Die Teilnahmequote einer Leistungsbeurteilung zeigt, wie viele aller Bewertungen bereits eingereicht wurden. Admins und Eigentümer können die Liste der ausstehenden Beurteilenden öffnen, exportieren und allen, die noch nicht geantwortet haben, eine Erinnerung senden. Factorial sendet außerdem 7 Tage und 1 Tag vor der Frist automatische Erinnerungen.

Bevor Sie beginnen

• Erinnerungen können Sie nur senden, wenn die Beurteilung Aktiv ist. Beendete Beurteilungen zeigen die Liste, aber keine Schaltfläche Erinnerungen senden.
• Führungskräfte sehen die Teilnahme der Personen, die sie in der Beurteilung sehen dürfen.

Schritt für Schritt

Teilnahme an einer Beurteilung prüfen

1. Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und öffnen Sie die aktive Beurteilung.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Insights.
3. Die Karte Teilnahmequote zeigt den Anteil der eingereichten Bewertungen. Mit den Filtern (zum Beispiel Vorgesetzter, Teams oder Standort) sehen Sie die Quote für eine bestimmte Gruppe.

Erinnerungen senden (Admins oder Eigentümer)

1. Klicken Sie in der Karte Teilnahmequote auf Erinnerungen senden.
2. Der Seitenbereich listet die ausstehenden Bewertungen nach Person mit der jeweiligen Führungskraft auf. Klicken Sie auf das Export-Symbol, um die Liste Ausstehende Beurteiler herunterzuladen.
3. Klicken Sie auf Erinnerungen senden. Der Dialog „Sende eine Erinnerung an alle, die nicht geantwortet haben“ zeigt unter Letzte Erinnerung gesendet: das Datum der vorherigen Erinnerung.
4. Klicken Sie auf Senden. Die Meldung „Erfolgreich gesendet“ wird angezeigt.
   

Teilnahme über alle Beurteilungen prüfen

1. Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen.
2. Die Spalte Teilnahmequote zeigt den Prozentsatz jeder Beurteilung. Rot bedeutet, dass die Teilnahme niedriger als erwartet ist. Ein Hinweis nennt dann zum Beispiel die verbleibenden Tage und den Anteil abgeschlossener Bewertungen und empfiehlt, dem Team eine Erinnerung zu senden.
3. Filtern Sie nach Teilnahmequote (%), um Beurteilungen zu finden, die einen Anstoß brauchen.

Regeln und Verhalten

• Wenn Sie auf Senden klicken, erhalten alle Beurteilenden mit mindestens einer offenen Bewertung in der Beurteilung die E-Mail „Die Leistungsbeurteilung endet bald!“ mit der Frist.
• Solange eine Beurteilung Aktiv ist, erhalten Beurteilende mit offenen Bewertungen 7 Tage und 1 Tag vor der Frist automatische Erinnerungen. Im Entwurf und beim Planen sehen Sie diese Daten unter GEPLANTE ERINNERUNGEN.
• Liegt die Frist weniger als 7 Tage nach dem Start, werden nur die Erinnerungen gesendet, die nach dem Start liegen.
• Wenn sich die Frist ändert, verschieben sich die Daten der automatischen Erinnerungen entsprechend.
• Die Spalte Teilnahmequote in der Liste der Beurteilungen sehen nur Admins.
• Jede offene Bewertung bleibt bis zum Einreichen als Aufgabe im Posteingang der beurteilenden Person.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Ich sehe Erinnerungen senden nicht.“ → Ursache: Alle haben geantwortet, die Beurteilung ist Fertig oder Sie sind weder Eigentümer noch Admin. → Lösung: Prüfen Sie den Status der Beurteilung und Ihre Rolle.
• Symptom: „Ich sehe die Spalte Teilnahmequote nicht.“ → Ursache: Die Spalte wird nur Admins angezeigt. → Lösung: Öffnen Sie die Beurteilung und verwenden Sie stattdessen die Karte Teilnahmequote.
• Symptom: „Eine beurteilende Person sagt, sie habe keine Erinnerung erhalten.“ → Ursache: Sie hat die Benachrichtigung Ausstehende Beurteilungen zu erledigen deaktiviert oder keine offene Bewertung. → Lösung: Prüfen Sie ihre offenen Bewertungen in der Beurteilung und bitten Sie sie, ihre Benachrichtigungseinstellungen und ihren Posteingang zu prüfen.

FAQ

1. Werden Erinnerungen automatisch gesendet?
Ja, 7 Tage und 1 Tag vor der Frist an Beurteilende mit offenen Bewertungen.

2. Können Führungskräfte ihrem Team Erinnerungen senden?
Nur wenn sie Eigentümer der Beurteilung sind. Andernfalls können sie anhand der Liste persönlich nachhaken.

3. Kann ich sehen, wer spät geantwortet hat?
Nein. Sie sehen, wer noch offen ist, aber nicht, wann jede Person eingereicht hat.