Mit dem Assistenten Neue Beurteilung erstellen Sie eine Leistungsbeurteilung von Grund auf. Der Assistent fragt Titel, Beurteilungsarten, zu evaluierende Personen, Leistungsbewertung, Funktionen, Frist und Sichtbarkeit ab und speichert die Beurteilung anschließend als Entwurf. Die Teilnehmenden werden erst benachrichtigt, wenn Sie die Beurteilung starten.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen die Berechtigung Beurteilungen > Beurteilungen erstellen. Sie werden Eigentümer jeder Beurteilung, die Sie erstellen.
• Prüfen Sie, ob im Profil jeder Person die richtige Führungskraft hinterlegt ist. Vorgesetztenbeurteilungen und Beurteilungen durch direkt unterstellte Mitarbeiter verwenden die Führungskraft, die beim Start hinterlegt ist.
• Wenn Sie lieber mit einem vorhandenen Fragebogen beginnen möchten, lesen Sie „Verwenden Sie Beurteilungsvorlagen“.

Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen.
2. Klicken Sie oben rechts auf Neue Beurteilung.
3. Klicken Sie unter Beurteilung erstellen auf Von Grund auf neu.
4. Eckdaten: Geben Sie einen Titel und optional eine Beschreibung ein. Klicken Sie auf Weiter.
5. Beurteilungsarten: Wählen Sie aus, wer die Personen in der Beurteilung bewertet: Selbstbewertung, Führungskraft, Kollegen und/oder Direkt unterstellte Mitarbeiter. Klicken Sie auf Weiter. Weitere Informationen finden Sie unter „Beurteilungsarten: Selbstbewertung, Führungskraft, Kollegen und direkt unterstellte Mitarbeiter“.
6. Zu evaluierende Personen: Wählen Sie, ob Sie die Personen später festlegen, oder wählen Sie Alle, Benutzerdefinierte Auswahl oder Dynamische Gruppe. Klicken Sie auf Weiter. Weitere Informationen finden Sie unter „Wählen Sie die zu evaluierenden Personen aus“.
7. Leistungsbewertung: Wählen Sie Letzte Frage, Benutzerdefinierte Gewichtung oder Ohne Punktzahl. Klicken Sie auf Weiter. Weitere Informationen finden Sie unter „Richten Sie die Leistungsbewertung ein“.
8. Funktionen: Aktivieren oder deaktivieren Sie Aktionspläne erlauben, Kompetenzbewertung einbeziehen, Potenzialbewertung hinzufügen und Bearbeitungen von Beurteilungen erlauben. Klicken Sie auf Weiter. Weitere Informationen finden Sie unter „Wählen Sie die Funktionen einer Beurteilung aus“.
9. Daten: Wählen Sie Datum und Uhrzeit der Frist. Die Karte GEPLANTE ERINNERUNGEN zeigt, wann die automatischen Erinnerungen gesendet werden. Klicken Sie auf Weiter.
10. Sichtbarkeit: Legen Sie Führungskräften frühzeitigen Zugriff auf Antworten gewähren, Sichtbarkeit auf eigene Ergebnisse einschränken und Peer-Beurteilung anonymisieren fest. Klicken Sie auf Beurteilung erstellen.
11. Die Beurteilung öffnet sich als Entwurf. Fügen Sie im Fragebogen die Fragen für jede Beurteilungsart hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen Sie den Fragebogen der Beurteilung“.
12. Wenn alles bereit ist, klicken Sie auf Beurteilung starten. Weitere Informationen finden Sie unter „Starten oder planen Sie eine Beurteilung“.

Standardwerte im Assistenten

Regeln und Verhalten

• Sie können die Beurteilung auch ohne Frist erstellen, müssen die Frist aber vor dem Start festlegen.
• Liegt die Frist in der Vergangenheit, kann die Beurteilung nicht gestartet werden.
• Wenn Sie die zu evaluierenden Personen später festlegen möchten, müssen Sie sie vor dem Start unter Bearbeiten > Zu evaluierende Personen auswählen.
• Wenn Ihr Unternehmen den Plan Enterprise nicht hat, wird Benutzerdefinierte Gewichtung als Upgrade-Option angezeigt und kann nicht ausgewählt werden.
• Wenn Ihr Unternehmen die elektronische Signatur nutzt, erscheint unter Aktionspläne erlauben die zusätzliche Option Aktionspläne rechtsverbindlich machen.
• Wenn Sie bei einem Entwurf auf Bearbeiten klicken, können Sie alle Einstellungen ändern. Nach dem Start sind einige Einstellungen gesperrt. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwalten Sie Teilnehmende und Beurteilende in einer aktiven Beurteilung“.
• Wenn Sie eine Beurteilung erstellen, werden Sie als erster Eigentümer hinzugefügt. Weitere Eigentümer fügen Sie unter Bearbeiten > Eckdaten > Eigentümer hinzu.
• Automatische Erinnerungen werden 7 Tage und 1 Tag vor der Frist an Beurteilende mit offenen Bewertungen gesendet.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Ich sehe Neue Beurteilung nicht.“ → Ursache: Sie haben die Berechtigung Beurteilungen erstellen nicht. → Lösung: Bitten Sie eine Person mit Admin-Rechten, die Berechtigung Ihrer Berechtigungsgruppe hinzuzufügen.
• Symptom: „Benutzerdefinierte Gewichtung hat ein Upgrade-Symbol.“ → Ursache: Benutzerdefinierte Gewichtungen sind im Plan Enterprise enthalten. → Lösung: Verwenden Sie Letzte Frage oder fragen Sie eine Person mit Admin-Rechten nach einem Upgrade.
• Symptom: „Im ersten Schritt kann ich nicht auf Weiter klicken.“ → Ursache: Der Titel ist leer. → Lösung: Geben Sie einen Titel ein.

FAQ

1. Kann ich eine Beurteilung halb fertig speichern und später abschließen?
Ja. Sobald Sie auf Beurteilung erstellen klicken, wird die Beurteilung als Entwurf gespeichert. Mit Bearbeiten können Sie sie jederzeit weiter bearbeiten.

2. Werden Mitarbeitende benachrichtigt, wenn ich die Beurteilung erstelle?
Nein. Niemand wird benachrichtigt, bevor die Beurteilung gestartet wird.

3. Kann ich mir ansehen, was die Beurteilenden sehen werden?
Ja. Klicken Sie in einer Beurteilung im Entwurf oben rechts auf Vorschau, um die Fragebogen-Vorschau zu öffnen.

4. Kann ich die Beurteilung des letzten Jahres kopieren?
Ja. Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen, öffnen Sie das Aktionsmenü der Beurteilung und klicken Sie auf Duplizieren. Die Kopie hat keine Eigentümer und keine zu evaluierenden Personen.