Die Beurteilungsart legt fest, wer jede Person in einer Leistungsbeurteilung bewertet. Factorial bietet vier Arten: Selbstbewertung, Führungskraft, Kollegen und Direkt unterstellte Mitarbeiter (auch Aufwärtsbeurteilung genannt). Sie können eine Art wählen oder mehrere in derselben Beurteilung kombinieren. So entstehen 180°- und 360°-Beurteilungen.

Die vier Beurteilungsarten

Bevor Sie beginnen

• Stellen Sie sicher, dass im Profil jeder Person die richtige Führungskraft hinterlegt ist. Vorgesetztenbeurteilungen und Beurteilungen durch direkt unterstellte Mitarbeiter verwenden die Führungskraft, die zum Zeitpunkt des Starts hinterlegt ist.
• Beurteilungsarten können nur geändert werden, solange die Beurteilung ein Entwurf ist.

Schritt für Schritt

Beurteilungsarten auswählen (Admins oder Eigentümer)

1. Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und klicken Sie auf Neue Beurteilung oder öffnen Sie eine Beurteilung im Entwurf und klicken Sie auf Bearbeiten.
2. Wählen Sie im Schritt Beurteilungsarten eine oder mehrere Arten aus: Selbstbewertung, Führungskraft, Kollegen und Direkt unterstellte Mitarbeiter.
3. Klicken Sie in einer neuen Beurteilung auf Weiter. Unter Bearbeiten wird die Änderung automatisch gespeichert.
4. Fügen Sie im Fragebogen der Beurteilung Fragen auf der Registerkarte jeder ausgewählten Beurteilungsart hinzu. Jede Beurteilungsart hat eigene Fragen.

Regeln und Verhalten

• Für jede ausgewählte Beurteilungsart müssen Sie vor dem Start mindestens eine Frage auf ihrer Registerkarte im Fragebogen hinzufügen.
• Wenn Sie Führungskraft auswählen, wird für jede zu evaluierende Person mit hinterlegter Führungskraft eine Bewertung erstellt. Personen ohne Führungskraft erhalten keine Vorgesetztenbeurteilung.
• Wenn eine Person mehr als eine Führungskraft hat, können Admins und Eigentümer die weiteren Führungskräfte als zusätzliche Beurteilende zur Vorgesetztenbeurteilung hinzufügen. Sie teilen sich dieselbe Bewertung. Weitere Informationen finden Sie unter „Teilen Sie eine Vorgesetztenbeurteilung mit zusätzlichen Beurteilenden“.
• Wenn Sie Direkt unterstellte Mitarbeiter auswählen, wird jede zu evaluierende Person mit Personalverantwortung von allen ihren direkt unterstellten Mitarbeitenden beurteilt.
• Wenn Sie Kollegen auswählen, gibt es zu Beginn keine Kollegenbeurteilungen. Sie entstehen, sobald jemand Kollegen zuweist. Weitere Informationen finden Sie unter „Weisen Sie Kollegen zu und verwalten Sie sie“.
• Wenn eine Beurteilung nur die Selbstbewertung enthält und Aktionspläne aktiviert sind, leitet die aktuelle Führungskraft der Person den Aktionsplan, sobald die Selbstbewertung eingereicht ist. Die Führungskraft kann in diesem Fall nur im Abschnitt Fazit schreiben.
• Wenn eine Beurteilung Selbstbewertung und Führungskraft enthält, kann der Aktionsplan beginnen, sobald beide eingereicht sind.
• Bei der Leistungsbewertung mit Letzte Frage erhalten Selbstbewertung und Vorgesetztenbeurteilung jeweils eine Frage zur Gesamtleistung. Für die Punktzahl zählt jedoch nur die Antwort der Führungskraft.
• Mit Kompetenzbewertung einbeziehen werden Kompetenzfragen zu Selbstbewertungen, Vorgesetztenbeurteilungen und Kollegenbeurteilungen hinzugefügt, nie zu Beurteilungen durch direkt unterstellte Mitarbeiter.
• Selbstbewertungen sind nie anonym. Kollegenbeurteilungen sind für die beurteilte Person nur anonym, wenn Peer-Beurteilung anonymisieren aktiviert ist.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Eine Person hat keine Vorgesetztenbeurteilung.“ → Ursache: Beim Start der Beurteilung war in ihrem Profil keine Führungskraft hinterlegt. → Lösung: Hinterlegen Sie die Führungskraft und bitten Sie dann eine Person mit Admin-Rechten, die beurteilende Person einer vorhandenen Bewertung zu ersetzen oder die Person erneut hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwalten Sie Teilnehmende und Beurteilende in einer aktiven Beurteilung“.
• Symptom: „Der Start schlägt mit dem Hinweis fehl, dass die Beurteilung keine Beurteilenden hat.“ → Ursache: Die Kombination aus Beurteilungsarten und zu evaluierenden Personen erzeugt keine Bewertung, zum Beispiel Direkt unterstellte Mitarbeiter nur für Personen ohne Personalverantwortung. → Lösung: Fügen Sie eine weitere Beurteilungsart hinzu oder ändern Sie die zu evaluierenden Personen.

FAQ

1. Können Mitarbeitende ihre Selbstbewertung nach dem Einreichen bearbeiten?
Nur wenn Bearbeitungen von Beurteilungen erlauben aktiviert ist. Dann können sie bis zum Ende der Beurteilung bearbeiten und erneut einreichen, und ihre Führungskraft wird benachrichtigt.

2. Wer wählt die Kollegen aus?
Admins, Eigentümer der Beurteilung und die direkte Führungskraft jeder Person, sobald die Beurteilung aktiv ist.

3. Können Mitarbeitende ihre Führungskraft anonym beurteilen?
Nein. Peer-Beurteilung anonymisieren gilt nur für Kollegenbeurteilungen. Beurteilungen durch direkt unterstellte Mitarbeiter zeigen immer, wer sie geschrieben hat. Ausnahme sind Beurteilungen, die aus der früheren Version übernommen wurden und unter Bearbeiten > Sichtbarkeit den Hinweis Anonyme Antworten anzeigen.

4. Kann ich eine Beurteilung nur mit Selbstbewertungen durchführen und trotzdem Aktionspläne erstellen?
Ja. Die aktuelle Führungskraft der Person leitet dann den Aktionsplan.