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Autorizações bancárias

Explore as permissões bancárias essenciais, sua importância e como utilizá-las para uma gestão financeira segura e eficiente.

As permissões bancárias permitem que os usuários gerenciem e acessem as informações bancárias e de pagamento da empresa dentro do Factorial . Isso inclui visualizar contas bancárias, gerenciar métodos de pagamento e supervisionar transações financeiras relacionadas à plataforma.

Neste artigo, você aprenderá como usar essa permissão de forma responsável para garantir que apenas usuários autorizados possam lidar com informações bancárias, ajudando a manter a segurança e o controle sobre as finanças da sua empresa.

Para que as permissões bancárias se apliquem, os funcionários devem ser atribuídos ao grupo de permissões correspondente.

 

 

Como configurar suas permissões bancárias

  1. Na barra lateral, acesse Configurações.
  2. Clique em Permissões
  3. Selecione a seção Bancária
  4. Ativar ou desativar as permissões
  5. Clique em Salvar alterações.

Essas permissões permitem que você escolha o escopo específico de uma permissão : decidindo em quem um usuário tem permissão para executar a ação .

  • Para uso próprio: Somente em seu próprio perfil/dados.
  • Para subordinados diretos e indiretos: Sobre os funcionários que se reportam a eles, direta ou indiretamente, por meio de uma hierarquia.
  • Para pessoas que fazem parte das equipes que lideram: Apenas para membros das equipes que gerenciam.
  • Para pessoas jurídicas: Qualquer pessoa em seu departamento, filial ou empresa.
  • Para toda a empresa: Abrange todos os funcionários da organização.
 

 

autorizações bancárias

 

  • Classifique uma transação.

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões categorizem as transações com as categorias definidas nas configurações de Finanças.

 

  • Alterar o status de consentimento bancário

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões gerenciem a autorização de um funcionário relacionada aos seus dados bancários e pagamentos de folha de pagamento.

 

  • Confirme ou rejeite uma sugestão de conciliação bancária.

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões aprovem ou rejeitem uma correspondência sugerida entre uma transação bancária e um registro correspondente durante o processo de conciliação.

 

  • Gerenciar pagamentos

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões criem, editem, processem ou cancelem transações de pagamento dentro do sistema.

Habilite esta permissão para que estas opções funcionem:

  • Efetuar pagamento
  • Tentar novamente o pagamento
 

 

  • Leia o consentimento bancário

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem o status de consentimento bancário de um funcionário sem poder modificá-lo.

 

  • Conciliar uma transação bancária com uma fatura

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões associem uma transação bancária a uma fatura específica para confirmar se o pagamento foi recebido ou efetuado.

 

  • Veja as contas bancárias

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem as contas bancárias registradas no sistema, sem poder modificá-las.

Ative esta permissão para que a gestão de contas bancárias funcione.

 

Saiba mais aqui.

 

 

  • Consulte as conciliações bancárias.

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem as conciliações bancárias concluídas e pendentes, sem poder modificá-las.

 

  • Veja as transações bancárias

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem as transações bancárias registradas no sistema, sem poderem editá-las ou gerenciá-las.

Saiba mais aqui.

 

 

  • Veja pagamentos com cartão

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem os pagamentos feitos com cartões da empresa, sem poderem editá-los ou processá-los.

O usuário precisa ter permissão para visualizar os cartões.

 

 

  • Veja as contas bancárias de pagamento

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem as contas bancárias usadas para pagamentos ou recebimentos, sem poderem modificá-las.

 

  • Cancelar um cartão Factorial

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões desativem ou bloqueiem um cartão Factorial para impedir seu uso futuro.

O usuário deve ter permissão para Gerenciar cartões → Verificar permissões financeiras > Permissões de despesas.

O usuário precisa ter permissão para visualizar os cartões.

 

Você pode escolher o escopo dessa permissão.

 

 

  • Alterar o orçamento e os limites do cartão Factorial

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões modifiquem o orçamento de gastos e os limites de transação de um cartão Factorial .

O usuário deve ter permissão para Gerenciar cartões → Verificar permissões financeiras > Permissões de despesas.

O usuário precisa ter permissão para visualizar os cartões.

 

Você pode escolher o escopo dessa permissão.

 

Aprenda como fazer isso aqui.

 

 

  • Alterar o alias de um cartão Factorial

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões renomeiem ou atualizem o apelido de um cartão Factorial para facilitar a identificação.

O usuário deve ter permissão para Gerenciar cartões → Verificar permissões financeiras > Permissões de despesas.

O usuário precisa ter permissão para visualizar os cartões.

 

Você pode escolher o escopo dessa permissão.

 

 

  • Alterar o número de telefone do titular do cartão

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões atualizem o número de telefone associado ao perfil do titular do cartão. O número de telefone é usado para enviar possíveis códigos de segurança ao proprietário de um cartão Factorial .

O usuário deve ter permissão para Gerenciar cartões → Verificar permissões financeiras > Permissões de despesas.

O usuário precisa ter permissão para visualizar os cartões.

 

Você pode escolher o escopo dessa permissão.

 

 

  • Crie um cartão Factorial

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões emitam um novo cartão Factorial para um funcionário ou usuário.

O usuário deve ter permissão para Gerenciar cartões → Verificar permissões financeiras > Permissões de despesas.

O usuário precisa ter permissão para visualizar os cartões.

 

Você pode escolher o escopo dessa permissão.

 

Saiba mais aqui.

 

 

  • Desativar um cartão Factorial

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões desativem temporariamente um cartão Factorial , impedindo quaisquer transações futuras.

O usuário deve ter permissão para Gerenciar cartões → Verificar permissões financeiras > Permissões de despesas.

O usuário precisa ter permissão para visualizar os cartões.

 

Você pode escolher o escopo dessa permissão.

 

 

  • Gerenciar contas bancárias

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões criem uma Conta Factorial para cartões ou conectem uma conta bancária ao Factorial .

O usuário deve ter permissão para

  • Veja os cartões
  • Veja as contas bancárias
 

Você pode escolher o escopo dessa permissão.

 

Saiba mais aqui.

 

 

  • Efetuar pagamento

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões aprovem e executem um pagamento para liquidar uma fatura, despesa ou outra obrigação financeira.

O usuário deve ter permissão para gerenciar pagamentos.

 

Você pode escolher o escopo dessa permissão.

 

 

  • Reativar um cartão Factorial

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões reativem um cartão Factorial previamente desativado, para que ele possa ser usado novamente.

O usuário precisa ter permissão para visualizar os cartões.

O usuário deve ter permissão para Gerenciar cartões → Verificar permissões financeiras > Permissões de despesas.

 

Você pode escolher o escopo dessa permissão.

 

 

  • Tentar novamente o pagamento

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões tentem novamente um pagamento que havia falhado ou sido recusado anteriormente.

O usuário deve ter permissão para gerenciar pagamentos.

 

Você pode escolher o escopo dessa permissão.

 

 

  • Consulte as autorizações bancárias.

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem quais usuários aprovaram ou estão autorizados a aprovar ações relacionadas a operações bancárias.

Você pode escolher o escopo dessa permissão.

 

 

  • Veja os cartões

    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem todos os cartões Factorial emitidos para os funcionários, sem poderem gerenciá-los ou modificá-los.

Habilite esta permissão para que estas opções funcionem:

  • Veja pagamentos com cartão
  • Cancelar um cartão Factorial
  • Alterar o orçamento e os limites do cartão Factorial
  • Alterar o alias de um cartão Factorial
  • Alterar o número de telefone do titular do cartão
  • Crie um cartão Factorial
  • Desativar um cartão Factorial
  • Gerenciar contas bancárias
  • Reativar um cartão Factorial

Ative esta permissão para "Pode gerenciar cartões" em Verificar permissões financeiras > Permissões de despesas.

 

Você pode escolher o escopo dessa permissão.

 

Mais informações sobre os cartões Factorial aqui.

 

 

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