Un ciclo di revisione salariale contiene i dati più sensibili in Factorial, quindi chi vede cosa è importante quanto chi fa cosa. I ruoli sono assegnati per ciclo: essere un Manager in un ciclo non ti dà nulla nel successivo.
I quattro ruoli
| Ruolo | Cosa possono fare | Chi vedono |
|---|---|---|
| Proprietario | Impostare il ciclo e modificare le sue impostazioni, assegnare ruoli, chiedere a One suggerimenti, bloccare il ciclo, eliminarlo | Tutti nel ciclo |
| Approvante | Calibrare un importo, quindi approvare o rifiutare — individualmente o in blocco | Le linee di reporting che coprono |
| Manager | Creare e modificare proposte, scrivere giustificazioni, lasciare commenti | Le persone che riportano a loro |
| Visualizzatore | Leggere il ciclo e le sue proposte. Non cambiare nulla | Le linee di reporting nella loro linea |
Chiunque crei il ciclo diventa automaticamente un Proprietario. Puoi aggiungere più Proprietari, e vorrai avere almeno due — solo un Proprietario può bloccare un ciclo, quindi un singolo Proprietario in vacanza è un ciclo che non può essere chiuso.
Come funziona l'ambito
Tutti tranne il Proprietario vedono un frammento del ciclo, non l'intero. Un Manager vede le persone che riportano a lui/lei. Un Approvante vede le linee che gli sono state assegnate. Fuori da quel frammento, le persone semplicemente non ci sono — né i loro nomi, né le loro proposte, né il loro stipendio.
C'è un foglio sottostante, non una copia per persona. Chiunque abbia il permesso di vedere una determinata linea di reporting vede le stesse righe, quindi la modifica di un manager è ciò che il suo approvante legge, senza alcuna divergenza di versione tra loro.
Questo è il motivo per cui i ruoli di un ciclo devono corrispondere alla tua reale struttura di reporting. Se il manager di qualcuno è errato in Factorial, la proposta per loro arriverà alla persona sbagliata.
Avere più di un ruolo
One persona può ricoprire diversi ruoli nello stesso ciclo. È il caso normale per un capo dipartimento: Manager per i propri diretti riporti, Approvante per i team sottostanti.
Prima di assegnare un ruolo: controlla due permessi
Un ruolo di ciclo non concede accesso ai dati salariali da solo. Funziona al contrario: il ruolo consente a qualcuno di agire su un ciclo, e i loro permessi esistenti in Factorial decidono cosa possono vedere all'interno.
Quindi, prima di assegnare a qualcuno, controlla che abbiano entrambi questi permessi.
Visibilità salariale per il loro ambito
- Un Manager ne ha bisogno per il proprio team.
- Un Approvante o Proprietario ne ha bisogno per l'intera azienda.
Senzo di esso, non possono svolgere il lavoro che gli hai assegnato — non saranno in grado di proporre, decidere o ricevere suggerimenti per le persone nel loro ambito.
Vedi le fasce salariali del catalogo lavori
Questo permesso è ciò che consente a qualcuno di vedere dove una persona si colloca nella propria fascia salariale, invece di vedere solo il loro numero in isolamento.
Senzo di esso, qualcuno ha visibilità parziale. Possono vedere uno stipendio ma non la fascia a cui appartiene — quindi stanno decidendo un aumento senza sapere se la persona si trova nella parte bassa della propria fascia o già sopra di essa. Concedi entrambi i permessi insieme.
Gli amministratori vedono tutto. Un amministratore ha piena visibilità su Factorial, quindi può vedere qualsiasi ciclo e tutto ciò che contiene, qualunque siano i ruoli assegnati.
Cosa può vedere One
One lavora all'interno dei tuoi permessi. Quando gli chiedi suggerimenti, può solo leggere e agire su ciò che tu potresti leggere e agire tu stesso — quindi i suggerimenti di un Proprietario coprono l'intero ciclo, e nessuno può vedere di più attraverso l'agente di quanto farebbe attraverso il foglio.
Quando le persone si spostano a metà ciclo
L'ambito rimane modificabile mentre un ciclo è attivo — in Bozza, Programmato, Richieste aperte e Sotto revisione — quindi un Proprietario può aggiungere o rimuovere persone quando un team cambia. I ruoli possono essere riassegnati allo stesso modo.
Informare le persone interessate. Qualcuno aggiunto a un ciclo dopo l'apertura riceve la notifica standard Aggiunto a un ciclo di revisione salariale, ma nulla annuncia che una linea di reporting è passata tra due Approvanti.