Solange eine Leistungsbeurteilung Aktiv ist, können Admins und Eigentümer festlegen, wer beurteilt wird und wer beurteilt. Sie können Teilnehmende hinzufügen oder entfernen, die beurteilende Person einer nicht eingereichten Bewertung ersetzen, die Mitarbeiter-Vorgesetztenbeurteilung nach einem Wechsel der Führungskraft aktualisieren und offene Bewertungen löschen, die nie beantwortet werden.
Bevor Sie beginnen
- Diese Aktionen stehen Admins mit der Berechtigung Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses und den Eigentümern der Beurteilung zur Verfügung.
- Eingereichte Bewertungen sind geschützt: Sie können ihre beurteilende Person nicht ersetzen und sie nicht löschen.
Was Sie tun können
| Aktion | Wann | Wo |
|---|---|---|
| Teilnehmende hinzufügen | Beurteilung Aktiv | Bearbeiten > Zu evaluierende Personen > Teilnehmer hinzufügen |
| Eine teilnehmende Person mit allen Daten entfernen | Beurteilung Aktiv | Bearbeiten > Zu evaluierende Personen > Aktionen der Zeile > Teilnehmer löschen |
| Die beurteilende Person einer Bewertung ersetzen | Beurteilung Aktiv, Bewertung nicht eingereicht, keine Selbstbewertung | Seite der Person > Karte der Bewertung > Beurteilenden ersetzen |
| Die Mitarbeiter-Vorgesetztenbeurteilung nach einem Wechsel der Führungskraft aktualisieren | Wie oben, wenn die neue Führungskraft an der Beurteilung teilnimmt | Bestätigung nach Beurteilenden ersetzen |
| Eine offene Bewertung löschen | Beurteilung Aktiv oder Fertig, Bewertung nicht eingereicht | Seite der Person > Karte der Bewertung > Ausstehende Beurteilung löschen |
| Einer Vorgesetztenbeurteilung zusätzliche Beurteilende hinzufügen | Beurteilung Aktiv | Seite der Person > Karte Vorgesetztenbeurteilung > Zusätzliche Beurteilende verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter „Teilen Sie eine Vorgesetztenbeurteilung mit zusätzlichen Beurteilenden“. |
| Kollegen zuweisen oder entfernen | Beurteilung Aktiv | Karte Zuweisung von Kollegen. Weitere Informationen finden Sie unter „Weisen Sie Kollegen zu und verwalten Sie sie“. |
Schritt für Schritt
Die beurteilende Person einer Bewertung ersetzen
- Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und öffnen Sie die aktive Beurteilung.
- Klicken Sie in der Registerkarte Insights auf die Person, deren Bewertung Sie ändern möchten.
- Öffnen Sie auf der Karte der Bewertung (zum Beispiel Vorgesetztenbeurteilung) das Menü (…) und klicken Sie auf Beurteilenden ersetzen.
- Wählen Sie die neue beurteilende Person aus und bestätigen Sie. Hinweis im Dialog: Die neue Person kann die Bewertung abschließen und, wenn der Aktionsplan aktiviert ist, ihn starten und unterschreiben. Auf Insights hat sie nur Zugriff, wenn sie direkte oder indirekte Führungskraft ist.
- Wenn Sie eine Führungskraft ersetzt haben und die Person noch eine nicht eingereichte Beurteilung der alten Führungskraft (Beurteilung durch direkt unterstellte Mitarbeiter) hat, fragt Factorial, ob Sie die Mitarbeiter-Vorgesetztenbeurteilung aktualisieren möchten: Die Person beurteilt dann die neue statt der alten Führungskraft, und alle bereits entworfenen Antworten werden gelöscht. Bestätigen Sie, um die Bewertung zu aktualisieren.
Eine offene Bewertung löschen
- Öffnen Sie die Beurteilung und klicken Sie auf die Person.
- Öffnen Sie auf der Karte der offenen Bewertung das Menü (…) und klicken Sie auf Ausstehende Beurteilung löschen.
- Bestätigen Sie die Meldung („Möchten Sie diese ausstehende Bewertung wirklich löschen? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.“).
- Die Bewertung, ihre Aufgaben im Posteingang und ihre entworfenen Antworten werden entfernt. Punktzahl und Teilnahme der Person werden neu berechnet.
Teilnehmende hinzufügen oder entfernen
Weitere Informationen finden Sie unter „Wählen Sie die zu evaluierenden Personen aus“.
Regeln und Verhalten
- Sobald eine Bewertung eingereicht ist, können Sie ihre beurteilende Person nicht ersetzen und sie nicht löschen.
- Wenn Sie eine beurteilende Person ersetzen, erhält die neue Person die Bewertung in ihrem Posteingang und die bisherige Person verliert den Zugriff darauf.
- Wenn Sie die Mitarbeiter-Vorgesetztenbeurteilung aktualisieren, werden alle Antworten gelöscht, die die Person für die alte Führungskraft entworfen hat. Sie beginnt mit einem leeren Fragebogen.
- Die Option Mitarbeiter-Vorgesetztenbeurteilung aktualisieren erscheint nur, wenn die neue Führungskraft bereits an der Beurteilung teilnimmt und die Beurteilung der Führungskraft durch die Person noch nicht eingereicht wurde.
- Wenn Sie eine offene Bewertung löschen, zählt sie nicht mehr zur Teilnahmequote.
- Beurteilende können ihre eigenen Bewertungen weder löschen noch ablehnen.
- Wenn Sie die beurteilende Person einer Vorgesetztenbeurteilung ersetzen, bleiben die zusätzlichen Beurteilenden erhalten. War die neue Person eine von ihnen, wird sie zur hauptsächlich beurteilenden Person.
- Wenn Sie eine teilnehmende Person löschen, werden alle Bewertungen, Antworten, Punktzahlen und Insights zu ihr in dieser Beurteilung gelöscht.
Einschränkungen
- Sie können die beurteilende Person einer Selbstbewertung nicht ersetzen.
- In einer Beurteilung mit dem Status Fertig können Sie Beurteilende oder Teilnehmende nicht ändern. Dort können Sie nur offene Bewertungen löschen.
- Sie können eingereichte Antworten keiner anderen beurteilenden Person zuweisen.
- Sie können in einer Beurteilung mit dem Status Fertig keine teilnehmende Person im Produkt entfernen. Wenden Sie sich an den Support.
Fehlerbehebung
- Symptom: „Beurteilenden ersetzen wird nicht angezeigt.“ → Ursache: Die Bewertung ist eingereicht, es handelt sich um eine Selbstbewertung oder die Beurteilung ist nicht Aktiv. → Lösung: Nur nicht eingereichte Bewertungen von Führungskräften, Kollegen und direkt unterstellten Mitarbeitenden in aktiven Beurteilungen können neu zugewiesen werden.
- Symptom: „Die Teilnahmequote steigt nicht, weil eine Person das Unternehmen verlassen hat.“ → Ursache: Ihre offenen Bewertungen zählen weiterhin. → Lösung: Verwenden Sie bei jeder dieser Bewertungen Ausstehende Beurteilung löschen.
- Symptom: „Sie können die beurteilende Person nur in einer aktiven Beurteilung für eine nicht eingereichte Bewertung ändern.“ → Ursache: Die Bewertung ist bereits eingereicht oder die Beurteilung ist nicht aktiv. → Lösung: An dieser Bewertung ist keine Änderung möglich.
FAQ
1. Eine Person hat während der Beurteilung die Führungskraft gewechselt. Was soll ich tun?
Ersetzen Sie die beurteilende Person ihrer Vorgesetztenbeurteilung durch die neue Führungskraft. Wenn die Person auch ihre Führungskraft beurteilt, bestätigen Sie Mitarbeiter-Vorgesetztenbeurteilung aktualisieren.
2. Können zwei Führungskräfte dieselbe Person beurteilen?
Ja. Fügen Sie die zweite Führungskraft als zusätzliche beurteilende Person zur Vorgesetztenbeurteilung hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter „Teilen Sie eine Vorgesetztenbeurteilung mit zusätzlichen Beurteilenden“.
3. Kann sich eine beurteilende Person aus einer Bewertung zurückziehen?
Nein. Bitten Sie eine Person mit Admin-Rechten oder einen Eigentümer, sie zu ersetzen oder die offene Bewertung zu löschen.
4. Kann ich eine gelöschte Bewertung wiederherstellen?
Nein. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.