Aktivieren Sie einen Entwurf für einen Anreizplan, sobald er ein Entgeltkonzept, mindestens eine Person und mindestens ein Ziel hat, damit er beginnt, die Auszahlungen für jeden Zeitraum zu berechnen. Die Aktivierung sperrt das Period, Wiederholung und Entgeltkonzept des Plans. Kunden nennen dies manchmal das Starten oder Veröffentlichen des Bonusplans.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen die Berechtigung Anreizpläne verwalten.
- Der Entwurf benötigt:
- ein Entgeltkonzept,
- mindestens eine Person im Schritt Personen, und
- mindestens ein Ziel im Schritt Ziele.
- Überprüfen Sie, ob Periode und Wiederholung korrekt sind. Sie können nach der Aktivierung nicht mehr geändert werden.
- Überprüfen Sie, ob die Zielgewichte insgesamt 100 % ergeben und ob niemand eine fehlende oder doppelte Vergütung hat. Die Aktivierung erfordert dies nicht, aber Auszahlungen können erst an die Entgeltabrechnung gesendet werden, wenn beides behoben ist.
Schritte
- Gehen Sie zu Vergütung > Anreizpläne und öffnen Sie den Entwurf.
- Klicken Sie oben im Plan auf Plan aktivieren.
- Überprüfen Sie im Dialogfeld Plan aktivieren die Zusammenfassung des Plans und seiner Ziele (aufgeführt als Ziel #1, Ziel #2 usw.).
- Klicken Sie auf Aktivieren. Um zuerst weitere Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Weiter bearbeiten.
Die Nachricht "Plan erfolgreich aktiviert." bestätigt dies. Der Plan öffnet sich im Status Aktiv mit drei Registerkarten: Personen, Ziele und Einstellungen.
Was sich nach der Aktivierung ändert
| Einstellung | Entwurf | Aktiv |
|---|---|---|
| Name, Beschreibung | Bearbeitbar | Bearbeitbar im Tab Einstellungen |
| Periode, Wiederholung, Entgeltkonzept | Bearbeitbar | Gesperrt |
| Personen | Bearbeitbar | Bearbeitbar im Tab Personen |
| Ziele, Gewichte, Auszahlungsregeln | Bearbeitbar | Bearbeitbar im Tab Ziele für Zeiträume, die noch nicht an die Entgeltabrechnung gesendet wurden |
| Plan löschen | Möglich | Nicht möglich (stattdessen archivieren) |
Regeln und Verhalten
- Wenn der Plan kein Entgeltkonzept, keine Personen oder keine Ziele hat, ist Plan aktivieren deaktiviert und zeigt "Um zu aktivieren, muss der Plan ein Entgeltkonzept, mindestens eine zugewiesene Person und ein Ziel haben".
- Wenn ein Plan aktiviert ist, können seine Ziele nicht gelöscht werden und deren Zeitraum und Häufigkeit können nicht geändert werden, solange der Plan aktiv bleibt.
- Wenn ein Plan aktiviert ist, können die bereits abgelaufenen Zeiträume sofort an die Entgeltabrechnung gesendet werden.
- Wenn ein Plan aktiv ist, kann er nicht auf Entwurf zurückgesetzt werden.
- Wenn Sie den Tab Einstellungen eines aktiven Plans öffnen, wird die Notiz "Periode, Wiederholung und Entgelt sind gesperrt" angezeigt.
Beschränkungen
- Sie können die Periode, Wiederholung oder Entgeltkonzept eines aktiven Plans nicht ändern. Um sie zu ändern, archivieren Sie den Plan und erstellen Sie einen neuen.
- Sie können einen aktiven Plan nicht auf Entwurf zurücksetzen.
- Sie können einen aktiven Plan nicht löschen. Sie können ihn nur archivieren.
- Sie können kein Aktivierungsdatum festlegen. Der Plan ist ab dem Moment aktiv, in dem Sie auf Aktivieren klicken.
- One kann keinen Plan für Sie aktivieren.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Plan aktivieren ist ausgegraut." → Ursache: Der Plan hat kein Entgeltkonzept, niemanden im Schritt Personen oder kein Ziel im Schritt Ziele. → Behebung: Vervollständigen Sie die Grundinformationen, überprüfen Sie den Schritt Personen und fügen Sie mindestens ein Ziel hinzu.
- Symptom: "Es ist ein Fehler beim Aktivieren des Plans aufgetreten." → Ursache: Der Plan hat sich geändert, während Sie ihn überprüft haben, oder ein vorübergehender Fehler. → Behebung: Aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut.
- Symptom: "Ich habe den Plan mit der falschen Wiederholung aktiviert." → Ursache: Die Wiederholung ist nach der Aktivierung gesperrt. → Behebung: Archivieren Sie den Plan, erstellen Sie dann einen neuen Plan mit der richtigen Wiederholung.
FAQ
1. Muss ich jede Warnung beheben, bevor ich aktiviere?
Nein. Sie können mit Gewichten aktivieren, die nicht 100 % ergeben, oder mit Personen, denen eine Vergütung fehlt, aber diese Probleme blockieren das Senden von Auszahlungen an die Entgeltabrechnung.
2. Kann ich nach der Aktivierung weitere Personen hinzufügen?
Ja. Verwenden Sie den Tab Personen. Personen, die den Teams, juristischen Personen oder Rollen des Plans beitreten, werden automatisch hinzugefügt.
3. Kann ich die Auszahlungsregeln nach der Aktivierung ändern?
Ja, im Tab Ziele mit Gewichte & Regeln bearbeiten. Änderungen gelten für Zeiträume, die noch nicht an die Entgeltabrechnung gesendet wurden.
4. Benachrichtigt die Aktivierung die Mitarbeitenden?
Nein. Die Aktivierung eines Plans sendet keine Benachrichtigung.