Vier Berechtigungen steuern Kompetenzen: Kompetenzen verwalten und Kompetenzbewertungen anzeigen (im Abschnitt Kompetenzen) sowie Kompetenzen im Stellenkatalog anzeigen und Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten (im Abschnitt Stellenkatalog). Zusammen legen sie fest, wer die Kompetenzbibliothek aufbaut, wer sie mit Stellen verknüpft und wer die Bewertungsergebnisse sieht.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen Zugriff auf Einstellungen > Berechtigungen, um Berechtigungsgruppen zu bearbeiten.
- Mitarbeitende erhalten eine Berechtigung nur, wenn sie zu der Berechtigungsgruppe gehören, in der sie aktiviert ist.
- Einige Berechtigungen haben einen Geltungsbereich, der festlegt, auf wen die Person zugreifen kann:
| Geltungsbereich | Gilt für |
|---|---|
| Für sich selbst | Nur die eigenen Daten der Person |
| Für direkt und indirekt unterstellte Mitarbeiter | Personen, die der Person direkt oder über die Hierarchie unterstellt sind |
| Für Personen in Teams, die sie leiten | Mitglieder der Teams, die die Person leitet |
| Für Personen in ihrer Rechtlichen Einheit | Alle in der rechtlichen Einheit der Person |
| Für das gesamte Unternehmen | Alle Mitarbeitenden |
Die Berechtigungen
| Abschnitt | Berechtigung | Was sie erlaubt | Geltungsbereich |
|---|---|---|---|
| Kompetenzen | Kompetenzen verwalten | Performance > Kompetenzen sehen; Kompetenzen, Niveaus und Kompetenzgruppen erstellen, bearbeiten, löschen und importieren. | Unternehmensweit (kein Geltungsbereich) |
| Kompetenzen | Kompetenzbewertungen anzeigen | Den Tab Kompetenzen (Kompetenzbewertungen) der Personen im Geltungsbereich sehen, einschließlich des eigenen Profils. | Für sich selbst, unterstellte Mitarbeiter, geleitete Teams, rechtliche Einheit oder gesamtes Unternehmen |
| Stellenkatalog | Kompetenzen im Stellenkatalog anzeigen | Sehen, welche Kompetenzen und erwarteten Niveaus mit Stellen verknüpft sind, sowie den Tab Stellen einer Kompetenz. | Unternehmensweit |
| Stellenkatalog | Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten | Kompetenzen mit Stellen verknüpfen, erwartete Niveaus festlegen, Zuweisungen aufheben und Mehrere Stellen zuweisen verwenden. | Unternehmensweit |
| Datenimport | Kann Ressourcen importieren | Kompetenzen importieren und Mehrere Stellen zuweisen verwenden (zusammen mit den oben genannten Berechtigungen). | Unternehmensweit |
Standardeinstellungen
| Berechtigungsgruppe | Kompetenzen verwalten | Kompetenzbewertungen anzeigen |
|---|---|---|
| Admin | Aktiviert | Aktiviert (gesamtes Unternehmen) |
| Basis (Mitarbeitende) | Deaktiviert | Aktiviert für sich selbst, die unterstellten Mitarbeitenden und die geleiteten Teams |
Schritt für Schritt
Jemandem die Verwaltung von Kompetenzen erlauben
- Gehen Sie zu Einstellungen > Berechtigungen.
- Öffnen Sie die Berechtigungsgruppe (zum Beispiel HR-Team).
- Öffnen Sie den Abschnitt Kompetenzen.
- Aktivieren Sie Kompetenzen verwalten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Führungskräften die Kompetenzergebnisse ihres Teams zeigen
- Gehen Sie zu Einstellungen > Berechtigungen und öffnen Sie die Berechtigungsgruppe der Führungskräfte.
- Öffnen Sie den Abschnitt Kompetenzen.
- Aktivieren Sie Kompetenzbewertungen anzeigen und wählen Sie Für direkt und indirekt unterstellte Mitarbeiter (und/oder Für Personen in Teams, die sie leiten).
- Klicken Sie auf Speichern.
Jemandem das Verknüpfen von Kompetenzen mit Stellen erlauben
- Gehen Sie zu Einstellungen > Berechtigungen und öffnen Sie die Berechtigungsgruppe.
- Öffnen Sie den Abschnitt Stellenkatalog.
- Aktivieren Sie Rollen und Stufen des Stellenkatalogs anzeigen, Kompetenzen im Stellenkatalog anzeigen und Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Regeln und Verhalten
- Fehlt einer Person Kompetenzen verwalten, erscheint Kompetenzen nicht unter Performance und die Kompetenzseiten lassen sich nicht öffnen.
- Hat eine Person Kompetenzbewertungen anzeigen für eine andere Person, muss sie auch deren Antworten aus der Beurteilung sehen dürfen: Ergebnisse aus einer Beurteilung erscheinen nur, wenn die Antworten sichtbar sind.
- Ist Rollen und Stufen des Stellenkatalogs anzeigen deaktiviert, sind auch Kompetenzen im Stellenkatalog anzeigen und Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten deaktiviert.
- Ist Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten aktiviert, ist auch Kompetenzen im Stellenkatalog anzeigen aktiviert.
- Umfasst der Plan Ihres Unternehmens Performance nicht (Business oder Enterprise), sind Kompetenzen verwalten und Kompetenzbewertungen anzeigen unter Einstellungen > Berechtigungen ausgeblendet.
- Für das Beantworten einer Kompetenzfrage in einer Beurteilung ist keine Kompetenzberechtigung nötig; es richtet sich nach den Zuweisungen der Beurteilenden.
Einschränkungen
- Sie können niemandem erlauben, nur bestimmte Kompetenzen oder Gruppen zu verwalten; Kompetenzen verwalten umfasst die gesamte Bibliothek.
- Sie können niemandem erlauben, Kompetenzen nur für einen Teil des Stellenkatalogs zu bearbeiten.
- Sie können keinen reinen Lesezugriff auf Performance > Kompetenzen ohne Bearbeitungsrechte vergeben.
Fehlerbehebung
- Symptom: „Eine Person sieht Kompetenzen in ihrem Profil nicht.“ → Ursache: Kompetenzbewertungen anzeigen ist in ihrer Berechtigungsgruppe nicht für Für sich selbst aktiviert, oder der Plan des Unternehmens umfasst Performance nicht. → Lösung: Aktivieren Sie die Berechtigung für Für sich selbst unter Einstellungen > Berechtigungen > Kompetenzen.
- Symptom: „Eine Führungskraft sieht den Tab Kompetenzen, aber dort steht ‚Es können keine Kompetenzbewertungen angezeigt werden‘.“ → Ursache: Die Person wurde noch nicht bewertet, oder die Führungskraft kann die Antworten der Beurteilung, in der bewertet wurde, nicht sehen. → Lösung: Prüfen Sie die Sichtbarkeitseinstellungen der Beurteilung und ob die Antworten geteilt werden.
- Symptom: „Eine HR-Person kann Kompetenzen erstellen, aber nicht mit Stellen verknüpfen.“ → Ursache: Ihr fehlt Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten. → Lösung: Aktivieren Sie die Berechtigung im Abschnitt Stellenkatalog.
FAQ
1. Können Mitarbeitende ihre eigenen Kompetenzbewertungen sehen?
Ja, standardmäßig unter Profil > Kompetenzen, sobald die Antworten der Beurteilung für sie sichtbar sind.
2. Brauchen Führungskräfte „Kompetenzen verwalten“, um die Ergebnisse ihres Teams zu sehen?
Nein. Kompetenzbewertungen anzeigen mit dem passenden Geltungsbereich reicht aus.
3. Wer kann ONE Fragen zu Kompetenzen stellen?
ONE beantwortet Fragen zu Kompetenzen nur für Admins mit Kompetenzen verwalten.