Mit ONE erledigen: „Welche Kompetenzen gelten für einen Senior Software Engineer und mit welchem erwarteten Niveau?“
Kompetenzen sind die Fähigkeiten, Verhaltensweisen und Kenntnisse, die Personen für eine gute Arbeit brauchen. In Factorial definieren Sie sie mit Niveaus, verknüpfen sie mit Stellen im Stellenkatalog und bewerten sie in Leistungsbeurteilungen. Kunden sprechen auch von Kompetenzrahmen, Kompetenzmodell oder Skill-Matrix. Admins verwalten Kompetenzen unter Performance > Kompetenzen.
ONE kann Ihnen bei Kompetenzen helfen
| Was ONE tun kann | |
|---|---|
| 🔍 Fragen | Ihre Kompetenzen, Gruppen und Niveaus auflisten; anzeigen, welche Stellen eine Kompetenz haben und mit welchem erwarteten Niveau (einschließlich geerbter); die Personen finden, die in einer Kompetenz bewertet wurden; Bewertungsergebnisse einer Kompetenz neben dem erwarteten Niveau anzeigen; Schulungen bei niedrigen Bewertungen vorschlagen |
| 👤 Wer | Admins mit Kompetenzen verwalten |
| ⚡ Erledigen | — |
| 🚫 Noch nicht | Kompetenzen, Niveaus oder Gruppen erstellen, bearbeiten oder löschen; Kompetenzen Stellen zuweisen; eine Bewertung in ein Niveau umwandeln |
Probieren Sie: „Welche Kompetenzen gelten für einen Senior Account Executive?“ · „Welche Personen werden in Leadership bewertet?“ · „Wie hat mein Team in der letzten Beurteilung in Kommunikation abgeschnitten?“
→ Siehe Fragen Sie ONE nach Ihren Leistungsbeurteilungen
Bevor Sie beginnen
- Kompetenzen gehören zu Performance, das im Business- und Enterprise-Plan enthalten ist. Wenn Sie Kompetenzen unter Performance nicht sehen, fehlt Ihnen die Berechtigung Kompetenzen verwalten.
- Kompetenzen gelangen über die Stelle zu den Personen. Alle Mitarbeitenden brauchen in ihrem Vertrag eine Stelle (Rolle und Stufe) aus dem Stellenkatalog.
Grundbegriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Kompetenz | Eine Fähigkeit, ein Verhalten oder ein Wissensbereich, mit Name und Beschreibung. | Kommunikation |
| Kompetenzgruppe | Eine optionale Kategorie zum Ordnen von Kompetenzen. | Soft Skills |
| Niveau | Eine Ausprägungsstufe einer Kompetenz, mit Name und Beschreibung, von niedrig nach hoch geordnet. | Grundlagen → Fortgeschritten → Experte |
| Stelle | Eine Rolle und eine ihrer Stufen in Ihrem Stellenkatalog. | Senior Account Executive |
| Erwartetes Niveau | Das Niveau einer Kompetenz, das für eine Stelle erwartet wird. | Senior Account Executive → Kommunikation: Fortgeschritten |
| Kompetenzbewertung | Der Teil einer Leistungsbeurteilung, in dem die Beurteilenden jede Kompetenz der beurteilten Person bewerten. | Die Führungskraft bewertet Kommunikation mit 4 von 5 |
So greift alles ineinander
- Bauen Sie Ihre Bibliothek auf. Erstellen Sie Kompetenzgruppen, Kompetenzen und Niveaus unter Performance > Kompetenzen oder importieren Sie sie aus einer Tabelle.
- Verknüpfen Sie Kompetenzen mit Stellen. Wählen Sie für jede Stelle aus, welche Kompetenzen gelten und welches Niveau erwartet wird: im Tab Stellen der Kompetenz, im Stellenkatalog oder mit Mehrere Stellen zuweisen.
- Bewerten Sie in Beurteilungen. Aktivieren Sie Kompetenzbewertung einbeziehen, wenn Sie eine Leistungsbeurteilung einrichten. Jede beurteilte Person wird in den Kompetenzen ihrer Stelle bewertet, mit dem erwarteten Niveau als Referenz.
- Sehen Sie sich die Ergebnisse an. Die Bewertungen erscheinen in den Ergebnissen der Beurteilung, in einem Netzdiagramm, im Tab Kompetenzen jeder Person und in der Kompetenzanalyse.
Wo Sie Kompetenzen finden
| Wer | Wo | Was möglich ist |
|---|---|---|
| Admin mit Kompetenzen verwalten | Performance > Kompetenzen (Tabs Unternehmenskompetenzen und Gruppen) | Kompetenzen, Gruppen und Niveaus erstellen, bearbeiten, löschen und importieren |
| Admin mit Berechtigungen für den Stellenkatalog | Stellenkatalog (jede Rolle und Stufe) und Mehrere Stellen zuweisen | Kompetenzen und erwartete Niveaus mit Stellen verknüpfen |
| Beurteilende (Mitarbeitende, Führungskräfte, Kollegen) | Der Fragebogen der Beurteilung | Jede Kompetenz der beurteilten Person bewerten |
| Admin oder Führungskraft mit Kompetenzbewertungen anzeigen | Mitarbeiterprofil > Kompetenzen | Die Kompetenzbewertungen einer Person im Zeitverlauf ansehen |
| Mitarbeitende | Profil > Kompetenzen (wenn die Berechtigungen es erlauben) | Die eigenen Kompetenzbewertungen ansehen |
Regeln und Verhalten
- Ist eine Kompetenz mit keiner Stelle verknüpft, wird in Beurteilungen niemand darin bewertet.
- Ist in einer Beurteilung Kompetenzbewertung einbeziehen nicht aktiviert, erscheinen keine Kompetenzfragen, auch wenn Kompetenzen mit Stellen verknüpft sind.
- Enthält der Vertrag einer Person keine Stelle aus dem Stellenkatalog, gilt für sie keine stellenbasierte Kompetenz.
- Kompetenzen werden auf der Bewertungsskala der Beurteilung bewertet. Niveaus beschreiben Erwartungen und sind keine Bewertungen.
- Kompetenzen werden auch außerhalb von Performance genutzt: Sie können Schulungen mit den Kompetenzen kennzeichnen, die sie fördern. Das Recruiting (ATS) verwendet für die KI-Bewertung von Bewerbenden eine eigene Kompetenzliste, die nicht mit dieser Bibliothek verknüpft ist.
Einschränkungen
- Sie können Kompetenzen nicht außerhalb einer Leistungsbeurteilung bewerten (es gibt keine eigenständige Bewertung).
- Sie können Kompetenzen nicht direkt einer Person zuweisen; sie ergeben sich immer aus der Stelle.
- Factorial wandelt eine Bewertung aus einer Beurteilung nicht automatisch in ein Niveau um.
Fehlerbehebung
- Symptom: „Ich finde Kompetenzen unter Performance nicht.“ → Ursache: Ihnen fehlt Kompetenzen verwalten, oder der Plan Ihres Unternehmens umfasst Performance nicht (Business oder Enterprise). → Lösung: Bitten Sie einen Admin, Einstellungen > Berechtigungen > Kompetenzen und den Plan Ihres Unternehmens zu prüfen.
- Symptom: „In unserer Beurteilung hat niemand Kompetenzfragen erhalten.“ → Ursache: Kompetenzbewertung einbeziehen war deaktiviert, oder den Stellen der beurteilten Personen sind keine Kompetenzen zugeordnet. → Lösung: Siehe Beziehen Sie die Kompetenzbewertung in eine Leistungsbeurteilung ein.
FAQ
1. Brauche ich Niveaus, um Kompetenzen zu nutzen?
Nein. Eine Kompetenz ohne Niveaus kann trotzdem mit Stellen verknüpft und bewertet werden. Niveaus legen eine klare Erwartung pro Stelle fest.
2. Kann ich Kompetenzen ohne Leistungsbeurteilungen nutzen?
Sie können die Bibliothek aufbauen und mit Stellen und Schulungen verknüpfen, aber Bewertungen stammen nur aus Leistungsbeurteilungen.
3. Können Kolleginnen und Kollegen Kompetenzen bewerten?
Ja, wenn Kompetenzbewertung einbeziehen aktiviert ist und die Beurteilung Kollegenbeurteilungen umfasst. Siehe Beziehen Sie die Kompetenzbewertung in eine Leistungsbeurteilung ein.
4. Kann Factorial Kompetenzen für eine Stelle vorschlagen?
Ja. Wenn Sie einer Stelle im Stellenkatalog Kompetenzen hinzufügen, zeigt Factorial passende Kompetenzen für diese Stelle unter Vorgeschlagene Kompetenzen an. Siehe Verwalten Sie Kompetenzen im Stellenkatalog.
Fragen Sie ONE:
ONE beantwortet Fragen zu Kompetenzen nur für Admins mit Kompetenzen verwalten.
- „Welche Kompetenzen haben wir und wie sind sie gruppiert?“
- „Welche Kompetenzen gelten für einen Senior Software Engineer?“
- „Wie hat mein Team in der letzten Beurteilung in Kommunikation abgeschnitten?“
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