Activa un pla d'incentius en esborrany un cop tingui un concepte de nòmina, almenys una persona i almenys un objectiu, perquè comenci a calcular els pagaments cada període. L'activació bloqueja el Període, la Recurrència i el Concepte de nòmina del pla. De vegades, els clients ho anomenen llançar o publicar el pla de bonificació.

Abans de començar

• Necessites el permís de Gestionar plans d'incentius.
• El pla en esborrany necessita:
  • un Concepte de nòmina,
  • almenys una persona a l'etapa de Persones, i
  • almenys un objectiu a l'etapa de Objectius.
• Comprova que el Període i la Recurrència són correctes. No es poden canviar després de l'activació.
• Comprova que els pesos dels objectius sumen el 100% i que ningú té una compensació perduda o duplicada. L'activació no ho requereix, però els pagaments no es poden enviar a nòmina fins que ambdues coses estiguin solucionades.

Passos

1. Ves a Compensació > Plans d'incentius i obre el pla en esborrany.
2. Fes clic a Activar pla a la part superior del pla.
3. Al diàleg Activar pla, revisa el resum del pla i els seus objectius (enumerats com a Objectiu #1, Objectiu #2 i així successivament).
4. Fes clic a Activar. Si vols fer més canvis primer, fes clic a Mantenir edició.

El missatge "Pla activat amb èxit." ho confirma. El pla s'obre en estat Actiu amb tres pestanyes: Persones, Objectius i Configuració.

Què canvia després de l'activació

Regles i comportament

• Si el pla no té concepte de nòmina, no té persones o no té objectius, llavors Activar pla està desactivat i mostra "Per activar, el pla ha de tenir un concepte de nòmina, almenys una persona assignada i un objectiu".
• Si un pla és activat, llavors els seus objectius no es poden eliminar i el seu període i freqüència no es poden canviar mentre el pla es mantingui actiu.
• Si un pla és activat, llavors els seus períodes que ja han acabat es poden enviar a nòmina immediatament.
• Si un pla és actiu, llavors no es pot tornar a Esborrany.
• Si obres la pestanya Configuració d'un pla actiu, llavors es mostra la nota "El període, la recurrència i la nòmina estan bloquejats".

Limitacions

• No pots canviar el Període, la Recurrència o el Concepte de nòmina d'un pla actiu. Per canviar-los, arxiva el pla i crea un de nou.
• No pots retornar un pla actiu a Esborrany.
• No pots eliminar un pla actiu. Només el pots arxivar.
• No pots programar una data d'activació. El pla és actiu des del moment en què fas clic a Activar.
• One no pot activar un pla per tu.

Solució de problemes

• Síntoma: "Activar pla està desactivat." → Causes: El pla no té concepte de nòmina, ningú a l'etapa de Persones, o cap objectiu a l'etapa de Objectius. → Solució: Completa la Informació bàsica, comprova l'etapa de Persones i afegeix almenys un objectiu.
• Síntoma: "Alguna cosa ha anat malament mentre s'activava el pla." → Causes: El pla va canviar mentre el revisaves, o un error temporal. → Solució: Actualitza la pàgina i torna a provar.
• Síntoma: "He activat el pla amb la recurrència incorrecta." → Causes: La Recurrència està bloquejada després de l'activació. → Solució: Arxiva el pla, després crea un nou pla amb la recurrència correcta.

FAQ

1. He de solucionar cada avís abans d'activar?

No. Pots activar amb pesos que no sumen el 100% o amb persones que tenen una compensació perduda, però aquests problemes bloquegen l'enviament de pagaments a nòmina.

2. Puc afegir més persones després d'activar?

Sí. Utilitza la pestanya Persones. Les persones que s'uneixen als equips, entitats legals o rols del pla s'afegeixen automàticament.

3. Puc canviar les regles de pagament després d'activar?

Sí, a la pestanya Objectius amb Editar pesos i regles. Els canvis s'apliquen als períodes que encara no s'han enviat a nòmina.

4. Activar notifica als empleats?

No. Activar un pla no envia cap notificació.