Die Bankberechtigungen ermöglichen es Nutzern , die Bank- und Zahlungsinformationen des Unternehmens innerhalb Factorial zu verwalten und darauf zuzugreifen. Dies umfasst das Anzeigen von Bankkonten, das Verwalten von Zahlungsmethoden und das Überwachen von Finanztransaktionen im Zusammenhang mit der Plattform.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Berechtigung verantwortungsvoll einsetzen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Bankinformationen verarbeiten können. Dies trägt zur Sicherheit und Kontrolle der Finanzen Ihres Unternehmens bei.

So richten Sie Ihre Bankberechtigungen ein

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
2. Klicken Sie auf Berechtigungen
3. Wählen Sie den Bereich „Bankwesen“ aus.
4. Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren
5. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .

Bankberechtigungen

• Eine Transaktion kategorisieren
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Transaktionen anhand der in den Finanzeinstellungen definierten Kategorien zu kategorisieren.

• Änderung des Bankeinwilligungsstatus
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die Autorisierung eines Mitarbeiters in Bezug auf seine Bankdaten und Gehaltszahlungen zu verwalten.

• Bestätigen oder lehnen Sie einen Vorschlag zur Bankabstimmung ab.
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, während des Abstimmungsprozesses eine vorgeschlagene Übereinstimmung zwischen einer Banktransaktion und einem entsprechenden Datensatz zu genehmigen oder abzulehnen.

• Zahlungen verwalten
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Zahlungstransaktionen innerhalb des Systems zu erstellen, zu bearbeiten, zu verarbeiten oder zu stornieren.

• Lesen Sie die Bankeinwilligung.
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, den Bankgenehmigungsstatus eines Mitarbeiters einzusehen, ohne ihn jedoch ändern zu können.

• Eine Banktransaktion mit einer Rechnung abgleichen
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, eine Banktransaktion einer bestimmten Rechnung zuzuordnen, um zu bestätigen, dass die Zahlung eingegangen oder getätigt wurde.

• Siehe Bankkonten
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die im System registrierten Bankkonten einzusehen, ohne sie jedoch ändern zu können.

• Siehe Bankabstimmungen
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, abgeschlossene und ausstehende Bankabstimmungen einzusehen, ohne sie jedoch ändern zu können.

• Siehe Banktransaktionen
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, im System aufgezeichnete Banktransaktionen einzusehen, ohne diese bearbeiten oder verwalten zu können.

• Siehe Kartenzahlungen
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Zahlungen, die mit Firmenkarten getätigt wurden, einzusehen, ohne sie bearbeiten oder verarbeiten zu können.

• Auszahlungsbankkonten anzeigen
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die für ausgehende Zahlungen oder Auszahlungen verwendeten Bankkonten einzusehen, ohne sie jedoch ändern zu können.

• Eine Factorial stornieren
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, eine Factorial Karte zu deaktivieren oder zu sperren, um deren weitere Verwendung zu verhindern.

• Ändern Sie das Budget und die Limits einer Factorial .
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, das Ausgabenbudget und die Transaktionslimits einer Factorial Karte zu ändern.

• Ändern Sie den Alias einer Factorial
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, den Alias einer Factorial umzubenennen oder zu aktualisieren, um die Identifizierung zu erleichtern.

• Ändern Sie die Telefonnummer eines Karteninhabers
  
  Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der entsprechenden Berechtigungsgruppe, die mit dem Profil eines Karteninhabers verknüpfte Telefonnummer zu aktualisieren. Die Telefonnummer wird verwendet, um dem Inhaber einer Factorial Karte mögliche Sicherheitscodes zu senden.

• Erstelle eine Factorial
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, eine neue Factorial für einen Mitarbeiter oder Benutzer auszustellen.

• Deaktivierung einer Factorial
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, eine Factorial Karte vorübergehend zu deaktivieren und so weitere Transaktionen zu verhindern.

• Bankkonten verwalten
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, ein Factorial Konto für Karten zu erstellen oder ein Bankkonto mit Factorial zu verbinden.

• Zahlung leisten
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, eine Zahlung zur Begleichung einer Rechnung, einer Ausgabe oder einer anderen finanziellen Verpflichtung zu genehmigen und auszuführen.

• Eine Factorial Karte reaktivieren
  
  Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, eine zuvor deaktivierte Factorial Karte zu aktivieren, sodass sie wieder verwendet werden kann.

• Zahlung erneut versuchen
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, eine zuvor fehlgeschlagene oder abgelehnte Zahlung erneut zu versuchen.

• Siehe Bankgenehmigungen
  
  Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, einzusehen, welche Benutzer bankbezogene Aktionen genehmigt haben oder zur Genehmigung berechtigt sind.

• Siehe Karten
  
  Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, alle an Mitarbeiter ausgegebenen Factorial Karten einzusehen, ohne diese jedoch verwalten oder ändern zu können.