Il tasso di completamento di una revisione delle prestazioni mostra quante valutazioni sono state presentate rispetto a tutte le valutazioni. Gli amministratori e i proprietari delle revisioni possono aprire l'elenco dei revisori in sospeso, esportarlo e inviare un promemoria a tutti coloro che non hanno risposto. Factorial invia anche promemoria automatici 7 giorni e 1 giorno prima della scadenza.

Prima di iniziare

• La revisione deve essere Attiva per inviare promemoria. Le revisioni terminate mostrano l'elenco ma nessun pulsante Invia promemoria.
• I manager vedono la partecipazione delle persone che possono vedere nella revisione.

Passo dopo passo 

Controlla la partecipazione in una revisione

1. Vai su Performance > Reviews e apri la revisione attiva.
2. Apri la scheda Insights.
3. La scheda tasso di completamento mostra la percentuale di valutazioni presentate. Usa i filtri (ad esempio Manager, Team o Luogo di lavoro) per vedere il tasso per un gruppo.

Invia promemoria (amministratore o proprietario)

1. Nella scheda tasso di completamento, fai clic su Invia promemoria.
2. Il pannello laterale elenca Dipendenti in attesa di completamento della valutazione, con il Manager di ciascuna persona. Fai clic sull'icona di esportazione per scaricarlo ("Revisori in sospeso").
3. Fai clic su Invia promemoria. Il modulo "Invia un promemoria a tutti coloro che non hanno risposto" mostra Ultimo promemoria inviato: con la data del precedente.
4. Fai clic su Invia. Il messaggio "Inviato con successo" appare.
    

Controlla la partecipazione tra le revisioni

1. Vai su Performance > Reviews.
2. La colonna tasso di partecipazione mostra la percentuale per ogni revisione. Il rosso significa che la partecipazione è inferiore alle aspettative, con un suggerimento come "Solo 5 giorni rimasti! Solo il 40% delle revisioni sono completate, invia un promemoria al tuo team!".
3. Filtra con tasso di partecipazione (%) per trovare revisioni che necessitano di un impulso.

Regole e comportamento

• Se fai clic su Invia, allora ogni revisore con almeno una valutazione in sospeso nella revisione riceve l'email "La revisione delle prestazioni sta per finire!" con la scadenza.
• Se una revisione è Attiva, allora i promemoria automatici vanno ai revisori con valutazioni in sospeso 7 giorni e 1 giorno prima della scadenza. Le schermate di bozza e cronologia mostrano queste date sotto PROMEMORIA PROGRAMMATI.
• Se la scadenza è inferiore a 7 giorni dopo il lancio, allora vengono inviati solo i promemoria che cadono dopo il lancio.
• Se la scadenza cambia, allora le date dei promemoria automatici si spostano con essa.
• La colonna tasso di partecipazione nell'elenco delle revisioni è mostrata solo agli amministratori.
• Ogni valutazione in sospeso rimane anche nella casella di posta del revisore come un compito fino a quando non viene presentata.

 Risoluzione dei problemi

• Sintomo: "Non vedo Invia promemoria." → Cause: tutti hanno risposto, la revisione è Terminata, o non sei un proprietario o un amministratore. → Correzione: controlla lo stato della revisione e il tuo ruolo.
• Sintomo: "Non vedo la colonna tasso di partecipazione." → Cause: la colonna è mostrata solo agli amministratori. → Correzione: apri la revisione e usa la scheda tasso di completamento invece.
• Sintomo: "Un revisore dice che non ha ricevuto il promemoria." → Cause: il revisore ha disattivato la notifica "Revisioni in sospeso da completare", o non ha valutazioni in sospeso. → Correzione: controlla le loro valutazioni in sospeso nella revisione e chiedi loro di controllare le impostazioni di notifica e la casella di posta.

 FAQ

1. I promemoria sono automatici?
Sì, 7 giorni e 1 giorno prima della scadenza, ai revisori con valutazioni in sospeso.

2. I manager possono inviare promemoria al loro team?
Solo se sono un proprietario della revisione. Altrimenti possono utilizzare l'elenco per seguire personalmente.

3. Posso vedere chi ha risposto in ritardo?
No. Vedi chi è ancora in attesa, non quando ciascuna persona ha presentato.