Durante una revisione delle performance Attiva, gli amministratori e i proprietari delle revisioni possono modificare chi viene valutato e chi valuta. Puoi aggiungere o rimuovere obiettivi, sostituire il valutatore di una valutazione non inviata, aggiornare una revisione di un diretto sottoposto dopo un cambio di manager e eliminare valutazioni in sospeso che non verranno mai risposte.
Prima di iniziare
- Queste azioni sono per amministratori con Visibilità Completa del Processo di Revisione e proprietari delle revisioni.
- Le valutazioni inviate sono protette: non puoi sostituire il loro valutatore o eliminarle.
Cosa puoi fare
| Azione | Quando | Dove |
|---|---|---|
| Aggiungere obiettivi | Revisione Attiva | Modifica > Obiettivi > Aggiungi obiettivi |
| Rimuovere un obiettivo e tutti i suoi dati | Revisione Attiva | Modifica > Obiettivi > azioni riga > Elimina obiettivo |
| Sostituire il valutatore di una valutazione | Revisione Attiva, valutazione non inviata, non è una revisione personale | Pagina della persona > scheda valutazione > Sostituisci valutatore |
| Aggiornare la revisione del diretto sottoposto dopo aver sostituito un manager | Stesso di sopra, quando il nuovo manager è nella revisione | Conferma dopo Sostituisci valutatore |
| Eliminare una valutazione in sospeso | Revisione Attiva o Completata, valutazione non inviata | Pagina della persona > scheda valutazione > Elimina revisione |
| Aggiungere valutatori aggiuntivi (co-valutatori) a una revisione manageriale | Revisione Attiva | Pagina della persona > scheda Revisione manageriale > Gestisci valutatori aggiuntivi. Vedi Condividi una revisione manageriale con valutatori aggiuntivi. |
| Assegnare o rimuovere colleghi | Revisione Attiva | Scheda assegnazione colleghi. Vedi Assegna e gestisci colleghi. |
Passo dopo passo
Sostituire il valutatore di una valutazione
- Vai su Performance > Revisioni e apri la revisione attiva.
- Nella scheda Insights, clicca sulla persona di cui vuoi cambiare la valutazione.
- Sulla scheda di valutazione (ad esempio Revisione manageriale), apri il menu (…) e clicca su Sostituisci valutatore.
- Seleziona il nuovo valutatore e conferma. "Il nuovo valutatore può completare la revisione e, se il piano d'azione è attivo, iniziarlo e firmarlo. Può accedere a Insights solo se è un manager diretto o indiretto."
- Se hai sostituito un manager e il dipendente ha una Revisione del diretto sottoposto non inviata del vecchio manager, Factorial chiede Aggiorna la revisione del diretto sottoposto: "<Dipendente> valuterà <nuovo manager> invece di <vecchio manager>. Qualsiasi risposta che hanno già redatto sarà eliminata." Conferma per aggiornarla.
Eliminare una valutazione in sospeso
- Apri la revisione e clicca sulla persona.
- Sulla scheda di valutazione in sospeso, apri il menu (…) e clicca su Elimina revisione.
- Conferma ("Sei sicuro di voler eliminare questa revisione in sospeso? Questa azione non può essere annullata.").
- La valutazione, il suo compito nella casella di posta e le sue risposte bozza vengono rimossi, e il punteggio e la partecipazione della persona vengono ricalcolati.
Aggiungere o rimuovere obiettivi
Vedi Crea una revisione delle performance: modelli, questionario e gruppo di obiettivi.
Regole e comportamento
- Se una valutazione è stata inviata, non puoi sostituire il suo valutatore o eliminarla.
- Se sostituisci un valutatore, il nuovo valutatore riceve la valutazione nella sua casella di posta e il vecchio valutatore perde l'accesso ad essa.
- Se aggiorni la revisione del diretto sottoposto, tutte le risposte che il dipendente ha redatto per il vecchio manager vengono eliminate e iniziano da un questionario vuoto.
- L'opzione Aggiorna la revisione del diretto sottoposto appare solo se il nuovo manager è già parte della revisione e la revisione del diretto sottoposto del dipendente non è stata inviata.
- Se elimini una valutazione in sospeso, il tasso di partecipazione non la conta più.
- I valutatori non possono eliminare o rifiutare le proprie valutazioni.
- Se sostituisci il valutatore di una revisione manageriale, i suoi valutatori aggiuntivi rimangono. Se il nuovo valutatore era uno di loro, diventa il valutatore.
- Se elimini un partecipante, tutte le valutazioni, risposte, punteggi e approfondimenti su di loro in questa revisione vengono eliminati.
Limitazioni
- Non puoi sostituire il valutatore di una revisione personale.
- Non puoi cambiare valutatori o partecipanti in una revisione Completata. Puoi solo eliminare valutazioni in sospeso lì.
- Non puoi spostare risposte inviate a un altro valutatore.
- Non puoi rimuovere un partecipante da una revisione Completata nel prodotto. Contatta il supporto.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Sostituisci valutatore non appare." → Causa: la valutazione è stata inviata, è una revisione personale, o la revisione non è Attiva. → Correzione: solo le valutazioni non inviate di manager, colleghi e diretti sottoposti in revisioni attive possono essere riassegnate.
- Sintomo: "Il tasso di partecipazione è bloccato perché qualcuno ha lasciato l'azienda." → Causa: le loro valutazioni in sospeso contano ancora. → Correzione: utilizza Elimina revisione su ciascuna di esse.
- Sintomo: "Puoi aggiornare il valutatore solo in una revisione attiva, per una valutazione non inviata." → Causa: la valutazione è già stata inviata o la revisione non è attiva. → Correzione: non è possibile apportare modifiche a quella valutazione.
FAQ
1. Un dipendente ha cambiato manager durante la revisione. Cosa devo fare?
Sostituisci il valutatore della loro Revisione manageriale con il nuovo manager. Se il dipendente valuta anche il proprio manager, accetta Aggiorna la revisione del diretto sottoposto.
2. Possono due manager valutare lo stesso dipendente?
Sì. Aggiungi il secondo manager come valutatore aggiuntivo nella Revisione manageriale. Vedi Condividi una revisione manageriale con valutatori aggiuntivi.
3. Un valutatore può rinunciare a una revisione?
No. Chiedi a un amministratore o proprietario di sostituirlo o eliminare la valutazione in sospeso.
4. Posso recuperare una valutazione eliminata?
No. Eliminare è irreversibile.