Un ciclo de revisión salarial contiene los datos más sensibles en Factorial, por lo que quién ve qué importa tanto como quién hace qué. Los roles se asignan por ciclo: ser un/a Manager en un ciclo no te da nada en el siguiente.
Los cuatro roles
| Rol | Lo que pueden hacer | A quién ven |
|---|---|---|
| Propietario/a | Configurar el ciclo y cambiar cualquiera de sus ajustes, asignar roles, pedir sugerencias a One, bloquear el ciclo, eliminarlo | Todos en el ciclo |
| Validador/a | Calibrar un monto, luego aprobar o rechazar — individualmente o en bloque | Las líneas de reporte que cubren |
| Manager | Crear y editar propuestas, escribir justificaciones, dejar comentarios | Las personas que les reportan |
| Espectador/a | Leer el ciclo y sus propuestas. No cambiar nada | Las líneas de reporte en su línea |
Quien crea el ciclo se convierte automáticamente en un/a Propietario/a. Puedes añadir más Propietarios/as, y querrás al menos dos — solo un/a Propietario/a puede bloquear un ciclo, así que un/a único/a Propietario/a de vacaciones es un ciclo que no se puede cerrar.
Cómo funciona el alcance
Todos excepto el/la Propietario/a ven una parte del ciclo, no la totalidad. Un/a Manager ve a las personas que les reportan. Un/a Validador/a ve las líneas que les fueron asignadas. Fuera de esa parte, las personas simplemente no están — ni sus nombres, ni sus propuestas, ni sus salarios.
Hay una hoja subyacente, no una copia por persona. Todos con permiso para ver una línea de reporte dada ven las mismas filas, así que la edición de un/a manager es lo que su validador/a lee, sin desviaciones de versión entre ellos.
Por eso los roles de un ciclo deben coincidir con tu estructura de reporte real. Si el/la manager de alguien es incorrecto/a en Factorial, la propuesta para esa persona llegará a la persona equivocada.
Ocupar más de un rol
One persona puede ocupar varios roles en el mismo ciclo. Es el caso normal para un/a jefe/a de departamento: Manager para sus propios reportes directos, Validador/a para los equipos por debajo de ellos.
Antes de asignar un rol: verifica dos permisos
Un rol de ciclo no otorga acceso a datos salariales por sí solo. Funciona al revés: el rol permite que alguien actúe en un ciclo, y sus permisos existentes en Factorial deciden qué pueden ver dentro de él.
Así que antes de asignar a alguien, verifica que tengan ambos.
Visibilidad salarial para su alcance
- Un/a Manager la necesita para su propio equipo.
- Un/a Validador/a o Propietario/a la necesita para toda la empresa.
Sin ella, no podrán hacer el trabajo que les has asignado — no podrán proponer, decidir, o obtener sugerencias para las personas en su alcance.
Ver rangos salariales del catálogo de trabajos
Este permiso es lo que permite que alguien vea dónde se encuentra una persona en su rango salarial, en lugar de solo su número de forma aislada.
Sin él, alguien tiene visibilidad parcial. Pueden ver un salario pero no el rango al que pertenece — así que están decidiendo un aumento sin saber si la persona está en la parte inferior de su banda o ya por encima de ella. Concede ambos permisos juntos.
Los/las administradores/as ven todo. Un/a administrador/a tiene visibilidad total en Factorial, así que puede ver cualquier ciclo y todo en él, sin importar qué roles han sido asignados.
Lo que One puede ver
One trabaja dentro de tus permisos. Cuando le pides sugerencias, solo puede leer y actuar sobre lo que tú podrías leer y actuar por ti mismo/a — así que las sugerencias de un/a Propietario/a cubren todo el ciclo, y nadie ve más a través del agente de lo que vería a través de la hoja.
Cuando las personas se mueven a mitad de ciclo
El alcance permanece editable mientras un ciclo está activo — en Borrador, Programado, Solicitudes abiertas y Bajo revisión — así que un/a Propietario/a puede añadir o eliminar personas cuando un equipo cambia. Los roles pueden ser reasignados de la misma manera.
Informa a las personas afectadas. Alguien añadido a un ciclo después de que se abre recibe la notificación estándar Agregado/a a un ciclo de revisión salarial, pero nada anuncia que una línea de reporte se movió entre dos Validadores/as.