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Permisos de banca

Explora los permisos de banca esenciales, su importancia y cómo navegarlos para una gestión financiera segura y eficiente.

Los permisos de banca permiten a los usuarios gestionar y acceder a la información bancaria y de pagos de la empresa dentro de Factorial . Esto incluye la visualización de cuentas bancarias, la gestión de métodos de pago y la supervisión de transacciones financieras relacionadas con la plataforma.

En este artículo, aprenderás cómo utilizar este permiso de manera responsable para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan manejar información bancaria, lo que ayudará a mantener la seguridad y el control sobre las finanzas de tu empresa.

Los empleados deben estar asignados al grupo de permisos correspondiente para que se apliquen los permisos de banca.

 

 

Cómo configurar sus permisos de banca

  1. En tu barra lateral, ve a Configuración
  2. Haz clic en Permisos
  3. Selecciona la sección Banca
  4. Habilita o deshabilita los permisos
  5. Haz clic en Guardar cambios

Estos permisos te permiten elegir el alcance específico de un permiso : decidir quién puede realizar una acción a un usuario .

  • Para ellos mismos: Sólo en su propio perfil/datos.
  • Para reportados directos e indirectos: Sobre los empleados que reportan a ellos, directamente o a través de una jerarquía.
  • Para las personas de los equipos que dirigen: solo para los miembros de los equipos que gestionan.
  • Para las personas de su entidad jurídica: Cualquier persona de su departamento, sucursal o entidad empresarial.
  • Para toda la empresa: para todos los empleados de la organización.
 

 

Permisos bancarios

 

  • Categorizar una transacción

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos categorizar transacciones con las categorías definidas en la configuración de Finanzas.

 

  • Cambiar el estado del consentimiento bancario

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos administrar la autorización de un empleado relacionada con sus detalles bancarios y pagos de nómina.

 

  • Confirmar o rechazar una sugerencia de conciliación bancaria

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos aprobar o rechazar una coincidencia sugerida entre una transacción bancaria y un registro correspondiente durante el proceso de conciliación.

 

  • Gestionar pagos

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos crear, editar, procesar o cancelar transacciones de pago dentro del sistema.

Habilita este permiso para que funcionen:

  • Hacer el pago
  • Reintentar el pago
 

 

  • Leer el consentimiento bancario

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver el estado de consentimiento bancario de un empleado sin poder modificarlo.

 

  • Conciliar una transacción bancaria con una factura

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos hacer coincidir una transacción bancaria con una factura específica para confirmar que el pago se ha recibido o realizado.

 

  • Ver cuentas bancarias

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver las cuentas bancarias registradas en el sistema sin poder modificarlas.

Habilita este permiso para que Administrar cuentas bancarias funcione.

 

Obtén más información aquí.

 

 

  • Ver conciliaciones bancarias

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver las conciliaciones bancarias completadas y pendientes sin poder modificarlas.

 

  • Ver transacciones bancarias

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver las transacciones bancarias registradas en el sistema sin poder editarlas ni administrarlas.

Obtén más información aquí.

 

 

  • Ver pagos con tarjeta

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver los pagos realizados con tarjetas de la empresa sin poder editarlos ni procesarlos.

El usuario debe tener permiso para Ver tarjetas.

 

 

  • Ver cuentas bancarias de pago

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver las cuentas bancarias utilizadas para pagos salientes o desembolsos sin poder modificarlas.

 

  • Cancelar una tarjeta Factorial

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos desactivar o bloquear una tarjeta Factorial para evitar su uso posterior.

El usuario debe tener permiso para Administrar tarjetas → Verifica los Permisos de Finanzas > Permisos de Gastos.

El usuario debe tener permiso para Ver tarjetas.

 

Puedes elegir el alcance de este permiso.

 

 

  • Cambiar el presupuesto y los límites de una tarjeta Factorial

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos modificar el presupuesto de gastos y los límites de transacciones de una tarjeta Factorial .

El usuario debe tener permiso para Administrar tarjetas → Verifica los Permisos de Finanzas > Permisos de Gastos.

El usuario debe tener permiso para Ver tarjetas.

 

Puedes elegir el alcance de este permiso.

 

Aprende cómo hacerlo aquí.

 

 

  • Cambiar el alias de una tarjeta Factorial

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos renombrar o actualizar el alias de una tarjeta Factorial para una identificación más fácil.

El usuario debe tener permiso para Administrar tarjetas → Verifica los Permisos de Finanzas > Permisos de Gastos.

El usuario debe tener permiso para Ver tarjetas.

 

Puedes elegir el alcance de este permiso.

 

 

  • Cambiar el número de teléfono de un titular de tarjeta

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos actualizar el número de teléfono asociado al perfil del titular de la tarjeta. Este número se utiliza para enviar posibles códigos de seguridad al titular de una tarjeta Factorial .

El usuario debe tener permiso para Administrar tarjetas → Verifica los Permisos de Finanzas > Permisos de Gastos.

El usuario debe tener permiso para Ver tarjetas.

 

Puedes elegir el alcance de este permiso.

 

 

  • Crear una tarjeta Factorial

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos emitir una nueva tarjeta Factorial para un empleado o usuario.

El usuario debe tener permiso para Administrar tarjetas → Verifica los Permisos de Finanzas > Permisos de Gastos.

El usuario debe tener permiso para Ver tarjetas.

 

Puedes elegir el alcance de este permiso.

 

Obtén más información aquí.

 

 

  • Desactivar una tarjeta Factorial

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos deshabilitar temporalmente una tarjeta Factorial , impidiendo cualquier transacción futura.

El usuario debe tener permiso para Administrar tarjetas → Verifica los Permisos de Finanzas > Permisos de Gastos.

El usuario debe tener permiso para Ver tarjetas.

 

Puedes elegir el alcance de este permiso.

 

 

  • Administrar cuentas bancarias

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos crear una Cuenta Factorial para tarjetas o conectar una cuenta bancaria a Factorial .

El usuario debe tener permiso para

  • Ver tarjetas
  • Ver cuentas bancarias
 

Puedes elegir el alcance de este permiso.

 

Obtén más información aquí.

 

 

  • Hacer el pago

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos aprobar y ejecutar un pago para liquidar una factura, un gasto u otra obligación financiera.

El usuario debe tener permiso para Administrar pagos.

 

Puedes elegir el alcance de este permiso.

 

 

  • Reactivar una tarjeta Factorial

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos habilitar una tarjeta Factorial previamente desactivada para que pueda ser utilizada nuevamente.

El usuario debe tener permiso para Ver tarjetas.

El usuario debe tener permiso para Administrar tarjetas → Verifica los Permisos de Finanzas > Permisos de Gastos.

 

Puedes elegir el alcance de este permiso.

 

 

  • Reintentar el pago

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos intentar nuevamente un pago previamente fallido o rechazado.

El usuario debe tener permiso para Administrar pagos.

 

Puedes elegir el alcance de este permiso.

 

 

  • Ver autorizaciones bancarias

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver qué usuarios han aprobado o están autorizados para aprobar acciones relacionadas con la banca.

Puedes elegir el alcance de este permiso.

 

 

  • Ver tarjetas

    Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver todas las tarjetas Factorial emitidas a los empleados sin poder administrarlas ni modificarlas.

Habilita este permiso para que funcionen:

  • Ver pagos con tarjeta
  • Cancelar una tarjeta Factorial
  • Cambiar el presupuesto y los límites de una tarjeta Factorial
  • Cambiar el alias de una tarjeta Factorial
  • Cambiar el número de teléfono de un titular de tarjeta
  • Crear una tarjeta Factorial
  • Desactivar una tarjeta Factorial
  • Administrar cuentas bancarias
  • Reactivar una tarjeta Factorial

Habilita este permiso para que Administrar tarjetas funcione Verifica los Permisos de Finanzas > Permisos de Gastos.

 

Puedes elegir el alcance de este permiso.

 

Más información sobre las tarjetas Factorial aquí.

 

 

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