Die Abschlussquote einer Leistungsbewertung zeigt, wie viele Bewertungen von allen Bewertungen eingereicht wurden. Administratoren und Bewertungsinhaber können die Liste der ausstehenden Bewerter öffnen, sie exportieren und eine Erinnerung an alle senden, die nicht geantwortet haben. Factorial sendet auch automatische Erinnerungen 7 Tage und 1 Tag vor der Frist.

Bevor du anfängst

• Die Bewertung muss Aktiv sein, um Erinnerungen zu senden. Abgeschlossene Bewertungen zeigen die Liste, aber keinen Erinnerungen senden-Button.
• Manager sehen die Teilnahme für die Personen, die sie in der Bewertung sehen können.

Schritt für Schritt 

Teilnahme an einer Bewertung überprüfen

1. Gehe zu Leistung > Bewertungen und öffne die aktive Bewertung.
2. Öffne den Insights-Reiter.
3. Die Abschlussquote-Karte zeigt den Prozentsatz der eingereichten Bewertungen. Nutze die Filter (zum Beispiel Manager, Teams oder Arbeitsplatz), um die Quote für eine Gruppe zu sehen.

Erinnerungen senden (Admin oder Eigentümer)

1. In der Abschlussquote-Karte klicke auf Erinnerungen senden.
2. Das Seitenpanel listet Ausstehende Bewertungen von Mitarbeitern auf, mit dem Manager jeder Person. Klicke auf das Export-Symbol, um es herunterzuladen ("Ausstehende Bewerter").
3. Klicke auf Erinnerungen senden. Das Modal "Eine Erinnerung an alle senden, die nicht geantwortet haben" zeigt Letzte Erinnerung gesendet: mit dem Datum der vorherigen.
4. Klicke auf Send. Die Nachricht "Erfolgreich gesendet" erscheint.
    

Teilnahme über Bewertungen hinweg überprüfen

1. Gehe zu Leistung > Bewertungen.
2. Die Teilnahmequote-Spalte zeigt den Prozentsatz für jede Bewertung. Rot bedeutet, dass die Teilnahme niedriger als erwartet ist, mit einem Hinweis wie "Nur noch 5 Tage! Nur 40% der Bewertungen sind abgeschlossen, sende deinem Team eine Erinnerung!".
3. Filtere mit Teilnahmequote (%), um Bewertungen zu finden, die einen Schub benötigen.

Regeln und Verhalten

• Wenn du auf Send klickst, erhält jeder Bewerter mit mindestens einer ausstehenden Bewertung in der Bewertung die E-Mail "Leistungsbewertung endet bald!" mit der Frist.
• Wenn eine Bewertung Aktiv ist, erhalten Bewerter mit ausstehenden Bewertungen 7 Tage und 1 Tag vor der Frist automatische Erinnerungen. Die Entwurf- und Zeitplanbildschirme zeigen diese Daten unter GEPLANTE ERINNERUNGEN an.
• Wenn die Frist weniger als 7 Tage nach dem Start liegt, werden nur die Erinnerungen gesendet, die nach dem Start fallen.
• Wenn sich die Frist ändert, verschieben sich auch die Daten der automatischen Erinnerungen damit.
• Die Teilnahmequote-Spalte in der Bewertungenliste wird nur Administratoren angezeigt.
• Jede ausstehende Bewertung bleibt auch im Posteingang des Bewerters als Aufgabe, bis sie eingereicht wird.

 Fehlerbehebung

• Symptom: "Ich sehe Erinnerungen senden nicht." → Ursache: Jeder hat geantwortet, die Bewertung ist Abgeschlossen, oder du bist kein Eigentümer oder Administrator. → Behebung: Überprüfe den Bewertungsstatus und deine Rolle.
• Symptom: "Ich sehe die Teilnahmequote-Spalte nicht." → Ursache: Die Spalte wird nur Administratoren angezeigt. → Behebung: Öffne die Bewertung und nutze stattdessen die Abschlussquote-Karte.
• Symptom: "Ein Bewerter sagt, er habe die Erinnerung nicht erhalten." → Ursache: Der Bewerter hat die Benachrichtigung "Ausstehende Bewertungen zu vervollständigen" deaktiviert, oder er hat keine ausstehende Bewertung. → Behebung: Überprüfe seine ausstehenden Bewertungen in der Bewertung und bitte ihn, seine Benachrichtigungseinstellungen und seinen Posteingang zu überprüfen.

 FAQ

1. Sind Erinnerungen automatisch?
Ja, 7 Tage und 1 Tag vor der Frist, an Bewerter mit ausstehenden Bewertungen.

2. Können Manager Erinnerungen an ihr Team senden?
Nur wenn sie Eigentümer der Bewertung sind. Andernfalls können sie die Liste verwenden, um persönlich nachzufassen.

3. Kann ich sehen, wer spät geantwortet hat?
Nein. Du siehst, wer noch aussteht, nicht wann jede Person eingereicht hat.