Un cycle de révision salariale contient les données les plus sensibles dans Factorial, donc qui voit quoi est aussi important que qui fait quoi. Les rôles sont attribués par cycle : être Manager dans un cycle ne vous donne rien dans le suivant.
Les quatre rôles
| Rôle | Ce qu'ils peuvent faire | Qui ils voient |
|---|---|---|
| Propriétaire | Configurer le cycle et modifier ses paramètres, attribuer des rôles, demander à One des suggestions, verrouiller le cycle, le supprimer | Tout le monde dans le cycle |
| Approuveur | Calibrer un montant, puis approuver ou rejeter — individuellement ou en masse | Les lignes de reporting qu'ils couvrent |
| Manager | Créer et modifier des propositions, rédiger des justifications, laisser des commentaires | Les personnes qui leur rapportent |
| Visionneur | Lire le cycle et ses propositions. Ne rien changer | Les lignes de reporting dans leur ligne |
Quiconque crée le cycle devient automatiquement Propriétaire. Vous pouvez ajouter d'autres Propriétaires, et vous voudrez en avoir au moins deux — seul un Propriétaire peut verrouiller un cycle, donc un seul Propriétaire en vacances est un cycle qui ne peut pas être fermé.
Comment fonctionne le périmètre
Tout le monde sauf le Propriétaire voit une partie du cycle, pas la totalité. Un Manager voit les personnes qui lui rapportent. Un Approuveur voit les lignes qui lui ont été attribuées. En dehors de cette partie, les personnes ne sont tout simplement pas là — ni leurs noms, ni leurs propositions, ni leur salaire.
Il y a une feuille en dessous, pas une copie par personne. Tout le monde ayant la permission de voir une ligne de reporting donnée voit les mêmes lignes, donc une modification d'un manager est ce que son approuveur lit, sans décalage de version entre eux.
C'est pourquoi les rôles d'un cycle doivent correspondre à votre structure de reporting réelle. Si le manager de quelqu'un est incorrect dans Factorial, la proposition pour cette personne arrivera à la mauvaise personne.
Occuper plus d'un rôle
One personne peut occuper plusieurs rôles dans le même cycle. C'est le cas normal pour un responsable de département : Manager pour ses propres rapports directs, Approuveur pour les équipes en dessous de lui.
Avant d'attribuer un rôle : vérifiez deux permissions
Un rôle de cycle ne donne pas accès aux données salariales à lui seul. Cela fonctionne dans l'autre sens — le rôle permet à quelqu'un d'agir sur un cycle, et ses permissions existantes dans Factorial décident de ce qu'il peut voir à l'intérieur.
Donc, avant d'attribuer à qui que ce soit, vérifiez qu'il a ces deux permissions.
Visibilité salariale pour leur périmètre
- Un Manager en a besoin pour son propre équipe.
- Un Approuveur ou Propriétaire en a besoin pour l'ensemble de l'entreprise.
Sans cela, ils ne peuvent pas faire le travail que vous leur avez donné — ils ne pourront pas proposer, décider ou obtenir des suggestions pour les personnes dans leur périmètre.
Voir les plages salariales du catalogue des emplois
Cette permission est ce qui permet à quelqu'un de voir où une personne se situe dans sa plage salariale, plutôt que juste son chiffre isolément.
Sans cela, quelqu'un a une visibilité partielle. Ils peuvent voir un salaire mais pas la plage à laquelle il appartient — donc ils décident d'une augmentation sans savoir si la personne est au bas de sa fourchette ou déjà au-dessus. Accordez les deux permissions ensemble.
Les administrateurs voient tout. Un administrateur a une pleine visibilité sur Factorial, donc il peut voir n'importe quel cycle et tout ce qu'il contient, quels que soient les rôles qui ont été attribués.
Ce que One peut voir
One fonctionne dans vos permissions. Lorsque vous lui demandez des suggestions, il peut seulement lire et agir sur ce que vous pourriez lire et agir vous-même — donc les suggestions d'un Propriétaire couvrent l'ensemble du cycle, et personne ne peut voir plus par l'agent qu'il ne le ferait par la feuille.
Lorsque des personnes se déplacent en milieu de cycle
Le périmètre reste modifiable pendant qu'un cycle est actif — en Brouillon, Programmé, Demandes ouvertes et En révision — donc un Propriétaire peut ajouter ou retirer des personnes lorsque l'équipe change. Les rôles peuvent être réaffectés de la même manière.
Informez les personnes concernées. Quelqu'un ajouté à un cycle après son ouverture reçoit la notification standard Ajouté à un cycle de révision salariale, mais rien n'annonce qu'une ligne de reporting a changé entre deux Approuveurs.