Was ist eine Klimabefragung?
Eine Klimabefragung ist eine umfassende Umfrage, die das Arbeitsumfeld und die Kultur einer Organisation bewertet und Themen wie Kommunikation, Führung, Teamarbeit und Arbeitszufriedenheit abdeckt. Sie wird jährlich durchgeführt, um das Engagement der Mitarbeitenden zu messen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Diese Umfragen geben den Mitarbeitenden eine Stimme und helfen, organisatorische Übergänge reibungsloser zu gestalten. Sie bieten auch Benchmarks für zukünftige Umfragen, die eine detailliertere Analyse im Laufe der Zeit ermöglichen.
Wie erstellt man eine Klimabefragung?
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Engagement
- Gehen Sie zum Insights-Tab
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Überprüfen und starten
- Ein neues Modal wird geöffnet
- Fügen Sie die Häufigkeit der Umfrage hinzu
- Fügen Sie ein Startdatum hinzu
- Drücken Sie auf Starten
Sie können nur eine Klimabefragung haben, wenn bereits eine erstellt wurde, haben Sie nicht die Möglichkeit, eine neue zu erstellen. Sie können dies im Umfrage-Tab überprüfen.
Fragen in der Klimabefragung
Die Fragen sind so gestaltet, dass sie eine Umfrage erstellen, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, schnell zu antworten, während sie wertvolle quantitative Einblicke in das Engagement der Mitarbeitenden für die Organisation bieten. Factorial konzentriert sich auf die 12 Fragen der Engagement-Umfrage, die von Gallup entwickelt wurden, um die Dimensionen zu priorisieren und die Mitarbeitenden nicht mit einer langen Umfrage zu überfordern. Ziel der Q12-Engagement-Umfrage ist es, Gespräche zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden zu initiieren, damit Mitarbeitende ihre Bedürfnisse äußern können. Dies hilft Führungskräften zu verstehen, welche Bedürfnisse mehr Aufmerksamkeit und Aufwand erfordern.
Konfiguration der Klimabefragung
Nachdem Sie Ihre Umfrage erstellt haben, sind die Einstellungen standardmäßig festgelegt, aber es besteht die Möglichkeit, diese bei Bedarf zu ändern. Ein neuer Tab wird geöffnet, in dem Sie Folgendes ändern müssen:
Grundinformationen
- Bearbeiten Sie den Namen der Umfrage
- Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
Datum und Häufigkeit
- Wählen Sie ein Startdatum
- Wählen Sie Ihre Startzeit
- Wählen Sie eine Anzahl von Tagen zum Antworten
- Wählen Sie, ob Sie die Umfrage wiederholen möchten, indem Sie den Schalter aktivieren
- Aktivieren Sie die Option Diese Umfrage wiederholen
- Wählen Sie die Häufigkeit
- Wiederholen bis: Sie können die Option Kein Fälligkeitsdatum oder ein bestimmtes Datum festlegen
- Klicken Sie auf Speichern
Der Zyklus respektiert das Startdatum für die nächsten Wiederholungen.
Der Nutzer kann eine Zeit für die Beantwortung für jeden Zyklus angeben.
Um eine hohe Teilnahmequote aufrechtzuerhalten und Umfrageermüdung zu vermeiden, empfehlen wir, alle 3 Monate Umfragen durchzuführen. Dieses Intervall ermöglicht eine regelmäßige Sammlung von Feedback der Mitarbeitenden und gibt der Organisation genügend Zeit, um Aktionspläne zur Behebung von Bedenken und zur Verbesserung des Engagements der Mitarbeitenden umzusetzen. Folglich erhöht dies die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeitende zu Befürwortern werden.
Beachten Sie:
- Startdatum und -zeit können bis zum Eintreffen des Datums geändert werden
- Zykluseinstellungen können nach dem Start geändert werden. Einige Änderungen erfordern das Schließen des aktuellen Zyklus und das Starten eines neuen
Datenschutzeinstellungen
Konfigurieren Sie, ob die Antworten anonym sein sollen.
Mindestens 3 Teilnehmende mit ihren Antworten sind erforderlich, um die Ergebnisse zu sehen.
Weitere Informationen zu anonymen Umfragen.
Antwortverfügbarkeit
Führungskräfte und Teamleiter können die Antworten und Analysen der Mitarbeitenden, die sie verwalten, sofort sehen, sobald sie eingereicht werden.
Editoren
Im Gegensatz zu Führungskräften, die nur Zugang zu den Ergebnissen und Statistiken erhalten, können Editoren die Fragen bearbeiten und auf die Ergebnisse zugreifen. Admins haben immer Zugang.
- Klicken Sie auf Editor hinzufügen
Sie können so viele Editoren hinzufügen, wie Sie möchten, und sie können auch Mitarbeitende sein.
Wie kann ich einen Editor entfernen?
- Klicken Sie auf (...) im Abschnitt Editoren
- Wählen Sie Von der Umfrage entfernen
Benachrichtigungen
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen werden in zwei Fällen gesendet:
- Wenn die Umfrage veröffentlicht wird.
- Drei Tage vor dem Ende der Umfrage.
Teilen Sie den Umfragelink oder senden Sie eine Erinnerung:
- Kopieren Sie den Umfragelink und teilen Sie ihn über einen beliebigen Kommunikationskanal, den Sie bevorzugen. Sie finden den Link, indem Sie auf "..." in der oberen rechten Ecke klicken, wenn die Umfrage aktiv ist
- Um eine Erinnerung per E-Mail zu senden, klicken Sie auf "..." und wählen Sie „E-Mail-Erinnerung senden“
Wie beantwortet man eine Klimabefragung?
Wenn Ihr Administrator, Manager oder Teamleiter Ihnen eine Umfrage sendet, erhalten Sie eine Benachrichtigung über das Dashboard.
- Gehen Sie zu Ihrem Posteingang-Bereich
- Klicken Sie auf die Umfragebenachrichtigung
- Beantworten Sie die Fragen
- Klicken Sie auf Feedback einreichen
