Mit dem neuesten Update ist Factorial ONE nun auch mobil verfügbar. Mitarbeiter können so per Spracheingabe sofort auf Personalinformationen, Unternehmensrichtlinien und Urlaubsdaten zugreifen. Dieses Update ist ein wichtiger Schritt hin zu mehr Zugänglichkeit, Geschwindigkeit und einfacherer Mitarbeiterbedienung.
Überblick
Factorial ONE für Mobilgeräte ermöglicht Mitarbeitern unterwegs den Zugriff auf textbasierte Informationen. Über die mobile App können Mitarbeiter Fragen stellen und erhalten sofort Antworten zu Unternehmensrichtlinien, Urlaubsansprüchen, anstehenden Abwesenheiten, Teamstrukturen und vielem mehr. Die App ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet schnellen und einfachen Zugriff auf wichtige Informationen über eine intuitive Chat-Oberfläche.
Wann und warum sollte es verwendet werden?
Diese neue Funktion ist ideal für Mitarbeiter, die unterwegs schnell und einfach auf Informationen zugreifen möchten, beispielsweise um ihren verbleibenden Urlaub zu prüfen, Fragen zu Unternehmensrichtlinien zu klären oder herauszufinden, wer zu welchen Teams gehört. Sie eignet sich perfekt für Remote-Mitarbeiter und alle, die außerhalb der Desktop-App auf HR-Daten zugreifen müssen. Dies reduziert den Aufwand und fördert die Eigenverantwortung der Mitarbeiter, da sie relevante Informationen abrufen können, ohne mehrere Bildschirme durchsuchen oder die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.
Anleitung zur Verwendung
So verwenden Sie ONE auf Ihrem Mobilgerät :
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Öffnen Sie die Factorial Mobile App
Tippen Sie auf das Factorial , um die mobile App auf Ihrem Gerät zu öffnen. -
Tippe auf das ONE-Symbol
Das ONE-Chat-Symbol finden Sie auf dem Hauptbildschirm. Tippen Sie darauf, um den Chat zu starten. -
Stellen Sie Ihre Frage
Formulieren Sie Ihre Frage in natürlicher Sprache, zum Beispiel: „Wie lauten unsere Richtlinien für die Arbeit im Homeoffice?“ oder „Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“ -
Erhalten Sie sofort Antworten
ONE ruft die relevanten Informationen aus den Richtlinien, Dokumenten, Urlaubsaufzeichnungen oder Personaldaten Ihres Unternehmens ab und zeigt sie im Chat an.
Falls Sie das ONE-Symbol in meiner mobilen App nicht finden können, stellen Sie sicher, dass Ihre App auf Version 25.12.2 (für Android) aktualisiert ist.
Falls ONE die benötigten Informationen nicht liefert, liegt das daran, dass ONE derzeit nur die Informationsabfrage unterstützt. Sollten die Informationen nicht verfügbar sein, versuchen Sie, Ihre Frage umzuformulieren oder sicherzustellen, dass die Daten im System vorhanden sind (z. B. ob der Mitarbeiter Urlaubsdaten hinterlegt hat oder ob das Dokument im System hochgeladen wurde).
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
Formulieren Sie Ihre Anfragen präzise: Um schnellere und genauere Ergebnisse zu erhalten, versuchen Sie, Ihre Fragen so genau wie möglich zu stellen (z. B. „Wer gehört zum Personalteam?“ anstatt nur „Wer arbeitet im Unternehmen?“).
Nutzen Sie ONE als erste Anlaufstelle: Wenn Sie schnell Informationen benötigen, wenden Sie sich zunächst an ONE, bevor Sie sich an die Personalabteilung wenden.
Bleiben Sie über neue Funktionen informiert: Diese Version ist erst der Anfang! Zukünftige Updates werden den Funktionsumfang erweitern, unter anderem durch die Möglichkeit, Anfragen zu stellen, Änderungen vorzunehmen und Arbeitsabläufe direkt über die mobile App auszulösen.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich Urlaubsanträge über ONE auf dem Handy einreichen?
Nein, ONE auf Mobilgeräten unterstützt derzeit nur den Informationsabruf. Urlaubsanträge, Genehmigungen und Änderungen sind in dieser Version noch nicht möglich.
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Welchen Vorteil bietet die Nutzung von ONE auf dem Handy?
ONE auf Mobilgeräten erleichtert und beschleunigt den Zugriff auf wichtige Informationen. Das Durchsuchen mehrerer Bildschirme oder Apps entfällt. Die App bietet mehr Zugänglichkeit, Komfort und Self-Service für Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, unterwegs sofort Antworten zu erhalten.