Verfügbare Funktionen in der mobilen App
| Funktion | Beschreibung | Aktiviert wenn |
|---|---|---|
| Ein-/Ausloggen | Wischgeste zum Einloggen auf dem Widget des Startbildschirms. Zeichnet Schichten mit der Uhrzeit des Geräts auf. | "Mobile Ein-/Ausloggen" ist in den Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Richtlinieneinstellungen > Einloggmethoden aktiviert |
| Pausenmanagement | Pausen starten/beenden mit Typauswahl. Unterstützt bezahlte und unbezahlte Pausen mit mehreren Konfigurationen. Validiert Regeln für die Mindestpausendauer. | "Manuelle Pausen" oder "Automatische Pausen" ist in den Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Pausen konfiguriert |
| Geolokalisierung | Aufzeichnung der GPS-Koordinaten zur Ein-/Ausloggzeit. Benötigt Standortberechtigung auf dem Gerät. Fordert präzisen Standort an. | "Geolokalisierung verwenden" ist in den Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Richtlinieneinstellungen (innerhalb von Mobile Ein-/Ausloggen) aktiviert |
| Geofencing-Alarm | Nicht blockierende Kartenüberlagerung, die die Position der Mitarbeitenden im Verhältnis zum Arbeitsbereich anzeigt. Warnung, wenn außerhalb des Radius, aber erlaubt die Einlogg-Aktion. | "Alarm bei Einloggungen außerhalb des Arbeitsplatzes" ist unter Geolokalisierungseinstellungen ausgewählt |
| Geofencing-Block | Blockierungsdurchsetzung: verhindert das Einloggen, wenn die Mitarbeitende außerhalb des Arbeitsbereichs plus GPS-Genauigkeitsmarge ist. Zeigt Karte mit Positionen an. Erlaubt einen erneuten Versuch. | "Blockiere Einloggungen außerhalb des Arbeitsplatzes" ist unter Geolokalisierungseinstellungen ausgewählt |
| QR-Code-Scanning | Kamera-basiertes QR-Code-Scanner für Ein- und Ausloggen. Scannt den QR-Code des Arbeitsplatzes aus der Eingangs-App. | "Eingangs-App" ist in den Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Richtlinieneinstellungen (innerhalb von Mobile Ein-/Ausloggen) aktiviert |
| Arbeitsorttypen | Auswahl zwischen Büro, Homeoffice und Geschäftsreise. Bürotyp erlaubt die Auswahl des Arbeitsplatzes. | "Aktiviere Arbeitsortverfolgung" ist in den Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Arbeitsortverfolgung aktiviert |
| Monatliche Stundenzettelansicht | Periodenbasierte Ansicht, die die Verteilung der täglich gearbeiteten Minuten zeigt. Unterstützt stündliche und tägliche (Forfait Jour) Modi. Monatsnavigation. | Immer verfügbar |
| Tägliche Stundenzettelansicht | Detaillierte Ansicht für einen bestimmten Tag, die individuelle Schichten mit Ein-/Ausloggzeiten zeigt. Inkonsistenzen werden aus den Zeitinformationen hervorgehoben. | Immer verfügbar |
| Schicht erstellen/bearbeiten | Formular zum manuellen Erstellen oder Bearbeiten von Schichten mit Ein-/Ausloggzeiten, Arbeitsort und Projektzuweisung. | "Bearbeitungseinschränkung aktivieren" ist in den Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Richtlinieneinstellungen > Stundenzettelbedingungen deaktiviert, oder die Mitarbeitende reicht einen Bearbeitungsantrag ein |
| Fehlendes Ausloggen erkennen | Widget und Fußzeile warnen, wenn eine Mitarbeitende eine offene Schicht ohne Ausloggen hat. Konfigurierbare Toleranz. | "Ausloggeinschränkungen aktivieren" ist in den Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Richtlinieneinstellungen > Stundenzettelbedingungen aktiviert, mit einem konfigurierbaren "Als vergessenes Ausloggen behandeln nach" Schwellenwert |
| Stundenzettel automatisch ausfüllen | Modal zum automatischen Ausfüllen der Stundenzettel basierend auf dem Arbeitszeitplan. | Immer verfügbar in der Monatsansicht |
| Statistiken (Gearbeitete Stunden / Saldo) | Anzeige der insgesamt gearbeiteten Stunden und des Stunden-Saldos für den aktuellen Zeitraum. | Immer verfügbar |
| Überstundenanträge | Erstellen, bearbeiten, anzeigen und auflisten von Überstundenanträgen. Enthält Genehmigungsprozess. | "Überstundenbeschränkung aktivieren" ist in den Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Richtlinieneinstellungen > Stundenzettelbedingungen aktiviert |
| Stundenzettelbearbeitungsanträge | Antrag zur Bearbeitung von Stundenzetteleinträgen, wenn die direkte Bearbeitung eingeschränkt ist. Genehmigungsprozess. | "Bearbeitungseinschränkung aktivieren" ist in den Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Richtlinieneinstellungen > Stundenzettelbedingungen aktiviert |
| Projekt-/Unterprojektzuweisung | Schichten während des Einloggens oder der Schichtbearbeitung Projekten und Unterprojekten zuweisen. | Wenn das Projektmodul für das Unternehmen aktiviert ist |
| Schichtmanagement - Wöchentliche Tabelle | Kalendergitteransicht, die die geplanten Schichten für die Woche aus dem Schichtmanagement zeigt. | Wenn das Schichtmanagementmodul für das Unternehmen aktiviert ist |
| Schichttausch | Antrag zum Tausch einer Schicht mit einem Teamkollegen. Wählen Sie Teamkollegen, bestätigen Sie den Tausch. | Wenn das Schichtmanagementmodul für das Unternehmen aktiviert ist |
| Widget für die Schichten von heute | Widget auf dem Startbildschirm, das die für heute geplanten Schichten aus dem Schichtmanagement anzeigt. | Wenn das Schichtmanagementmodul für das Unternehmen aktiviert ist |
| Mitarbeiter-Puls | Umfrage zur Stimmung nach dem Ausloggen mit einer 5-Punkte-Skala und optionalem Kommentar. | Wenn das Mitarbeiter-Puls-Modul für das Unternehmen aktiviert ist |
| Erinnerungen zum Ausloggen | Push-Benachrichtigungen zur Erinnerung, sich auszuloggen. Konfigurierbar in den Benachrichtigungseinstellungen. | "Ausloggeinschränkungen aktivieren" ist für die Richtlinie aktiviert |
| Täglicher Modus (Forfait Jour) | Halbtagskästchen statt stündlicher Verfolgung für französische Tagesverträge. | Wenn der Vertragstyp der Mitarbeitenden forfait jour ist |
| Automatische Pausenalarme | Alarme für automatische Pausendefinitionen und Status "noch in Pause". | Wenn automatische Pausenregeln in der Richtlinie konfiguriert sind |
| Mobiler Kalender |
Teamstatus für Manager, Feiertage und Ihre eigenen freien Tage
|
Immer verfügbar |
Nicht verfügbar in der mobilen App
| Funktion | Verfügbar auf | Hinweise |
|---|---|---|
| Teilnahmeberichte / Exporte | Nur Web | PDF/CSV-Exporte mit Geolokalisierungsdaten; nur für Manager/Administratoren |
| Überblick über die Teilnahme von Managern | Nur Web | Keine spezifischen Teilnahmebildschirme für Manager auf Mobilgeräten vorhanden |
| Einloggen mit ID (Geteiltes Gerät) | Nur Web | Geteilte Gerätemodus für Arbeitsplatzterminals |
| Konfiguration der Zeiterfassungsrichtlinie | Nur Web | Admin-Einstellungen für Richtlinien, Regeln, Schwellenwerte |
| Genehmigung des Stundenzettels | Nur Web | Genehmigung der Stundenzettel der Mitarbeitenden durch den Manager |
| Geolokalisierungs-Exportberichte | Nur Web | Zeiterfassungsexport mit Arbeitsplatz- und Geolokalisierungsdaten |
| Erweiterte Filter | Nur Web | Komplexe Filterung (Standortprobleme, Status) in der Zeiterfassungsliste |