| Pointage à l'arrivée / Pointage au départ |
Geste de glissement vers l'horloge sur le widget de l'écran d'accueil. L'heure affichée se décale en fonction de l'heure de l'appareil. |
L'option « Pointage mobile » est activée dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Paramètres de la politique > Méthodes de pointage |
| Gestion des pauses |
Gestion des pauses (début/fin) avec sélection du type. Prise en charge des pauses rémunérées et non rémunérées avec plusieurs configurations. Validation des règles de durée minimale des pauses. |
Les « pauses manuelles » ou les « pauses automatiques » sont configurées dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Pauses |
| Suivi de géolocalisation |
Enregistre les coordonnées GPS lors de l'arrivée et du départ. Nécessite l'autorisation d'accès à la localisation sur l'appareil. Demande une localisation précise. |
L'option « Utiliser la géolocalisation » est activée dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Paramètres de la politique (dans Pointage mobile). |
| Alerte de géorepérage |
Superposition de carte non bloquante affichant la position de l'employé par rapport au rayon de son lieu de travail. Un avertissement s'affiche en cas de dépassement du rayon, mais l'utilisation de l'horloge reste possible. |
L'option « M'avertir des pointages effectués hors du lieu de travail » est sélectionnée dans les préférences de géolocalisation. |
| Blocage de géorepérage |
Contrôle de pointage : empêche la prise de présence si l’employé se trouve hors du périmètre de son lieu de travail, plus la marge de précision GPS. Affiche une carte avec sa position. Autorise une nouvelle tentative. |
L'option « Bloquer les pointages à distance » est sélectionnée dans les préférences de géolocalisation. |
| Lecture de codes QR |
Scanner de code QR par caméra pour le pointage à l'arrivée et au départ. Scanne le code QR du lieu de travail depuis l'application Entrance. |
L'application « Entry App » est activée dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Paramètres de la politique (dans Pointage mobile). |
| Types de lieux de travail |
Choisissez entre Bureau, Télétravail et Voyage d'affaires. Le type de bureau permet de sélectionner le lieu de travail. |
L'option « Activer le suivi du lieu de travail » est activée dans Paramètres > Suivi du temps > [Stratégie] > Suivi du lieu de travail |
| Vue mensuelle de la feuille de temps |
Vue par période affichant la répartition des minutes travaillées par jour. Prend en charge les modes horaire et journalier. Navigation par mois. |
Toujours disponible |
| Consultation quotidienne de la feuille de temps |
Vue détaillée d'une journée spécifique affichant les horaires de chaque équipe avec leurs heures d'arrivée et de départ. Signalement des incohérences issues des analyses de temps. |
Toujours disponible |
| Création/modification de quarts de travail |
Formulaire permettant de créer ou de modifier manuellement les horaires de travail (heures d'arrivée/de départ, lieu de travail et affectation au projet). |
L'option « Activer la restriction de modification » est désactivée dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Paramètres de la politique > Conditions de la feuille de temps, ou un employé soumet une demande de modification. |
| Détection de pointage manquante |
Alerte via widget et en bas de page lorsqu'un employé a un poste vacant sans avoir pointé. Tolérance configurable. |
L'option « Activer les restrictions de pointage » est activée dans Paramètres > Suivi du temps > [Stratégie] > Paramètres de la stratégie > Conditions de la feuille de temps, avec un seuil configurable pour « Considérer comme un pointage oublié après ». |
| Remplissage automatique de la feuille de temps |
Fenêtre modale permettant de remplir automatiquement les entrées de la feuille de temps en fonction du planning de travail. |
Toujours disponible en vue mensuelle |
| Statistiques (Heures travaillées / Solde) |
Affichage du total des heures travaillées et du solde horaire pour la période en cours. |
Toujours disponible |
| Demandes d'heures supplémentaires |
Créez, modifiez, consultez et listez les demandes d'heures supplémentaires. Inclut un processus d'approbation. |
L'option « Activer la restriction des heures supplémentaires » est activée dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Paramètres de la politique > Conditions de la feuille de temps |
| Demandes de modification de feuille de temps |
Demande de modification des données de la feuille de temps lorsque la modification directe est restreinte. Circuit d'approbation. |
L'option « Activer la restriction de modification » est activée dans Paramètres > Suivi du temps > [Politique] > Paramètres de la politique > Conditions de la feuille de temps |
| Affectation de projet / sous-projet |
Attribuer des quarts de travail aux projets et sous-projets lors de la prise de service ou de la modification des quarts de travail. |
Lorsque le module projets est activé pour l'entreprise |
| Gestion des équipes - Tableau hebdomadaire |
Vue en grille du calendrier affichant les horaires de travail planifiés pour la semaine, issus de la gestion des horaires. |
Lorsque le module de gestion des équipes est activé pour l'entreprise |
| Changement de vitesse |
Demande d'échange de poste avec un coéquipier. Sélectionner un coéquipier, confirmer l'échange. |
Lorsque le module de gestion des équipes est activé pour l'entreprise |
| Widget des horaires du jour |
Widget d'écran d'accueil affichant les horaires de travail prévus aujourd'hui, issus du service de gestion des horaires. |
Lorsque le module de gestion des équipes est activé pour l'entreprise |
| Le pouls des employés |
Questionnaire d'humeur après la fin du travail avec une échelle de 5 points et commentaires facultatifs. |
Lorsque le module Employee Pulse est activé pour l'entreprise |
| Rappels de fin de service |
Rappels par notification push pour pointer. Configurables dans les paramètres de notification. |
L'option « Activer les restrictions de pointage » est activée pour la politique |
| Mode quotidien (Forfait Jour) |
Des cases à cocher par demi-journée au lieu d'un suivi horaire pour les contrats journaliers français. |
Lorsque le type de contrat du salarié est un forfait journalier |
| Alertes de pause automatiques |
Alertes concernant les déductions automatiques de pause et le statut de pause en cours. |
Lorsque des règles de rupture automatique sont configurées dans la politique |