Ative um plano de incentivo em rascunho assim que tiver um conceito de folha de pagamento, pelo menos uma pessoa e pelo menos um objetivo, para que comece a calcular os pagamentos a cada período. A ativação bloqueia o Período, a Recorrência e o Conceito de folha de pagamento do plano. Os clientes às vezes chamam isso de lançamento ou publicação do plano de bônus.

Antes de começar

• Você precisa da permissão Gerenciar planos de incentivo.
• O plano em rascunho precisa:
  • de um Conceito de folha de pagamento,
  • pelo menos uma pessoa na etapa Pessoas, e
  • pelo menos um objetivo na etapa Objetivos.
• Verifique se o Período e a Recorrência estão corretos. Eles não podem ser alterados após a ativação.
• Verifique se os pesos dos objetivos somam 100% e se ninguém tem uma compensação faltando ou duplicada. A ativação não exige isso, mas os pagamentos não podem ser enviados para a folha de pagamento até que ambos estejam corrigidos.

Passos

1. Vá para Compensação > Planos de incentivo e abra o plano em rascunho.
2. Clique em Ativar plano no topo do plano.
3. Na janela Ativar plano, revise o resumo do plano e seus objetivos (listados como Objetivo #1, Objetivo #2 e assim por diante).
4. Clique em Ativar. Para fazer mais alterações primeiro, clique em Continuar editando.

A mensagem "Plano ativado com sucesso." confirma isso. O plano é aberto com status Ativo com três abas: Pessoas, Objetivos e Configurações.

O que muda após a ativação

Regras e comportamento

• Se o plano não tiver conceito de folha de pagamento, nenhuma pessoa ou nenhum objetivo, então Ativar plano está desativado e mostra "Para ativar, o plano deve ter um conceito de folha de pagamento, pelo menos uma pessoa atribuída e um objetivo".
• Se um plano for ativado, então seus objetivos não podem ser excluídos e seu período e frequência não podem ser alterados enquanto o plano permanecer ativo.
• Se um plano for ativado, então seus períodos que já terminaram podem ser enviados para a folha de pagamento imediatamente.
• Se um plano estiver ativo, então não pode voltar para Rascunho.
• Se você abrir a aba Configurações de um plano ativo, então a nota "Período, recorrência e folha de pagamento estão bloqueados" é exibida.

Limitações

• Você não pode alterar o Período, a Recorrência ou o Conceito de folha de pagamento de um plano ativo. Para alterá-los, arquive o plano e crie um novo.
• Você não pode retornar um plano ativo para Rascunho.
• Você não pode excluir um plano ativo. Você só pode arquivá-lo.
• Você não pode agendar uma data de ativação. O plano é ativo a partir do momento em que você clica em Ativar.
• One não pode ativar um plano para você.

Solução de problemas

• Sintoma: "Ativar plano está desativado." → Causa: O plano não tem conceito de folha de pagamento, ninguém na etapa Pessoas, ou nenhum objetivo na etapa Objetivos. → Solução: Complete Informações básicas, verifique a etapa Pessoas e adicione pelo menos um objetivo.
• Sintoma: "Algo deu errado ao ativar o plano." → Causa: O plano mudou enquanto você o revisava, ou um erro temporário. → Solução: Atualize a página e tente novamente.
• Sintoma: "Ativei o plano com a recorrência errada." → Causa: A Recorrência é bloqueada após a ativação. → Solução: Arquive o plano, depois crie um novo plano com a recorrência correta.

FAQ

1. Preciso corrigir todos os alertas antes de ativar?

Não. Você pode ativar com pesos que não somam 100% ou com pessoas faltando uma compensação, mas esses problemas bloqueiam o envio de pagamentos para a folha de pagamento.

2. Posso adicionar mais pessoas após a ativação?

Sim. Use a aba Pessoas. Pessoas que entram nas equipes do plano, entidades legais ou funções são adicionadas automaticamente.

3. Posso mudar as regras de pagamento após a ativação?

Sim, na aba Objetivos com Editar pesos & regras. As mudanças se aplicam a períodos que ainda não foram enviados para a folha de pagamento.

4. A ativação notifica os funcionários?

Não. Ativar um plano não envia nenhuma notificação.