Flexible Genehmigungsabläufe ermöglichen es Ihnen, Genehmigungsprozesse zu erstellen, die sich an den Kontext jeder Ausgabe anpassen. Anstatt einen einzigen Genehmigungsweg für alle Einreichungen zu verwenden, können Sie Regeln basierend auf Faktoren wie dem Projekt oder den Ausgabendetails konfigurieren, wodurch Genehmigungen effizienter und an die Prozesse Ihrer Organisation angepasst werden.
Überblick
Flexible Genehmigungsabläufe ermöglichen es Ihnen, zu definieren, wer eine Ausgabe basierend auf ihrem Kontext genehmigen sollte, anstatt denselben Genehmiger auf jede Einreichung anzuwenden.
Die Genehmigungsweiterleitung kann mithilfe verschiedener Kriterien konfiguriert werden, wie zum Beispiel:
- Das mit der Ausgabe verbundene Projekt
- Die Art der Ausgabe
- Der Ausgabenbetrag
- Andere unterstützte Ausgabenattribute
Die Funktion unterstützt auch:
- Projektmanager/innen als Genehmiger/innen, sodass projektbezogene Ausgaben von der für das Projekt verantwortlichen Person überprüft werden können
- Mehrstufige Genehmigungsabläufe, bei denen eine Ausgabe die Genehmigung von mehreren Personen erfordert, bevor sie genehmigt wird
- KI-unterstützte Einrichtung mit One, die einen Genehmigungsablauf basierend auf einer in natürlicher Sprache verfassten Beschreibung erzeugt
Wann und warum man es verwenden sollte
Verwenden Sie flexible Genehmigungsabläufe, wenn Sie:
- Ausgaben an den relevantesten Genehmiger weiterleiten möchten
- Für unterschiedliche Ausgabenarten unterschiedliche Genehmigungsprozesse erstellen möchten
- Projektmanager/innen in den Genehmigungsprozess einbeziehen möchten
- Genehmigungsworkflows mit mehreren Genehmigungsschritten konfigurieren möchten
- Die für die Konfiguration von Ausgaben genehmigungen benötigte Zeit reduzieren möchten.
So verwenden Sie es
- Öffnen Sie die Konfiguration des Genehmigungsablaufs
- Öffnen Sie One
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Gehen Sie zu Ausgaben
- Navigieren Sie zu Genehmigungsabläufe
- Beschreiben Sie Ihren Genehmigungsprozess in natürlicher Sprache. Beispiele:
- „Projektkosten sollten vom Projektmanager genehmigt werden“
- „Ausgaben über 1.000 € erfordern die Genehmigung des Finanzmanagers nach dem Manager des Mitarbeiters“
- Überprüfen Sie den von One generierten Genehmigungsablauf
- Vnehmen Sie alle notwendigen Anpassungen vor
- Speichern Sie die Konfiguration
Wenn der Projektmanager nicht als Genehmiger zugewiesen ist, bestätigen Sie, dass die Ausgabe mit dem richtigen Projekt verknüpft ist und überprüfen Sie, ob einem Projektmanager dieses Projekt zugewiesen wurde.
Wenn der von der KI generierte Ablauf nicht dem entspricht, was Sie erwartet haben, versuchen Sie, den Genehmigungsprozess mit spezifischeren Bedingungen zu beschreiben. Überprüfen Sie den generierten Ablauf, bevor Sie speichern, und nehmen Sie alle notwendigen Anpassungen vor.
Tipps und bewährte Praktiken
- Halten Sie Genehmigungsabläufe so einfach wie möglich, um die Genehmigungszeiten zu reduzieren
- Überprüfen Sie die Weiterleitungsbedingungen sorgfältig, um sich überschneidende Genehmigungsregeln zu vermeiden
- Verwenden Sie Projektmanager/innen als Genehmiger/innen für projektbezogene Ausgaben, um sicherzustellen, dass Genehmigungen von jemandem bearbeitet werden, der mit der Arbeit vertraut ist
- Testen Sie neue Genehmigungsabläufe, bevor Sie diese in Ihrer Organisation einführen
FAQ
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Kann ich unterschiedliche Genehmigungsabläufe für verschiedene Arten von Ausgaben erstellen?
Ja. Genehmigungsabläufe können unter Verwendung des Ausgaben-Kontexts konfiguriert werden, sodass unterschiedliche Genehmigungsprozesse für verschiedene Szenarien möglich sind.
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Können Projektmanager/innen Ausgaben genehmigen?
Ja. Sie können projektbezogene Ausgaben so konfigurieren, dass sie an den für das entsprechende Projekt verantwortlichen Projektmanager weitergeleitet werden.
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Kann eine Ausgabe mehr als eine Genehmigung erfordern?
Ja. Flexible Genehmigungsabläufe unterstützen mehrstufige Genehmigungsprozesse.
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Muss ich Genehmigungsabläufe manuell konfigurieren?
Nein. Sie können Ihren Genehmigungsprozess in natürlicher Sprache beschreiben, und One wird für Sie einen Genehmigungsablauf erstellen, den Sie vor dem Speichern überprüfen und bearbeiten können.
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Verbraucht die Einrichtung eines Genehmigungsablaufs mit One mein One-Nutzungsvolumen?
Nein. Das Erstellen oder Bearbeiten von Genehmigungsabläufen für Ausgaben mit One verbraucht nicht Ihre One-Guthaben oder Ihre persönliche Nutzung, sodass Sie diese auch dann einrichten können, wenn Sie Ihr tägliches Limit erreicht haben.