Mit einer Fortschrittsaktualisierung erfassen Sie den neuesten Wert eines Ziels, entweder für das gesamte Ziel oder für einen seiner Zeiträume, und können in einem Kommentar erklären, was sich geändert hat. Manche Teams nennen das Check-in oder „Aktualisierung eines Schlüsselergebnisses“. Jede Aktualisierung erscheint im Verlauf des Ziels, sodass alle, die das Ziel sehen können, wissen, was sich geändert hat und warum.

Bevor Sie beginnen

• Kaskadierende Ziele (übergeordnete Ziele, Unterziele und die Kennzahl Basierend auf Unterzielen) sind im Enterprise-Plan verfügbar.
• Sie benötigen eine der folgenden Voraussetzungen:
  • Sie haben das Ziel erstellt.
  • Sie haben die Berechtigung Fortschritt der Schlüsselergebnisse aktualisieren unter Einstellungen > Berechtigungen > Ziele mit einem Geltungsbereich, der alle dem Ziel zugewiesenen Personen abdeckt. Um zum Beispiel ein Teamziel zu aktualisieren, muss Ihr Geltungsbereich alle Mitglieder dieses Teams umfassen.
• Ein Ziel, das Basierend auf Unterzielen gemessen wird, hat keinen eigenen Fortschritt. Sie aktualisieren stattdessen seine Unterziele, und das übergeordnete Ziel wird neu berechnet.
• Wenn Sie bei einem Ziel Fortschritt aktualisieren nicht sehen, sind Sie nicht berechtigt, es zu aktualisieren. Siehe Über Ziele.

Schritt für Schritt

Fortschritt auf der Detailseite des Ziels aktualisieren

1. Gehen Sie zu Performance > Ziele und klicken Sie auf das Ziel.
2. Klicken Sie oben im Ziel auf Fortschritt aktualisieren.
3. Wenn das Ziel in Zeiträume unterteilt ist, wählen Sie unter Zeitraum den gewünschten Zeitraum aus. Standardmäßig ist der aktuelle Zeitraum ausgewählt. Ist das Ziel nicht in Zeiträume unterteilt, aktualisiert der Dialog das Gesamtziel.
4. Geben Sie den neuen Wert ein:
   • Bei einem Ziel vom Typ Numerisch, Währung oder Prozentsatz geben Sie den Wert unter Aktueller Wert ein.
   • Bei einem Ziel vom Typ Erreicht / nicht erreicht wählen Sie unter Neuer Wert die Option Erreicht oder Nicht erreicht.
5. Optional: Erläutern Sie die Aktualisierung im Feld Kommentar (was sich geändert hat und in welchem Kontext).
6. Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung Fortschritt aktualisiert bestätigt die Änderung.

Fortschritt in der Zielliste aktualisieren

1. Gehen Sie zu Performance > Ziele.
2. Suchen Sie die Zeile des Ziels und öffnen Sie das Zeilenmenü (…).
3. Klicken Sie auf Fortschritt aktualisieren.
4. Folgen Sie den Schritten 3 bis 6 unter „Fortschritt auf der Detailseite des Ziels aktualisieren“.

Dieselbe Aktion Fortschritt aktualisieren ist auch im Seitenbereich mit den Zielen einer Person verfügbar. Siehe Prüfen Sie die Ziele einer Person im Seitenbereich.

Zielerreichung direkt in der Tabelle „Zielzuweisung“ bearbeiten

Nutzen Sie diese Option, wenn ein Ziel in zwei oder mehr Zeiträume unterteilt ist und Sie mehrere Zeiträume schnell korrigieren möchten.

1. Gehen Sie zu Performance > Ziele und klicken Sie auf das Ziel.
2. Wechseln Sie unter Zielzuweisung mit dem Ansichtsumschalter vom Diagramm-Symbol zum Tabellen-Symbol.
3. Klicken Sie auf die Zelle Zielerreichung des Zeitraums, den Sie ändern möchten, und geben Sie den neuen Wert ein.
4. Der Wert wird automatisch gespeichert. Status und Fortschritt dieses Zeitraums sowie der Gesamte Fortschritt des Ziels werden neu berechnet.

Verlauf der Aktualisierungen ansehen

1. Gehen Sie zu Performance > Ziele und klicken Sie auf das Ziel.
2. Am Computer zeigt die Spalte Aktivität rechts jede Änderung an, die neueste zuerst, gruppiert nach Monat.
3. Jeder Eintrag zeigt, wer die Änderung vorgenommen hat und was passiert ist: „hat dieses Ziel erstellt“, „hat den Fortschritt aktualisiert“, „hat den Fortschritt für Q2 2026 aktualisiert“ (bei einer Aktualisierung pro Zeitraum) oder „hat einen Kommentar hinzugefügt“. Bei Wertänderungen werden der alte und der neue Wert angezeigt.

Regeln und Verhalten

• Wenn ein Ziel in Zeiträume unterteilt ist, gilt jede Aktualisierung für den ausgewählten Zeitraum, und der Gesamtfortschritt des Ziels wird aus allen Zeiträumen neu berechnet.
• Wenn ein Ziel nicht in Zeiträume unterteilt ist, gilt die Aktualisierung für das gesamte Ziel.
• Wenn ein Ziel Basierend auf Unterzielen gemessen wird, wird Fortschritt aktualisieren nicht angeboten und seine Werte können nicht manuell geändert werden. Sein Fortschritt ergibt sich immer aus den Unterzielen.
• Bei einem Ziel vom Typ Erreicht / nicht erreicht setzt Erreicht den Zeitraum (oder das Ziel) auf 100 % Fortschritt und Nicht erreicht auf 0 %.
• Wenn Sie eine Aktualisierung nur mit einem Kommentar und unverändertem Wert speichern, zeigt der Verlauf „hat einen Kommentar hinzugefügt“.
• Wenn der neue Wert den Zielwert erreicht oder übersteigt, wechselt der Status des Zeitraums zu Erreicht. Fortschritte über 100 % werden gespeichert und angezeigt (Übererfüllung).
• Wenn Sie ein Unterziel aktualisieren, werden alle darüberliegenden übergeordneten Ziele, die Basierend auf Unterzielen gemessen werden, neu berechnet.
• Für die direkte Bearbeitung in der Tabelle Zielzuweisung gelten dieselben Berechtigungen wie für Fortschritt aktualisieren.
• Die direkte Bearbeitung ist nur für Ziele vom Typ Numerisch, Währung und Prozentsatz verfügbar, die in zwei oder mehr Zeiträume unterteilt sind.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Ich sehe bei meinem Ziel Fortschritt aktualisieren nicht.“ → Ursache: Sie haben das Ziel nicht erstellt und der Geltungsbereich Ihrer Berechtigung Fortschritt der Schlüsselergebnisse aktualisieren deckt nicht alle zugewiesenen Personen ab, oder das Ziel wird Basierend auf Unterzielen gemessen. → Lösung: Bitten Sie einen Admin, Ihren Geltungsbereich unter Einstellungen > Berechtigungen > Ziele zu erweitern, oder aktualisieren Sie stattdessen die Unterziele.
• Symptom: „Ich kann mein eigenes Ziel aktualisieren, aber nicht das Ziel meines Teams.“ → Ursache: Ein Teamziel ist allen Mitgliedern des Teams zugewiesen, und Ihr Geltungsbereich muss alle abdecken. → Lösung: Bitten Sie einen Admin um einen Geltungsbereich für das gesamte Team oder bitten Sie die Person, die das Ziel erstellt hat, es zu aktualisieren.
• Symptom: „Die Zellen Zielerreichung in der Zielzuweisung sind schreibgeschützt.“ → Ursache: Das Ziel ist vom Typ Erreicht / nicht erreicht oder Basierend auf Unterzielen, oder Sie haben keine Berechtigung zum Aktualisieren des Fortschritts. → Lösung: Verwenden Sie Fortschritt aktualisieren oder aktualisieren Sie die Unterziele.
• Symptom: „Ich habe einen Wert gespeichert, aber der Status ist immer noch Nicht begonnen.“ → Ursache: Der Wert entspricht dem Startwert, der Fortschritt beträgt also 0 %. → Lösung: Prüfen Sie den Startwert des Ziels oder Zeitraums. Siehe So werden Fortschritt und Status von Zielen berechnet.

FAQ

1. Wie oft sollte ich meine Ziele aktualisieren?
Factorial gibt keinen Rhythmus vor. Viele Teams aktualisieren Ziele wöchentlich oder am Ende jedes Zeitraums.

2. Kann ich den Fortschritt des letzten Quartals aktualisieren?
Ja. Wählen Sie das Quartal im Dialog Fortschritt aktualisieren unter Zeitraum aus oder bearbeiten Sie die Zelle Zielerreichung unter Zielzuweisung.

3. Kann meine Führungskraft meine Ziele aktualisieren?
Ja, wenn Ihre Führungskraft die Berechtigung Fortschritt der Schlüsselergebnisse aktualisieren mit einem Geltungsbereich hat, der Sie abdeckt (zum Beispiel direkt unterstellte Mitarbeiter), oder wenn sie das Ziel erstellt hat.

4. Wer sieht meine Kommentare?
Alle, die das Ziel sehen können, können den Verlauf unter Aktivität einschließlich der Kommentare lesen.

5. Mir ist bei einer Aktualisierung ein Fehler unterlaufen. Kann ich sie rückgängig machen?
Sie können eine Aktualisierung nicht löschen. Speichern Sie eine neue Aktualisierung mit dem richtigen Wert und erläutern Sie die Korrektur im Feld Kommentar.