Fonctionnalités disponibles sur l'application mobile
| Fonctionnalité | Description | Activé lorsque |
|---|---|---|
| Pointage Entrée / Sortie | Gesture de glissement pour pointer sur le widget de l'écran d'accueil. Enregistre le shift avec l'heure de l'appareil. | Le "pointage mobile" est activé dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Paramètres de la politique > Méthodes de pointage |
| Gestion des pauses | Démarrer/terminer les pauses avec sélection de type. Prend en charge les pauses payées et non payées avec plusieurs configurations. Valide les règles de durée minimale des pauses. | "Pauses manuelles" ou "Pauses automatiques" est configuré dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Pauses |
| Suivi de géolocalisation | Enregistre les coordonnées GPS au moment du pointage. Nécessite l'autorisation de localisation sur l'appareil. Demande une localisation précise. | "Utiliser la géolocalisation" est activé dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Paramètres de la politique (dans Pointage mobile) |
| Alerte de géorepérage | Superposition de carte non bloquante montrant la position de l'employé par rapport au rayon du lieu de travail. Avertit si en dehors du rayon mais permet l'action de pointage. | "Alertez-moi des pointages loin du lieu de travail" est sélectionné sous Préférences de géolocalisation |
| Blocage de géorepérage | Application de blocage : empêche le pointage si l'employé est en dehors du rayon du lieu de travail plus la marge de précision GPS. Montre la carte avec les positions. Permet une nouvelle tentative. | "Bloquer les pointages loin du lieu de travail" est sélectionné sous Préférences de géolocalisation |
| Scan de code QR | Scanner de code QR basé sur la caméra pour le pointage. Scanne le code QR du lieu de travail depuis l'Application d'entrée. | "Application d'entrée" est activée dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Paramètres de la politique (dans Pointage mobile) |
| Types de lieux de travail | Sélection entre Bureau, Télétravail et Déplacement professionnel. Le type Bureau permet de choisir le lieu de travail. | "Activer le suivi du lieu de travail" est activé dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Suivi du lieu de travail |
| Vue mensuelle de la feuille de temps | Vue basée sur la période montrant la distribution des minutes travaillées quotidiennement. Prend en charge les modes horaire et quotidien (forfait jour). Navigation mensuelle. | Toujours disponible |
| Vue quotidienne de la feuille de temps | Vue détaillée pour un jour spécifique montrant les shifts individuels avec les heures de pointage. Appels d'incohérence des aperçus de temps. | Toujours disponible |
| Création / Édition de shift | Formulaire pour créer ou éditer manuellement des shifts avec les heures de pointage, le lieu de travail et l'affectation de projet. | "Activer la restriction d'édition" est désactivé dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Paramètres de la politique > Conditions de la feuille de temps, ou l'employé soumet une demande d'édition |
| Détection de sortie manquante | Alerte du widget et du pied de page lorsqu'un employé a un shift ouvert sans sortie. Tolérance configurable. | "Activer les restrictions de sortie" est activé dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Paramètres de la politique > Conditions de la feuille de temps, avec un seuil configurable "Considérer comme sortie oubliée après" |
| Remplissage automatique de la feuille de temps | Modal pour remplir automatiquement les entrées de la feuille de temps en fonction du planning de travail. | Toujours disponible dans la vue mensuelle |
| Statistiques (Heures travaillées / Solde) | Affichage du total des heures travaillées et du solde d'heures pour la période actuelle. | Toujours disponible |
| Demandes d'heures supplémentaires | Créer, éditer, visualiser et lister les demandes d'heures supplémentaires. Inclut le flux d'approbation. | "Activer la restriction d'heures supplémentaires" est activé dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Paramètres de la politique > Conditions de la feuille de temps |
| Demandes d'édition de feuille de temps | Demande d'édition des entrées de la feuille de temps lorsque l'édition directe est restreinte. Flux d'approbation. | "Activer la restriction d'édition" est activé dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Paramètres de la politique > Conditions de la feuille de temps |
| Affectation de projet / sous-projet | Affecter des shifts à des projets et sous-projets lors du pointage ou de l'édition de shift. | Lorsque le module de projets est activé pour l'entreprise |
| Gestion des shifts - Tableau hebdomadaire | Vue en grille de calendrier montrant les shifts programmés pour la semaine à partir de la gestion des shifts. | Lorsque le module de gestion des shifts est activé pour l'entreprise |
| Échange de shift | Demande d'échange d'un shift avec un coéquipier. Sélectionner le coéquipier, confirmer l'échange. | Lorsque le module de gestion des shifts est activé pour l'entreprise |
| Widget des shifts d'aujourd'hui | Widget de l'écran d'accueil montrant les shifts programmés d'aujourd'hui à partir de la gestion des shifts. | Lorsque le module de gestion des shifts est activé pour l'entreprise |
| Pulsation des employés | Sondage d'humeur post-sortie avec échelle de 5 points et commentaire optionnel. | Lorsque le module Pulsation des employés est activé pour l'entreprise |
| Rappels de sortie | Rappels de notification push pour sortir. Configurable dans les paramètres de notification. | "Activer les restrictions de sortie" est activé pour la politique |
| Mode quotidien (Forfait Jour) | Cases à cocher de demi-journée au lieu du suivi horaire pour les contrats quotidiens français. | Lorsque le type de contrat de l'employé est forfait jour |
| Alerte de pause automatique | Alerte pour les déductions de pause automatique et le statut de pause active. | Lorsque les règles de pause automatique sont configurées dans la politique |
| Calendrier mobile |
État de l'équipe pour les managers, Jours fériés et Vos propres congés
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Toujours disponible |
Non disponible sur l'application mobile
| Fonctionnalité | Disponible sur | Remarques |
|---|---|---|
| Rapports / Exportations de présence | Web uniquement | Exports PDF/CSV avec données de géolocalisation ; uniquement pour les managers/admin |
| Aperçu de la présence des managers | Web uniquement | Aucun écran de présence spécifique aux managers n'existe sur mobile |
| Pointage par ID (appareil partagé) | Web uniquement | Mode appareil partagé pour les terminaux de lieu de travail |
| Configuration de la politique de suivi du temps | Web uniquement | Paramètres d'administration pour les politiques, règles, seuils |
| Approbation de la feuille de temps | Web uniquement | Approbation des feuilles de temps des employés par le manager |
| Rapports d'exportation de géolocalisation | Web uniquement | Exportation de suivi du temps avec données de lieu de travail et de géolocalisation |
| Filtres avancés | Web uniquement | Filtrage complexe (problèmes de localisation, statut) dans la liste de suivi du temps |