Activez un projet de plan d'incitation une fois qu'il a un concept de paie, au moins une personne et au moins un objectif, afin qu'il commence à calculer les paiements chaque période. L'activation verrouille le Période, la Récurrence et le concept de paie du plan. Les clients appellent parfois cela le lancement ou la publication du plan de bonus.
Avant de commencer
- Vous avez besoin de la permission Gérer les plans d'incitation.
- Le plan projeté nécessite :
- un concept de paie,
- au moins une personne dans l'étape Personnes, et
- au moins un objectif dans l'étape Objectifs.
- Vérifiez que la Période et la Récurrence sont correctes. Elles ne peuvent pas être modifiées après l'activation.
- Vérifiez que les poids des objectifs s'additionnent à 100 % et qu'aucune compensation n'est manquante ou dupliquée. L'activation ne l'exige pas, mais les paiements ne peuvent pas être envoyés à la paie tant que les deux problèmes ne sont pas résolus.
Étapes
- Allez dans Rémunération > Plans d'incitation et ouvrez le plan projeté.
- Cliquez sur Activer le plan en haut du plan.
- Dans la boîte de dialogue Activer le plan, examinez le résumé du plan et de ses objectifs (listés comme Objectif #1, Objectif #2, etc.).
- Cliquez sur Activer. Pour apporter d'autres modifications d'abord, cliquez sur Continuer à modifier.
Le message "Plan activé avec succès." le confirme. Le plan s'ouvre avec le statut Actif avec trois onglets : Personnes, Objectifs et Paramètres.
Ce qui change après l'activation
| Paramètre | Projet | Actif |
|---|---|---|
| Nom, Description | Modifiable | Modifiable dans l'onglet Paramètres |
| Période, Récurrence, Concept de paie | Modifiable | Verrouillé |
| Personnes | Modifiable | Modifiable dans l'onglet Personnes |
| Objectifs, poids, règles de paiement | Modifiable | Modifiable dans l'onglet Objectifs pour les périodes non encore envoyées à la paie |
| Supprimer le plan | Possible | Pas possible (archiver à la place) |
Règles et comportement
- Si le plan n'a pas de concept de paie, pas de personnes ou pas d'objectifs, alors Activer le plan est désactivé et affiche "Pour activer, le plan doit avoir un concept de paie, au moins une personne assignée et un objectif".
- Si un plan est activé, alors ses objectifs ne peuvent pas être supprimés et leur période et fréquence ne peuvent pas être modifiées tant que le plan reste actif.
- Si un plan est activé, alors ses périodes qui ont déjà pris fin peuvent être envoyées à la paie immédiatement.
- Si un plan est actif, alors il ne peut pas revenir à Projet.
- Si vous ouvrez l'onglet Paramètres d'un plan actif, alors la note "Période, récurrence et paie sont verrouillées" est affichée.
Limitations
- Vous ne pouvez pas changer la Période, la Récurrence ou le concept de paie d'un plan actif. Pour les modifier, archivez le plan et créez un nouveau.
- Vous ne pouvez pas retourner un plan actif à Projet.
- Vous ne pouvez pas supprimer un plan actif. Vous pouvez seulement l'archiver.
- Vous ne pouvez pas programmer une date d'activation. Le plan est actif dès que vous cliquez sur Activer.
- One ne peut pas activer un plan pour vous.
Dépannage
- Symptôme : "Activer le plan est grisé." → Cause : Le plan n'a pas de concept de paie, personne dans l'étape Personnes, ou pas d'objectif dans l'étape Objectifs. → Correction : Complétez les Informations de base, vérifiez l'étape Personnes et ajoutez au moins un objectif.
- Symptôme : "Quelque chose a mal tourné lors de l'activation du plan." → Cause : Le plan a changé pendant que vous l'examiniez, ou une erreur temporaire. → Correction : Rafraîchissez la page et réessayez.
- Symptôme : "J'ai activé le plan avec la mauvaise récurrence." → Cause : La Récurrence est verrouillée après activation. → Correction : Archivez le plan, puis créez un nouveau plan avec la bonne récurrence.
FAQ
1. Dois-je corriger chaque alerte avant d'activer ?
Non. Vous pouvez activer avec des poids qui ne s'additionnent pas à 100 % ou avec des personnes manquant une compensation, mais ces problèmes bloquent l'envoi des paiements à la paie.
2. Puis-je ajouter plus de personnes après l'activation ?
Oui. Utilisez l'onglet Personnes. Les personnes qui rejoignent les équipes, entités légales ou rôles du plan sont ajoutées automatiquement.
3. Puis-je changer les règles de paiement après l'activation ?
Oui, dans l'onglet Objectifs avec Modifier les poids & règles. Les modifications s'appliquent aux périodes qui n'ont pas encore été envoyées à la paie.
4. L'activation notifie-t-elle les employés ?
Non. L'activation d'un plan n'envoie aucune notification.