Flexible Genehmigungsabläufe ermöglichen es Ihnen, Genehmigungsprozesse zu erstellen, die sich an den Kontext jeder Ausgabe anpassen. Anstatt einen einzigen Genehmigungsweg für alle Einreichungen zu verwenden, können Sie Regeln basierend auf Faktoren wie dem Projekt oder den Ausgabendetails konfigurieren, wodurch Genehmigungen effizienter und besser auf die Prozesse Ihrer Organisation abgestimmt werden.
Überblick
Flexible Genehmigungsabläufe ermöglichen es Ihnen festzulegen, wer eine Ausgabe basierend auf ihrem Kontext genehmigen sollte, anstatt denselben Genehmiger für jede Einreichung anzuwenden.
Die Genehmigungsweiterleitung kann unter Verwendung verschiedener Kriterien konfiguriert werden, wie:
- Das mit der Ausgabe verbundene Projekt
- Die Art der Ausgabe
- Der Ausgabenbetrag
- Andere unterstützte Ausgabenattribute
Die Funktion unterstützt auch:
- Projektmanager als Genehmiger, wodurch projektbezogene Ausgaben von der verantwortlichen Person für das Projekt überprüft werden können
- Mehrstufige Genehmigungsabläufe, bei denen eine Ausgabe die Genehmigung von mehreren Personen erfordern kann, bevor sie genehmigt wird
- KI-unterstützte Einrichtung mit One, die einen Genehmigungsablauf basierend auf einer in natürlicher Sprache verfassten Beschreibung generiert
Wann und warum Sie es verwenden sollten
Verwenden Sie flexible Genehmigungsabläufe, wenn Sie:
- Ausgaben an den relevantesten Genehmiger weiterleiten möchten
- Für verschiedene Ausgabentypen unterschiedliche Genehmigungsprozesse erstellen möchten
- Projektmanager in den Genehmigungsprozess einbeziehen möchten
- Genehmigungsworkflows mit mehreren Genehmigungsschritten konfigurieren möchten
- Die Zeit reduzieren möchten, die zur Konfiguration von Ausgaben genehmigungen erforderlich ist.
So verwenden Sie es
- Öffnen Sie die Konfiguration des Genehmigungsablaufs
- Öffnen Sie One
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Gehen Sie zu Ausgaben
- Navigieren Sie zu Genehmigungsabläufe
- Beschreiben Sie Ihren Genehmigungsprozess in natürlicher Sprache. Beispiele:
- „Projektkosten sollten vom Projektmanager genehmigt werden“
- „Ausgaben über 1.000 € erfordern die Genehmigung des Finanzmanagers nach dem Vorgesetzten des Mitarbeiters“
- Überprüfen Sie den von One generierten Genehmigungsablauf
- Führen Sie alle notwendigen Anpassungen durch
- Speichern Sie die Konfiguration
Wenn der Projektmanager nicht als Genehmiger zugewiesen ist, bestätigen Sie, dass die Ausgabe mit dem richtigen Projekt verknüpft ist und überprüfen Sie, ob ein Projektmanager diesem Projekt zugewiesen wurde.
Wenn der von der KI generierte Ablauf nicht Ihren Erwartungen entspricht, versuchen Sie, den Genehmigungsprozess mit spezifischeren Bedingungen zu beschreiben. Überprüfen Sie den generierten Ablauf vor dem Speichern und nehmen Sie alle notwendigen Anpassungen vor.
Tipps und bewährte Verfahren
- Halten Sie Genehmigungsabläufe so einfach wie möglich, um die Genehmigungszeiten zu verkürzen
- Überprüfen Sie die Weiterleitungsbedingungen sorgfältig, um sich überschneidende Genehmigungsregeln zu vermeiden
- Verwenden Sie Projektmanager als Genehmiger für projektbezogene Ausgaben, um sicherzustellen, dass Genehmigungen von jemandem bearbeitet werden, der mit der Arbeit vertraut ist
- Testen Sie neue Genehmigungsabläufe, bevor Sie sie in Ihrer Organisation einführen
FAQ
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Kann ich unterschiedliche Genehmigungsabläufe für verschiedene Ausgabentypen erstellen?
Ja. Genehmigungsabläufe können unter Verwendung des Ausgaben-Kontexts konfiguriert werden, wodurch unterschiedliche Genehmigungsprozesse für verschiedene Szenarien ermöglicht werden.
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Können Projektmanager Ausgaben genehmigen?
Ja. Sie können projektbezogene Ausgaben so konfigurieren, dass sie an den Projektmanager weitergeleitet werden, der für das zugehörige Projekt verantwortlich ist.
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Kann eine Ausgabe mehr als eine Genehmigung erfordern?
Ja. Flexible Genehmigungsabläufe unterstützen mehrstufige Genehmigungsprozesse.
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Musste ich Genehmigungsabläufe manuell konfigurieren?
Nein. Sie können Ihren Genehmigungsprozess in natürlicher Sprache beschreiben, und One wird einen Genehmigungsablauf für Sie generieren, den Sie vor dem Speichern überprüfen und bearbeiten können.