Les autorisations bancaires permettent aux utilisateurs de gérer et d'accéder aux informations bancaires et de paiement de l'entreprise au sein Factorial . Cela inclut la consultation des comptes bancaires, la gestion des modes de paiement et la supervision des transactions financières liées à la plateforme.
Dans cet article, vous apprendrez comment utiliser cette autorisation de manière responsable afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés puissent gérer les informations bancaires, contribuant ainsi à maintenir la sécurité et le contrôle des finances de votre entreprise.

Pour que les autorisations bancaires s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer vos autorisations bancaires
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section Banque
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications

Ces autorisations vous permettent de choisir la portée spécifique d'une autorisation : décider qui un utilisateur est autorisé à effectuer l'action sur .
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
Autorisations bancaires
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Catégoriser une transaction
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de catégoriser les transactions selon les catégories définies dans les paramètres financiers.
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Modifier le statut de consentement bancaire
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de gérer les autorisations des employés relatives à leurs coordonnées bancaires et à leurs paiements de paie.
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Confirmer ou rejeter une suggestion de rapprochement bancaire
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'approuver ou de rejeter une proposition de correspondance entre une transaction bancaire et un enregistrement correspondant lors du processus de rapprochement.
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Gérer les paiements
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer, modifier, traiter ou annuler des transactions de paiement au sein du système.
Activez cette autorisation pour que ces fonctionnalités fonctionnent :
- Effectuer le paiement
- Réessayer le paiement
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Lire le consentement bancaire
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter le statut de consentement bancaire d'un employé sans pouvoir le modifier.
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Rapprocher une transaction bancaire avec une facture
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de faire correspondre une transaction bancaire à une facture spécifique afin de confirmer que le paiement a été reçu ou effectué.
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Consultez les comptes bancaires
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les comptes bancaires enregistrés dans le système sans pouvoir les modifier.
Activez cette autorisation pour que la gestion des comptes bancaires fonctionne.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Consultez les rapprochements bancaires
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les rapprochements bancaires terminés et en attente sans pouvoir les modifier.
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Consultez les opérations bancaires
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les transactions bancaires enregistrées dans le système sans pouvoir les modifier ni les gérer.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Voir les paiements par carte
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les paiements effectués avec des cartes d'entreprise sans pouvoir les modifier ni les traiter.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les cartes.
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Consultez les comptes bancaires de versement
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les comptes bancaires utilisés pour les paiements sortants ou les versements, sans pouvoir les modifier.
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Annuler une carte Factorial
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de désactiver ou de bloquer une carte Factorial afin d'empêcher toute utilisation ultérieure.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de gérer les cartes → Vérifier les autorisations financières > Autorisations relatives aux dépenses.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les cartes.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Modifier le budget et les limites d'une carte Factorial
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de modifier le budget de dépenses et les limites de transaction d'une carte Factorial .
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de gérer les cartes → Vérifier les autorisations financières > Autorisations relatives aux dépenses.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les cartes.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
Apprenez comment faire ici.
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Modifier l'alias d'une carte Factorial
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de renommer ou de mettre à jour l'alias d'une carte Factorial pour une identification plus facile.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de gérer les cartes → Vérifier les autorisations financières > Autorisations relatives aux dépenses.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les cartes.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Modifier le numéro de téléphone du titulaire de la carte
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de mettre à jour le numéro de téléphone associé au profil du titulaire de la carte. Ce numéro sert à envoyer d'éventuels codes de sécurité au titulaire d'une carte Factorial .
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de gérer les cartes → Vérifier les autorisations financières > Autorisations relatives aux dépenses.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les cartes.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Créer une carte Factorial
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'émettre une nouvelle carte Factorial pour un employé ou un utilisateur.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de gérer les cartes → Vérifier les autorisations financières > Autorisations relatives aux dépenses.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les cartes.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Désactiver une carte Factorial
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de désactiver temporairement une carte Factorial , empêchant ainsi toute transaction ultérieure.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de gérer les cartes → Vérifier les autorisations financières > Autorisations relatives aux dépenses.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les cartes.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Gérer des comptes bancaires
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de créer un compte Factorial pour les cartes ou de connecter un compte bancaire à Factorial .
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de
- Voir les cartes
- Consultez les comptes bancaires
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Effectuer le paiement
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'approuver et d'effectuer un paiement pour régler une facture, une dépense ou toute autre obligation financière.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de gérer les paiements.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Réactiver une carte Factorial
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de réactiver une carte Factorial précédemment désactivée afin qu'elle puisse être réutilisée.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les cartes.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de gérer les cartes → Vérifier les autorisations financières > Autorisations relatives aux dépenses.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Réessayer le paiement
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de tenter à nouveau un paiement précédemment échoué ou refusé.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de gérer les paiements.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Consultez les autorisations bancaires
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de voir quels utilisateurs ont approuvé ou sont autorisés à approuver des actions liées aux opérations bancaires.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir les cartes
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter toutes les cartes Factorial qui leur sont attribuées, sans toutefois pouvoir les gérer ni les modifier.
Activez cette autorisation pour que ces fonctionnalités fonctionnent :
- Voir les paiements par carte
- Annuler une carte Factorial
- Modifier le budget et les limites d'une carte Factorial
- Modifier l'alias d'une carte Factorial
- Modifier le numéro de téléphone du titulaire de la carte
- Créer une carte Factorial
- Désactiver une carte Factorial
- Gérer des comptes bancaires
- Réactiver une carte Factorial
Activez cette autorisation pour que l'option « Gérer les cartes » fonctionne → Vérifiez les autorisations financières > Autorisations relatives aux dépenses.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
Plus d'informations sur les cartes Factorial ici.