al calendari
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos específic accedir al calendari des del menú lateral.
-
Configurar dispositius d'ID d'empleat
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos específic configurar i reconfigurar dispositius compartits utilitzats per a l'entrada d'ID d'empleat/da, incloent lloc de treball, àrea de treball i idioma.
-
Gestionar la configuració de la política de control horari
-
Veure el filtre 'fitxat' i 'en pausa'
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat veure en el filtre d'estat dels/les empleats/des quins/es empleats/des han fitxat o estan en pausa.
-
Afegir i editar torns i pauses
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos específic afegir o editar torns i pauses. (Només es poden afegir i editar en fitxes horàries no aprovades).
Pots triar l'abast d'aquest permís.
Aprèn a fer-ho aquí.
-
Fitxar entrada i sortida
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat fitxar entrada i sortida des de la pàgina d'inici. Si no està habilitat, l'opció de marcar entrada no es mostrarà.
Pots triar l'abast d'aquest permís.
Aprèn més sobre com marcar entrada aquí.
-
Crear sol·licituds d'hores extres
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat crear sol·licituds d'hores extres. (Només es poden crear en fitxes horàries no aprovades. Després, ho has de configurar des de la política.
Pots triar l'abast d'aquest permís.
Aprèn a fer-ho aquí.
-
Eliminar torns i pauses
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat eliminar torns i pauses del seguiment de torns, però només es poden eliminar de fitxes horàries no aprovades.
Pots triar l'abast d'aquest permís.
-
Allocació manual d'hores
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat allotjar manualment hores disponibles a mètodes de compensació en qualsevol moment des de la fitxa horària de l'empleat/da.
Pots triar l'abast d'aquest permís.
-
Revisar i aprovar fitxes horàries
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat aprovar fitxes horàries. Després, ho has de configurar des de la política de control horari. Aprèn a fer-ho aquí.
Pots triar l'abast d'aquest permís.
Per aprovar o rebutjar fitxes horàries i aprovar el pagament d'hores extres, l'usuari ha de tenir permís per Veure dades de control horari.
-
Veure el widget d'assistència en temps real
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat veure l'estat de marcat dels/les empleats/des en el widget d'assistència en temps real del tauler de control.
Pots triar l'abast d'aquest permís.
-
Revisar i aprovar fitxes horàries
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat aprovar o rebutjar fitxes horàries i aprovar el pagament d'hores extres.
L'usuari ha de tenir permís per Veure dades de control horari.
Pots triar l'abast d'aquest permís.
-
Veure el widget d'assistència en temps real
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat veure l'estat de marcat dels/les empleats/des en el widget d'assistència en temps real del tauler de control.
Pots triar l'abast d'aquest permís.
Aprèn més sobre el widget d'assistència aquí.
-
Veure l'historial de versions dels torns
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat accedir als detalls i l'historial de versions de cada torn a la fitxa horària de l'empleat/da.
Pots triar l'abast d'aquest permís.
-
Veure dades de control horari
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat accedir a les dades de control horar de les fitxes horàries dels/les empleats/des així com a la secció dedicada.
Habilita aquest permís perquè Revisar i aprovar fitxes horàries funcioni.
Pots triar l'abast d'aquest permís.
-
Veure dades anuals de fitxes horàries
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat veure totals anuals per a hores legals màximes i hores treballades a la fitxa horària de l'empleat/da.
Pots triar l'abast d'aquest permís.
-
Veure Banc d'hores
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat veure el comptador del banc d'hores a la fitxa horària de l'empleat/da, pàgina de control horari i exportacions.
Pots triar l'abast d'aquest permís.
-
Veure hores extres i complementàries
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat veure els comptadors d'hores extres i complementàries a la fitxa horària de l'empleat/da, pàgina de control horari i exportacions.
Pots triar l'abast d'aquest permís.
-
Veure saldo de control horari
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat veure el comptador de saldo a la fitxa horària de l'empleat, pàgina de control horari i exportacions.
Pots triar l'abast d'aquest permís.