Crea una valutazione delle prestazioni da zero con il Nuovo review wizard. Il wizard richiede il titolo, i tipi di valutazione, il gruppo target, il sistema di punteggio, le funzionalità, la scadenza e la visibilità, quindi salva la valutazione come Bozza. I partecipanti non vengono notificati fino a quando non la lanci.
Prima di iniziare
- Hai bisogno del permesso Valutazioni > Crea valutazioni. Diventi proprietario di ogni valutazione che crei.
- Controlla che il manager di ogni dipendente sia corretto nel proprio profilo. Le valutazioni tra manager e report diretti utilizzano il manager registrato al momento del lancio.
- Se desideri partire da un questionario esistente, vedi Utilizza modelli di valutazione.
Passo dopo passo
- Vai su Prestazioni > Valutazioni.
- Fai clic su Nuova valutazione in alto a destra.
- In Crea una valutazione, fai clic su Da zero.
- Informazioni di base: inserisci un Titolo e, facoltativamente, una Descrizione. Fai clic su Continua.
- Tipi di valutazione: seleziona chi valuta le persone nella valutazione: Autovalutazione, Manager a report diretto, Collega e/o Report diretti a manager. Fai clic su Continua. Vedi Inizia con le valutazioni delle prestazioni.
- Gruppo target: scegli Nessuno (deciderò più tardi), Tutti i dipendenti, Selezione manuale o Gruppo dinamico. Fai clic su Continua. Vedi Scegli il gruppo target.
- Sistema di punteggio: scegli Domanda finale, Pesi personalizzati o Senze punteggio. Fai clic su Continua. Vedi Punteggi, scale di punteggio e potenziale.
- Funzionalità: attiva o disattiva Consenti piani d'azione, Includi valutazione delle competenze, Aggiungi punteggio potenziale e Consenti modifiche alla valutazione. Fai clic su Continua. Vedi Funzionalità della valutazione, visibilità e lancio.
- Scadenza: scegli la data e l'ora della scadenza. La scheda REMINDS PROGRAMMATE mostra quando verranno inviati i promemoria automatici. Fai clic su Continua.
- Visibilità: imposta Concedi ai manager accesso anticipato alle risposte, Limita la visibilità dei risultati e Rendi anonima la valutazione tra pari. Fai clic su Crea valutazione.
- La valutazione si apre in Bozza. Aggiungi le domande per ogni tipo di valutazione nel Questionario. Vedi Crea il questionario di valutazione.
- Quando tutto è pronto, fai clic su Lancia valutazione. Vedi Funzionalità della valutazione, visibilità e lancio.
Valori predefiniti nel wizard
| Impostazione | Predefinito |
|---|---|
| Sistema di punteggio | Domanda finale |
| Consenti piani d'azione | Attivato |
| Includi valutazione delle competenze | Disattivato |
| Aggiungi punteggio potenziale | Disattivato |
| Consenti modifiche alla valutazione | Disattivato |
| Concedi ai manager accesso anticipato alle risposte | Attivato |
| Limita la visibilità dei risultati | Disattivato |
| Rendi anonima la valutazione tra pari | Disattivato |
Regole e comportamento
- Se lasci la scadenza vuota, puoi comunque creare la valutazione, ma devi impostare una scadenza prima di lanciarla.
- Se la scadenza è nel passato, la valutazione non può essere lanciata.
- Se scegli Nessuno (deciderò più tardi) in Gruppo target, devi scegliere le persone in Modifica > Gruppo target prima di lanciare.
- Se la tua azienda non ha l'Enterprise, Pesi personalizzati viene mostrato come un'opzione di aggiornamento e non può essere selezionato.
- Se la tua azienda ha la firma elettronica, Consenti piani d'azione mostra un'opzione extra, Richiedi firma elettronica.
- Se fai clic su Modifica su una bozza, puoi cambiare ogni impostazione. Dopo il lancio, alcune impostazioni sono bloccate. Vedi Gestisci una valutazione attiva: partecipazione, pari, valutatori e stato.
- Se crei una valutazione, vieni aggiunto come primo proprietario. Puoi aggiungere altri proprietari in Modifica > Informazioni di base > Proprietari.
- I promemoria automatici vengono inviati ai valutatori con valutazioni in sospeso 7 giorni e 1 giorno prima della scadenza.
Limitazioni
- Non puoi impostare una data di inizio nel wizard. Scegli Lancia ora o Programma per dopo quando lanci.
- Non puoi far ricorrere automaticamente una valutazione.
- Non puoi allegare file a una valutazione.
- Non puoi creare una valutazione dall'app mobile Factorial.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Non vedo Nuova valutazione." → Cause: non hai Crea valutazioni. → Correzione: chiedi a un amministratore di aggiungere il permesso al tuo gruppo di permessi.
- Sintomo: "Pesi personalizzati ha un badge di aggiornamento." → Cause: il punteggio con pesi personalizzati è parte dell'Enterprise. → Correzione: utilizza Domanda finale, o chiedi al tuo amministratore informazioni sull'aggiornamento.
- Sintomo: "Non posso fare clic su Continua nel primo passo." → Cause: il Titolo è vuoto. → Correzione: inserisci un titolo.
FAQ
1. Posso salvare una valutazione a metà e finirla dopo?
Sì. Una volta che fai clic su Crea valutazione, la valutazione viene salvata come Bozza e puoi modificarla in qualsiasi momento con Modifica.
2. I dipendenti vengono notificati quando creo la valutazione?
No. Nessuno viene notificato fino a quando la valutazione non viene lanciata.
3. Posso visualizzare in anteprima cosa vedranno i valutatori?
Sì. In una valutazione bozza, fai clic su Anteprima in alto a destra per aprire l'Anteprima del questionario.
4. Posso copiare la valutazione dell'anno scorso?
Sì. In Prestazioni > Valutazioni, apri il menu delle azioni della valutazione e fai clic su Duplica. La copia non ha proprietari né obiettivi.