Ein Gehaltsüberprüfungszyklus enthält die sensibelsten Daten in Factorial, daher ist es ebenso wichtig, wer was sieht, wie wer was tut. Rollen werden pro Zyklus zugewiesen: In einem Zyklus Manager zu sein, bedeutet im nächsten nichts.
Die vier Rollen
| Rolle | Was sie tun können | Wer sie sieht |
|---|---|---|
| Eigentümer/in | Den Zyklus einrichten und dessen Einstellungen ändern, Rollen zuweisen, One um Vorschläge bitten, den Zyklus sperren, ihn löschen | Alle im Zyklus |
| Genehmiger/in | Einen Betrag kalibrieren, dann genehmigen oder ablehnen – einzeln oder in großen Mengen | Die Berichtslinien, die sie abdecken |
| Manager/in | Vorschläge erstellen und bearbeiten, Begründungen schreiben, Kommentare hinterlassen | Die Personen, die ihnen berichten |
| Betrachter/in | Den Zyklus und seine Vorschläge lesen. Nichts ändern | Die Berichtslinien in ihrer Linie |
Wer auch immer den Zyklus erstellt, wird automatisch Eigentümer/in. Sie können weitere Eigentümer/innen hinzufügen, und Sie sollten mindestens zwei haben – nur ein/e Eigentümer/in kann einen Zyklus sperren, daher ist ein/e alleinige/r Eigentümer/in im Urlaub ein Zyklus, der nicht geschlossen werden kann.
Wie der Umfang funktioniert
Jeder außer dem/eigentümer/in sieht einen Teil des Zyklus, nicht den gesamten. Ein/e Manager/in sieht die Personen, die ihnen berichten. Ein/e Genehmiger/in sieht die Linien, die ihnen zugewiesen wurden. Außerhalb dieses Teils sind die Personen einfach nicht vorhanden – weder ihre Namen, noch ihre Vorschläge, noch ihr Gehalt.
Es gibt ein Blatt darunter, nicht eine Kopie pro Person. Jeder mit der Berechtigung, eine bestimmte Berichtslinie zu sehen, sieht dieselben Zeilen, sodass die Bearbeitung eines Managers das ist, was ihr Genehmiger liest, ohne Versionsabweichungen zwischen ihnen.
Deshalb müssen die Rollen eines Zyklus mit Ihrer tatsächlichen Berichtsstruktur übereinstimmen. Wenn der/die Manager/in von jemandem in Factorial falsch ist, wird der Vorschlag für diese Person bei der falschen Person landen.
Mehr als eine Rolle halten
One Person kann mehrere Rollen im selben Zyklus innehaben. Das ist der Normalfall für einen/ eine Abteilungsleiter/in: Manager/in für ihre eigenen direkten Berichte, Genehmiger/in für die Teams unter ihnen.
Bevor Sie eine Rolle zuweisen: Überprüfen Sie zwei Berechtigungen
Eine Zyklusrolle gewährt nicht allein Zugang zu Gehaltsdaten. Es funktioniert umgekehrt – die Rolle erlaubt es jemandem, in einem Zyklus zu handeln, und ihre bestehenden Factorial Berechtigungen entscheiden, was sie darin sehen können.
Überprüfen Sie daher, bevor Sie jemandem eine Rolle zuweisen, dass sie beide haben.
Gehaltsansicht für ihren Umfang
- Ein/e Manager/in benötigt sie für ihr eigenes Team.
- Ein/e Genehmiger/in oder Eigentümer/in benötigt sie für das gesamte Unternehmen.
Ohne sie können sie die Aufgabe, die Sie ihnen gegeben haben, nicht erfüllen – sie werden nicht in der Lage sein, Vorschläge zu machen, Entscheidungen zu treffen oder Vorschläge für die Personen in ihrem Umfang zu erhalten.
Siehe Gehaltsbandbreiten im Jobkatalog
Diese Berechtigung ermöglicht es jemandem zu sehen, wo eine Person in ihrer Gehaltsbandbreite steht, anstatt nur ihre Zahl isoliert zu betrachten.
Ohne sie hat jemand nur eine teilweise Sicht. Sie können ein Gehalt sehen, aber nicht die Bandbreite, zu der es gehört – sie entscheiden also über eine Erhöhung, ohne zu wissen, ob die Person am unteren Ende ihrer Bandbreite oder bereits darüber ist. Gewähren Sie beide Berechtigungen zusammen.
Administratoren sehen alles. Ein/e Administrator/in hat volle Sicht auf Factorial, sodass sie jeden Zyklus und alles darin sehen können, unabhängig davon, welche Rollen zugewiesen wurden.
Was One sehen kann
One arbeitet innerhalb Ihrer Berechtigungen. Wenn Sie es um Vorschläge bitten, kann es nur lesen und handeln, was Sie selbst lesen und handeln könnten – daher decken die Vorschläge eines/einer Eigentümer/in den gesamten Zyklus ab, und niemand sieht mehr durch den Agenten, als sie durch das Blatt sehen würden.
Wenn Personen während des Zyklus wechseln
Der Umfang bleibt bearbeitbar, während ein Zyklus aktiv ist – in Entwurf, Geplant, Offenen Anfragen und In Überprüfung – sodass ein/e Eigentümer/in Personen hinzufügen oder entfernen kann, wenn sich ein Team ändert. Rollen können auf die gleiche Weise neu zugewiesen werden.
Informieren Sie die betroffenen Personen. Jemand, der nach Eröffnung eines Zyklus hinzugefügt wird, erhält die Standardbenachrichtigung Zu einem Gehaltsüberprüfungszyklus hinzugefügt, aber nichts kündigt an, dass eine Berichtslinie zwischen zwei Genehmiger/innen gewechselt hat.