| Ein- und Ausstempeln |
Wischgeste zum Anzeigen der Uhrzeit auf dem Startbildschirm-Widget. Speichert die Schichtzeit mit der Gerätezeit. |
Die Option „Mobiles Ein- und Ausstempeln“ ist unter Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Richtlinieneinstellungen > Ein- und Ausstempelmethoden aktiviert. |
| Pausenmanagement |
Pausenbeginn und -ende mit Typauswahl. Unterstützt bezahlte und unbezahlte Pausen mit verschiedenen Konfigurationsmöglichkeiten. Prüft die Einhaltung der Mindestpausendauer. |
„Manuelle Pausen“ oder „Automatische Pausen“ werden unter Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Pausen konfiguriert. |
| Geolokalisierungsverfolgung |
Speichert GPS-Koordinaten beim Ein- und Ausstempeln. Erfordert die Standortberechtigung auf dem Gerät. Fragt nach dem genauen Standort. |
Die Option „Geolokalisierung verwenden“ ist aktiviert unter Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Richtlinieneinstellungen (innerhalb der mobilen Zeiterfassung). |
| Geofencing-Alarm |
Eine nicht blockierende Kartenüberlagerung zeigt die Position des Mitarbeiters im Verhältnis zum Arbeitsbereich an. Sie warnt bei Abweichungen vom Radius, ermöglicht aber die Nutzung der Arbeitszeiterfassung. |
Die Option „Mich über Stempelvorgänge außerhalb des Arbeitsplatzes benachrichtigen“ ist unter den Geolocation-Einstellungen ausgewählt. |
| Geofencing-Block |
Sperrfunktion: Verhindert das Ein- und Ausstempeln, wenn sich der Mitarbeiter außerhalb des Arbeitsbereichs (plus GPS-Genauigkeitstoleranz) befindet. Zeigt eine Karte mit den Positionen an. Ein Wiederholungsversuch ist möglich. |
Die Option „Zeiterfassung außerhalb des Arbeitsplatzes blockieren“ ist unter „Geolokalisierungseinstellungen“ ausgewählt. |
| QR-Code-Scannen |
Kamerabasierter QR-Code-Scanner zum Ein- und Ausstempeln. Scannt den QR-Code des Arbeitsplatzes über die Entrance App. |
Die „Eingangs-App“ ist aktiviert unter Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Richtlinieneinstellungen (innerhalb der mobilen Ein-/Ausstempelung). |
| Arten von Arbeitsstätten |
Auswahl zwischen Büro, Homeoffice und Geschäftsreise. Die Büroart ermöglicht die Auswahl des Arbeitsplatzes. |
Die Option „Arbeitsortverfolgung aktivieren“ ist unter Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Arbeitsortverfolgung aktiviert. |
| Monats-Stundenzettelansicht |
Periodenbasierte Ansicht mit Verteilung der täglichen Arbeitsminuten. Unterstützt stündliche und tägliche (forfait jour) Ansichten. Monatsnavigation. |
Immer verfügbar |
| Tägliche Stundenzettelansicht |
Detaillierte Ansicht eines bestimmten Tages mit den einzelnen Schichten und den jeweiligen Ein- und Ausstempelzeiten. Hinweise auf Unstimmigkeiten in den Zeiterfassungsdaten. |
Immer verfügbar |
| Schichterstellung / -bearbeitung |
Formular zum manuellen Erstellen oder Bearbeiten von Schichten mit Ein- und Ausstempelzeiten, Arbeitsort und Projektzuordnung. |
Die Option „Bearbeitungsbeschränkung aktivieren“ ist unter Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Richtlinieneinstellungen > Stundenzettelbedingungen deaktiviert, oder ein Mitarbeiter stellt einen Bearbeitungsantrag. |
| Fehlende Ausstempelerkennung |
Widget und Fußzeile warnen, wenn ein Mitarbeiter eine offene Schicht hat, ohne sich auszustempeln. Toleranzbereich einstellbar. |
Die Option „Abmeldebeschränkungen aktivieren“ ist unter Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Richtlinieneinstellungen > Stundenzettelbedingungen aktiviert, mit einem konfigurierbaren Schwellenwert für „Als vergessenes Ausstempeln behandeln nach“ |
| Automatisches Ausfüllen des Stundenzettels |
Modal zum automatischen Ausfüllen der Stundenzetteleinträge basierend auf dem Arbeitsplan. |
Immer in Monatsansicht verfügbar. |
| Statistik (Arbeitsstunden / Guthaben) |
Anzeige der gesamten geleisteten Arbeitsstunden und des Stundenguthabens für den aktuellen Zeitraum. |
Immer verfügbar |
| Überstundenanträge |
Überstundenanträge erstellen, bearbeiten, anzeigen und auflisten. Inklusive Genehmigungsprozess. |
Die Option „Überstundenbeschränkung aktivieren“ ist unter Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Richtlinieneinstellungen > Stundenzettelbedingungen aktiviert. |
| Zeiterfassungsanfragen bearbeiten |
Antrag auf Bearbeitung von Stundenzetteleinträgen, wenn die direkte Bearbeitung eingeschränkt ist. Genehmigungsprozess. |
Die Option „Bearbeitungsbeschränkung aktivieren“ ist unter Einstellungen > Zeiterfassung > [Richtlinie] > Richtlinieneinstellungen > Stundenzettelbedingungen aktiviert. |
| Projekt-/Teilprojektzuordnung |
Weisen Sie Schichten Projekten und Teilprojekten während der Zeiterfassung oder Schichtbearbeitung zu. |
Wenn das Projektmodul für das Unternehmen aktiviert ist |
| Schichtmanagement - Wochenplan |
Kalenderansicht mit den für die Woche geplanten Schichten der Schichtleitung. |
Wenn das Schichtmanagementmodul für das Unternehmen aktiviert ist |
| Shift-Tausch |
Schichttausch mit einem Teammitglied anfragen. Teammitglied auswählen, Tausch bestätigen. |
Wenn das Schichtmanagementmodul für das Unternehmen aktiviert ist |
| Heutiges Schicht-Widget |
Widget auf dem Startbildschirm, das die heute geplanten Schichten aus der Schichtverwaltung anzeigt. |
Wenn das Schichtmanagementmodul für das Unternehmen aktiviert ist |
| Mitarbeiter-Stimmung |
Stimmungsumfrage nach Feierabend mit 5-Punkte-Skala und optionalem Kommentarfeld. |
Wenn das Employee Pulse-Modul für das Unternehmen aktiviert ist |
| Ausstempel-Erinnerungen |
Push-Benachrichtigungserinnerungen zum Ausstempeln. In den Benachrichtigungseinstellungen konfigurierbar. |
Die Option „Abmeldebeschränkungen aktivieren“ ist für die Richtlinie aktiviert. |
| Tagesmodus (Forfait Jour) |
Halbtägige Checklisten anstelle stündlicher Zeiterfassung für französische Tagesverträge. |
Wenn der Vertragstyp des Arbeitnehmers forfait jour ist |
| Automatische Bremswarnungen |
Benachrichtigungen über automatische Pausenabzüge und den Status „Noch in Pause“. |
Wenn in der Richtlinie automatische Unterbrechungsregeln konfiguriert sind |