Um ciclo de revisão salarial contém os dados mais sensíveis no Factorial, então quem vê o que importa tanto quanto quem faz o que. Os papéis são atribuídos por ciclo: ser um/a Gerente em um ciclo não garante nada no próximo.
Os quatro papéis
| Papel | O que podem fazer | Quem eles veem |
|---|---|---|
| Proprietário/a | Configurar o ciclo e alterar qualquer uma de suas configurações, atribuir papéis, pedir sugestões ao One, bloquear o ciclo, deletá-lo | Todos no ciclo |
| Aprovador/a | Calibrar um valor, depois aprovar ou rejeitar — individualmente ou em massa | As linhas de reporte que eles cobrem |
| Gerente | Criar e editar propostas, escrever justificativas, deixar comentários | As pessoas que reportam a eles |
| Visualizador/a | Ler o ciclo e suas propostas. Não mudar nada | As linhas de reporte na sua linha |
Quem cria o ciclo se torna um/a Proprietário/a automaticamente. Você pode adicionar mais Proprietários/as, e vai querer pelo menos dois — apenas um/a Proprietário/a pode bloquear um ciclo, então um/a único/a Proprietário/a de férias é um ciclo que não pode ser fechado.
Como o escopo funciona
Todos, exceto o/a Proprietário/a, vêem uma parte do ciclo, não o todo. Um/a Gerente vê as pessoas que reportam a ele/a. Um/a Aprovador/a vê as linhas que lhe foram atribuídas. Fora dessa parte, as pessoas simplesmente não estão lá — nem seus nomes, nem suas propostas, nem seus salários.
Há uma planilha por baixo, não uma cópia por pessoa. Todos com permissão para ver uma determinada linha de reporte veem as mesmas linhas, então a edição de um/a gerente é o que seu/a aprovador/a lê, sem desvios de versão entre eles.
É por isso que os papéis de um ciclo precisam corresponder à sua estrutura de reporte real. Se o/a gerente de alguém estiver errado/a no Factorial, a proposta para essa pessoa irá para a pessoa errada.
Ocupando mais de um papel
One pessoa pode ocupar vários papéis no mesmo ciclo. É o caso normal para um/a chefe de departamento: Gerente para seus próprios diretos, Aprovador/a para as equipes abaixo deles.
Antes de atribuir um papel: verifique duas permissões
Um papel de ciclo não concede acesso a dados salariais por si só. Funciona ao contrário — o papel permite que alguém atue em um ciclo, e suas permissões existentes no Factorial decidem o que podem ver dentro dele.
Então, antes de atribuir a alguém, verifique se eles têm ambas.
Visibilidade salarial para seu escopo
- Um/a Gerente precisa disso para sua própria equipe.
- Um/a Aprovador/a ou Proprietário/a precisa disso para toda a empresa.
Sem isso, eles não podem fazer o trabalho que você lhes deu — não poderão propor, decidir ou obter sugestões para as pessoas em seu escopo.
Ver faixas salariais do catálogo de empregos
Essa permissão é o que permite que alguém veja onde uma pessoa se situa em sua faixa salarial, em vez de apenas seu número isoladamente.
Sem isso, alguém tem visibilidade parcial. Eles podem ver um salário, mas não a faixa a que pertence — então estão decidindo um aumento sem saber se a pessoa está no fundo da sua faixa ou já acima dela. Conceda ambas as permissões juntas.
Administradores veem tudo. Um/a administrador/a tem visibilidade total em todo o Factorial, então pode ver qualquer ciclo e tudo dentro dele, independentemente dos papéis que foram atribuídos.
O que One pode ver
One trabalha dentro das suas permissões. Quando você pede sugestões a ele/a, ele/a só pode ler e agir sobre o que você poderia ler e agir por conta própria — então as sugestões de um/a Proprietário/a cobrem todo o ciclo, e ninguém vê mais através do agente do que veria através da planilha.
Quando as pessoas se movem no meio do ciclo
O escopo permanece editável enquanto um ciclo está ativo — em Rascunho, Agendado, Solicitações abertas e Em revisão — então um/a Proprietário/a pode adicionar ou remover pessoas quando uma equipe muda. Os papéis podem ser reatribuídos da mesma forma.
Informe as pessoas afetadas. Alguém adicionado a um ciclo após sua abertura recebe a notificação padrão Adicionado a um ciclo de revisão salarial, mas nada anuncia que uma linha de reporte se moveu entre dois Aprovadores/as.