Sie können steuern, auf welche Rekrutierungsphasen jeder Hiring Manager oder Reviewer innerhalb eines Stellenangebots zugreifen kann. Dies hilft, sensible Kandidateninformationen zu schützen, indem sichergestellt wird, dass die Mitglieder des Einstellungsteams nur die für ihre Rolle relevanten Bewerbungen sehen und verwalten.
Überblick
Die Sichtbarkeit pro Phase ermöglicht es Recruitern, zu definieren, auf welche Rekrutierungsphasen jeder Hiring Manager oder Reviewer für ein bestimmtes Stellenangebot zugreifen kann.
Standardmäßig kann einem Mitglied des Einstellungsteams der Zugriff auf Alle Phasen gewährt werden. Alternativ können Recruiter den Zugriff nur auf ausgewählte Phasen beschränken. Wenn der Zugriff eingeschränkt ist, kann das Mitglied nur Bewerbungen in den Phasen anzeigen und bearbeiten, denen es zugewiesen wurde.
Diese Funktion hilft:
- Sensible Kandidateninformationen zu schützen
- Den Zugriff basierend auf den Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds zu begrenzen
- Rekrutierungsabläufe sicher zu halten und gleichzeitig die Zusammenarbeit zu ermöglichen
Recruiter haben immer Zugriff auf jede Phase im Rekrutierungspipeline.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Rekrutierung
- Öffnen Sie das relevante Stellenangebot
- Klicken Sie oben auf Bearbeiten, um auf die Einstellungen des Angebots zuzugreifen
- Navigieren Sie zu Einstellungsteam
- Lokalisieren Sie den Hiring Manager oder Reviewer, dessen Zugriff Sie verwalten möchten
- Wählen Sie Phasen auswählen
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Alle Phasen, um Zugriff auf die gesamte Rekrutierungspipeline zu gewähren
- Wählen Sie eine oder mehrere spezifische Phasen aus, um den Zugriff einzuschränken
- Speichern Sie Ihre Änderungen
- Nach dem Speichern kann das Mitglied des Einstellungsteams nur Bewerbungen in den Phasen anzeigen und interagieren, auf die es Zugriff hat
- Die Liste Einstellungsteam zeigt den Zugriff jedes Mitglieds an:
- Alle Phasen, wenn das Mitglied Zugriff auf die gesamte Pipeline hat
- Die Liste der zugewiesenen Phasen, wenn der Zugriff eingeschränkt wurde
Wenn ein Kandidat zu einer eingeschränkten Phase gehört, kann das Teammitglied nicht auf die Bewerbung oder deren sensible Informationen zugreifen, einschließlich:
- Personenbezogene Daten (PII)
- Lebensläufe
- Bewertungen
- Feedback
- Interviews
- Angebote
- KI-Bewertungsergebnisse
- Transkripte von KI-Anrufen
Wenn ein Hiring Manager oder Reviewer einen Kandidaten nicht finden kann, könnte der Kandidat sich in einer Rekrutierungsphase befinden, auf die das Teammitglied keinen Zugriff hat. Überprüfen Sie die zugewiesenen Phasen des Mitglieds in den Einstellungen des Einstellungsteams.
Wenn ein Hiring Manager oder Reviewer einen Kandidaten nicht in eine andere Phase verschieben kann, können Teammitglieder Kandidaten nur zwischen Phasen verschieben, auf die sie Berechtigungen haben. Wenn die Ziel- oder aktuelle Phase eingeschränkt ist, können sie die Aktion nicht durchführen.
Tipps und bewährte Praktiken
- Gewähren Sie Zugriff nur auf die Phasen, die ein Teammitglied benötigt, um seine Rolle auszuführen
- Überprüfen Sie die Phasenberechtigungen, wenn sich die Verantwortlichkeiten während des Einstellungsprozesses ändern
- Verwenden Sie eingeschränkte Sichtbarkeit für externe Reviewer oder Hiring Manager, die nur an bestimmten Phasen der Rekrutierung teilnehmen
- Überprüfen Sie regelmäßig die Berechtigungen des Einstellungsteams, um sicherzustellen, dass die Informationen der Kandidaten angemessen geschützt bleiben
FAQ
-
Haben Recruiter eingeschränkten Zugriff?
Nein. Recruiter haben immer Zugriff auf jede Phase im Rekrutierungspipeline.
-
Was passiert, wenn ein Hiring Manager oder Reviewer auf spezifische Phasen beschränkt ist?
Sie können nur Bewerbungen in ihren zugewiesenen Phasen anzeigen und Aktionen innerhalb dieser Phasen durchführen. Sie können nicht auf Bewerbungen oder sensible Kandidateninformationen außerhalb ihrer zugewiesenen Phasen zugreifen, noch können sie Kandidaten in Phasen verschieben, auf die sie keinen Zugriff haben.