Wenn Führungskraft und Mitarbeitende im Aktionsplan einer Leistungsbeurteilung Aktionspunkte vereinbaren, können Sie jeden Aktionspunkt mit Ziel setzen in ein Ziel umwandeln. Der Assistent Neues Ziel öffnet sich mit dem Text des Aktionspunkts als Name und der Person bereits zugewiesen, und das neue Ziel bleibt mit dem Aktionspunkt verknüpft. Danach zeigt der Aktionspunkt den Fortschritt des Ziels und eine Schaltfläche, um das Ziel zu öffnen.

Bevor Sie beginnen

• Das Unternehmen benötigt sowohl Leistungsbeurteilungen mit Aktionsplänen als auch Ziele.
• Sie benötigen die Berechtigung Ziele > Schlüsselergebnisse erstellen mit einem Umfang, der die Person des Aktionsplans umfasst (zum Beispiel Für direkt und indirekt unterstellte Mitarbeitende bei Ihren eigenen Mitarbeitenden).
• Der Aktionspunkt muss bereits im Aktionsplan stehen. Weitere Informationen finden Sie unter „Führen Sie nach einer Beurteilung einen Aktionsplan durch“.

Schritt für Schritt

Ein Ziel aus einem Aktionspunkt setzen

1. Öffnen Sie den Aktionsplan der Person in der Leistungsbeurteilung (Performance > Beurteilungen > [Beurteilung] > Aktionsplan).
2. Suchen Sie den Aktionspunkt und klicken Sie auf Ziel setzen.
3. Prüfen Sie im Assistenten Neues Ziel den Namen (vorausgefüllt mit dem Text des Aktionspunkts) und ändern Sie ihn bei Bedarf. Zuweisen an ist auf die Person festgelegt und kann nicht geändert werden.
4. Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu, wählen Sie Zielzeitraum und Zielfrequenz und klicken Sie auf Weiter.
5. Legen Sie Art der Kennzahl und Zielwerte fest und klicken Sie auf Erstellen.
6. Der Assistent schließt sich und Sie bleiben im Aktionsplan. Der Aktionspunkt zeigt jetzt den Fortschritt des Ziels.

Das Ziel über den Aktionspunkt öffnen

1. Suchen Sie im Aktionsplan den Aktionspunkt mit dem Ziel.
2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Fortschritt. Die Detailseite des Ziels öffnet sich.

Regeln und Verhalten

• Umfasst Ihre Berechtigung Schlüsselergebnisse erstellen die Person des Aktionsplans nicht, wird Ziel setzen nicht angezeigt.
• Hat der Aktionspunkt bereits ein Ziel, ersetzen der Fortschritt des Ziels und der Pfeil zum Öffnen die Schaltfläche Ziel setzen.
• Ein Ziel aus einem Aktionspunkt ist nur der Person des Aktionsplans zugewiesen und damit ein individuelles Ziel.
• Für jede Person ein individuelles Ziel erstellen steht beim Setzen eines Ziels aus einem Aktionspunkt nicht zur Verfügung.
• Ein Ziel aus einem Aktionspunkt verhält sich wie jedes andere Ziel: Es erscheint unter Performance > Ziele und kann bearbeitet, gewichtet, in Anreizprogrammen verwendet und gelöscht werden.
• Die Verknüpfung zwischen Ziel und Aktionspunkt wird im Hintergrund gespeichert und kann nicht bearbeitet werden.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Bei einem Aktionspunkt sehe ich Ziel setzen nicht.“ → Ursache: Ihre Berechtigung Schlüsselergebnisse erstellen umfasst die Person nicht oder der Aktionspunkt hat bereits ein Ziel. → Lösung: Bitten Sie eine Person mit Admin-Rechten, Ihre Berechtigungen zu prüfen, oder öffnen Sie das bestehende Ziel über den Pfeil.
• Symptom: „Ich kann Zuweisen an im Assistenten nicht ändern.“ → Ursache: Ziele aus Aktionspunkten sind immer der Person des Aktionsplans zugewiesen. → Lösung: Soll das Ziel jemand anderem zugewiesen werden, erstellen Sie es über Performance > Ziele > Neues Ziel (es wird dann nicht mit dem Aktionspunkt verknüpft).
• Symptom: „Der Aktionspunkt zeigt nach dem Erstellen noch Ziel setzen.“ → Ursache: Die Seite wurde noch nicht aktualisiert oder das Erstellen ist fehlgeschlagen. → Lösung: Laden Sie die Seite neu. Ist die Schaltfläche noch da, erstellen Sie das Ziel erneut.

FAQ

1. Wird die Person benachrichtigt, wenn ich ein Ziel aus ihrem Aktionsplan setze?
Für das Ziel selbst wird keine Benachrichtigung gesendet. Die Person sieht es unter Performance > Ziele und in ihrem eigenen Seitenbereich mit Zielen.

2. Was passiert mit dem Aktionspunkt, wenn ich das Ziel lösche?
Der Aktionspunkt bleibt im Aktionsplan, und Ziel setzen ist wieder verfügbar.

3. Kann der Name des Ziels vom Aktionspunkt abweichen?
Ja. Der Name ist nur vorausgefüllt. Sie können ihn im Assistenten oder später mit Ziel bearbeiten ändern.

4. Können Mitarbeitende Ziele aus ihrem eigenen Aktionsplan setzen?
Ja, wenn ihre Berechtigungsgruppe Schlüsselergebnisse erstellen mit dem Umfang Für sich selbst hat.