Überblick

Der unbefristete saisonale Vertrag ist für Mitarbeiter konzipiert, die im Laufe des Jahres intermittierend arbeiten und in wiederkehrenden Zeiträumen zurückkehren, anstatt kontinuierlich zu arbeiten. Dieser Vertragstyp hilft HR-Teams, Aktivitäts- und Inaktivitätsperioden genau zu verfolgen, die Gehaltsabrechnung effizient zu verwalten und die Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften sicherzustellen.

So verwenden Sie es

Informationen zum unbefristeten saisonalen Vertrag anzeigen

1. Gehen Sie zum Vertrag Tab des Mitarbeiters
2. Überprüfen Sie den Abschnitt Unbefristeter saisonaler Vertrag, um zu sehen:
   • Aktueller Vertragsstatus
   • Startdatum der aktuellen Aktivitätsperiode
   • Gesamtanzahl aktiver Tage seit Beginn des Vertrags
   • Aktive Tage im laufenden Jahr

Aktivieren Sie einen unbefristeten saisonalen Vertrag

1. Gehen Sie zum Vertrag Tab des Mitarbeiters
2. Klicken Sie auf Aktivitätsperiode starten
3. Setzen Sie im Pop-up ein Startdatum für die nächste aktive Periode
4. Wählen Sie falls erforderlich einen Onboarding-Prozess für den Mitarbeiter aus
5. Klicken Sie auf Speichern

Alternative:
Sie können auch aktivieren von:

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Tab Organisation 
2. Wählen Sie den Mitarbeiter oder die Mitarbeiter aus, für die Sie diese Aktion durchführen möchten
3. Ein Pop-up erscheint, um die Option auszuwählen: Wechsel zu einem unbefristeten saisonalen Vertrag 
   

   

   Sobald der Vertrag als unbefristeter saisonaler Vertrag markiert wurde, können Sie ihn pausieren und reaktivieren, so oft wie nötig, je nach Bedarf des Unternehmens.

Deaktivieren Sie einen neuen ‘fijo-discontinuo’ Vertrag

1. Gehen Sie zum Vertrag Tab des Mitarbeiters
2. Klicken Sie auf Aktivitätsperiode beenden
3. Setzen Sie im Pop-up ein Enddatum für die aktuelle aktive Periode (kann in der Zukunft liegen)
4. Setzen Sie ein Kündigungsdatum, um den Zugang des Mitarbeiters zu Factorial zu widerrufen
5. Wählen Sie einen Kündigungsgrund (Inaktivitätsperiode)
6. Optional können Sie einen Benutzer zur Neuzuweisung von Aufgaben/Verantwortlichkeiten auswählen
7. Klicken Sie auf Speichern

Massnahmen

Massenschaltung

1. Gehen Sie zu Organisation → Personen
2. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie aktivieren möchten
3. Verwenden Sie das schwebende Menü am unteren Rand und erweitern Sie Mitarbeiter bearbeiten
4. Klicken Sie auf Aktivitätsperiode starten
5. Setzen Sie auf der nächsten Seite Startdaten für jeden Mitarbeiter
6. Klicken Sie auf Änderungen speichern

Massendeaktivierung

1. Gehen Sie zu Organisation → Personen
2. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie deaktivieren möchten
3. Erweitern Sie Mitarbeiter bearbeiten im schwebenden Menü
4. Klicken Sie auf Aktivitätsperiode beenden
5. Setzen Sie Enddaten für aktive Perioden und das Factorial Zugangs-Kündigungsdatum für jeden Mitarbeiter
6. Optional einen Benutzer zur Neuzuweisung von Aufgaben zuweisen
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern

Filtern von Mitarbeitern nach unbefristetem saisonalen Vertrag

1. Gehen Sie zu Organisation → Personen
2. Öffnen Sie die Tabellenfilter
3. Wählen Sie Vertragsstatus und wählen Sie:
   • Aktivitätsperiode (unbefristet saisonal)
   • Inaktivitätsperiode (unbefristet saisonal)
4. Klicken Sie auf Filter anwenden

Bericht über alle unbefristeten saisonalen Mitarbeiter

1. Gehen Sie zu Analytics
2. Klicken Sie auf + Dashboard erstellen
3. Fügen Sie einen Titel und eine Beschreibung hinzu
4. Wählen Sie Factorial-Vorlagen
5. Suchen Sie das Informationen zum unbefristeten saisonalen Vertrag Widget
6. Klicken Sie auf Widget zum Dashboard hinzufügen
7. Wählen Sie das Dashboard-Layout, das Sie verwenden möchten
8. Klicken Sie auf Speichern

Fehlerbehebung / Häufige Fragen

1. Warum kann ich die Option für den unbefristeten saisonalen Vertrag nicht sehen?
   Diese Funktion ist nur im spanischen Markt mit einem Enterprise-Abonnement verfügbar.
    
2. Ich habe nicht die Option zu aktivieren/deaktivieren, was soll ich tun?
   Überprüfen Sie Ihre Rollenberechtigungen in Einstellungen → Berechtigungen. Sie benötigen Admin- oder HR-Manager-Zugriff, um diese Aktionen durchzuführen.
    
3. Mitarbeiter erscheinen nach der Deaktivierung weiterhin aktiv.
   Die Deaktivierung eines Vertrags löscht den Mitarbeiter nicht. Sie bleiben im System, werden jedoch als inaktiv markiert und verlieren den Zugang zur Plattform, bis sie reaktiviert werden.
    
4. Was passiert, wenn ein Vertrag deaktiviert wird?
   Der Mitarbeiter wird von aktiven Mitarbeiterlisten und Gehaltsabrechnungsprozessen ausgeschlossen.
   Historische Daten bleiben für Berichterstattung und Compliance verfügbar.
    
5. Kann ein unbefristeter saisonaler Vertrag in einen unbefristeten Vertrag geändert werden?
   Ja, es ist möglich, einen unbefristeten saisonalen Vertrag in einen unbefristeten Vertrag zu ändern, solange neue Bedingungen erstellt werden.
   Beim Erstellen von Neuen Bedingungen können Benutzer entscheiden, ob diese Bedingungen der unbefristeten saisonalen Logik folgen oder nicht. Direkt unter dem Abschnitt Vertragstyp gibt es einen Schalter, der es Benutzern ermöglicht anzugeben, ob die neuen Bedingungen unbefristet saisonal sein sollen.
    
6. Kann ich den Vertrag eines Mitarbeiters von einem "fijo discontinuo" zurück zu einem regulären unbefristeten Vertrag wechseln?
   Nein, das ist nicht möglich. Sobald ein Vertrag als "fijo discontinuo" (unbefristeter saisonaler Vertrag) markiert oder umgewandelt wurde, gibt es keine Möglichkeit, ihn innerhalb derselben Vertragsdatei wieder in einen regulären unbefristeten Vertrag umzuwandeln.
   Was Sie stattdessen tun sollten: Wenn der Mitarbeiter kein "fijo discontinuo" mehr ist und zu einem regulären unbefristeten Vertrag wechseln muss, müssen Sie einen völlig neuen Vertrag für den Mitarbeiter mit einem neuen Vertragsstartdatum beginnen, ohne ihn als "fijo discontinuo" zu markieren.