Un ciclo de revisión salarial contiene los datos más sensibles en Factorial, por lo que quién ve qué importa tanto como quién hace qué. Los roles se asignan por ciclo: ser un Manager en un ciclo no te da nada en el siguiente.
Los cuatro roles
| Rol | Lo que pueden hacer | A quién ven |
|---|---|---|
| Propietario/a | Configurar el ciclo y cambiar cualquiera de sus ajustes, asignar roles, pedir sugerencias a One, bloquear el ciclo, eliminarlo | Todos en el ciclo |
| Aprobador/a | Calibrar un monto, luego aprobar o rechazar — de forma individual o en bloque | Las líneas de reporte que cubren |
| Manager | Crear y editar propuestas, escribir justificaciones, dejar comentarios | Las personas que les reportan |
| Espectador/a | Leer el ciclo y sus propuestas. No cambiar nada | Las líneas de reporte en su línea |
Quien crea el ciclo se convierte automáticamente en un Propietario/a. Puedes agregar más Propietarios/as, y querrás al menos dos — solo un Propietario/a puede bloquear un ciclo, así que un único Propietario/a de vacaciones es un ciclo que no se puede cerrar.
Cómo funciona el alcance
Todo el mundo excepto el Propietario/a ve una parte del ciclo, no todo. Un Manager ve a las personas que les reportan. Un Aprobador/a ve las líneas que les fueron dadas. Fuera de esa parte, las personas simplemente no están allí — ni sus nombres, ni sus propuestas, ni su salario.
Hay una hoja debajo, no una copia por persona. Todos con permiso para ver una línea de reporte dada ven las mismas filas, así que la edición de un manager es lo que su aprobador/a lee, sin desviaciones de versión entre ellos.
Por eso los roles de un ciclo necesitan coincidir con tu estructura de reporte real. Si el manager de alguien es incorrecto en Factorial, la propuesta para esa persona llegará a la persona equivocada.
Tener más de un rol
One persona puede tener varios roles en el mismo ciclo. Es el caso normal para un/a jefe/a de departamento: Manager para sus propios reportes directos, Aprobador/a para los equipos debajo de ellos.
Antes de asignar un rol: verifica dos permisos
Un rol de ciclo no otorga acceso a los datos salariales por sí solo. Funciona al revés: el rol permite que alguien actúe en un ciclo, y sus permisos existentes en Factorial deciden lo que pueden ver dentro de él.
Así que antes de asignar a alguien, verifica que tenga ambos.
Visibilidad salarial para su alcance
- Un/a Manager la necesita para su propio equipo.
- Un/a Aprobador/a o Propietario/a la necesita para toda la empresa.
Sin ella, no podrán hacer el trabajo que les has asignado — no podrán proponer, decidir, o recibir sugerencias para las personas en su alcance.
Ver rangos salariales del catálogo de trabajos
Este permiso es el que permite a alguien ver dónde se encuentra una persona en su rango salarial, en lugar de solo su número en aislamiento.
Sin él, alguien tiene visibilidad parcial. Pueden ver un salario pero no el rango al que pertenece — así que están decidiendo un aumento sin saber si la persona está en la parte inferior de su banda o ya está por encima de ella. Otorga ambos permisos juntos.
Los administradores ven todo. Un/a administrador/a tiene visibilidad total en Factorial, así que pueden ver cualquier ciclo y todo lo que contiene, sin importar qué roles se han asignado.
Lo que One puede ver
One trabaja dentro de tus permisos. Cuando le pides sugerencias, solo puede leer y actuar sobre lo que tú podrías leer y actuar por ti mismo/a — así que las sugerencias de un Propietario/a cubren todo el ciclo, y nadie ve más a través del agente de lo que verían a través de la hoja.
Cuando las personas se mueven a mitad de ciclo
El alcance se mantiene editable mientras un ciclo está activo — en Borrador, Programado, Solicitudes abiertas y Bajo revisión — así que un/a Propietario/a puede agregar o quitar personas cuando un equipo cambia. Los roles pueden reasignarse de la misma manera.
Informa a las personas afectadas. Alguien agregado a un ciclo después de que se abre recibe la notificación estándar Agregado a un ciclo de revisión salarial, pero nada anuncia que una línea de reporte se movió entre dos Aprobadores/as.