Lorsque un/une responsable et un/e employé/e s'accordent sur des éléments d'action dans le plan d'action d'un entretien de performance, vous pouvez transformer n'importe quel élément d'action en objectif avec Définir un objectif. L'assistant Nouveau objectif s'ouvre avec le texte de l'élément d'action comme nom de l'objectif et l'employé/e déjà assigné/e, et le nouvel objectif reste lié à l'élément d'action. Une fois que l'objectif existe, l'élément d'action montre les progrès de l'objectif et un bouton Voir l'objectif.

Avant de commencer

• L'entreprise a besoin à la fois d'entretiens de performance avec des plans d'action et d'objectifs.
• Vous avez besoin de Objectifs > Créer des résultats clés avec un périmètre qui couvre l'employé/e du plan d'action (par exemple, Pour les subordonné/e/s directs et indirects pour vos propres subordonné/e/s).
• L'élément d'action doit déjà être ajouté au plan d'action. Consultez les articles sur le plan d'action dans les entretiens de performance.

Étape par étape

Définir un objectif à partir d'un élément d'action

1. Ouvrez le plan d'action de l'employé/e à partir de l'entretien de performance (Performance > Entretiens > (entretien) > plan d'action).
2. Trouvez l'élément d'action et cliquez sur Définir un objectif.
3. Dans l'assistant Nouveau objectif, examinez le Nom (prérempli avec le texte de l'élément d'action) et modifiez-le si nécessaire. Attribué à est défini sur l'employé/e et ne peut pas être modifié.
4. Ajoutez une Description si vous le souhaitez, choisissez la Période de l'objectif et la Fréquence cible, puis cliquez sur Continuer.
5. Configurez le Type de métrique et les cibles, puis cliquez sur Soumettre.
6. L'assistant se ferme et vous restez sur le plan d'action. L'élément d'action montre maintenant les progrès de l'objectif.
    

Ouvrir l'objectif à partir de l'élément d'action

1. Dans le plan d'action, trouvez l'élément d'action avec l'objectif.
2. Cliquez sur le bouton flèche (Voir l'objectif) à côté de ses progrès. La page de détails de l'objectif s'ouvre.

Règles et comportement

• Si votre périmètre Créer des résultats clés ne couvre pas l'employé/e du plan d'action, alors Définir un objectif n'est pas affiché.
• Si l'élément d'action a déjà un objectif, alors Définir un objectif est remplacé par les progrès de l'objectif et Voir l'objectif.
• L'objectif créé à partir d'un élément d'action est attribué uniquement à l'employé/e du plan d'action, donc c'est un objectif Individuel.
• Créer un objectif individuel pour chaque personne n'est pas proposé lorsque vous définissez un objectif à partir d'un élément d'action.
• L'objectif créé à partir d'un élément d'action se comporte comme n'importe quel autre objectif : il apparaît dans Performance > Objectifs, peut être modifié, pondéré, utilisé dans des plans d'incitation et supprimé.
• Le lien entre l'objectif et l'élément d'action est conservé en arrière-plan et ne peut pas être modifié.

Dépannage

• Symptôme : "Je ne vois pas Définir un objectif sur un élément d'action." → Cause : Votre périmètre Créer des résultats clés ne couvre pas l'employé/e, ou l'élément d'action a déjà un objectif. → Correction : Demandez à un administrateur de vérifier vos autorisations, ou cliquez sur Voir l'objectif pour ouvrir l'objectif existant.
• Symptôme : "Je ne peux pas changer Attribué à dans l'assistant." → Cause : Les objectifs créés à partir d'éléments d'action sont toujours attribués à l'employé/e du plan d'action. → Correction : Créez l'objectif à partir de Performance > Objectifs > Nouvel objectif s'il doit être attribué à quelqu'un d'autre (il ne sera pas lié à l'élément d'action).
• Symptôme : "L'élément d'action montre toujours Définir un objectif après que j'ai créé l'objectif." → Cause : La page ne s'est pas encore actualisée, ou la création de l'objectif a échoué. → Correction : Actualisez la page ; si le bouton est toujours là, créez à nouveau l'objectif.

FAQ

1. L'employé/e est-il/elle notifié/e lorsque je définis un objectif à partir de son plan d'action ?
Aucune notification n'est envoyée pour l'objectif lui-même. L'employé/e le voit dans Performance > Objectifs et dans son propre panneau latéral d'objectifs.

2. Si je supprime l'objectif, que se passe-t-il avec l'élément d'action ?
L'élément d'action reste dans le plan d'action. Définir un objectif est à nouveau disponible.

3. Puis-je changer le nom de l'objectif pour qu'il soit différent de l'élément d'action ?
Oui. Le nom est uniquement prérempli ; modifiez-le dans l'assistant ou plus tard avec Modifier l'objectif.

4. Les employés peuvent-ils définir des objectifs à partir de leur propre plan d'action ?
Oui, si leur groupe de permissions a Créer des résultats clés avec le périmètre Pour eux-mêmes.