Puedes controlar qué fases de reclutamiento puede acceder cada Responsable de contratación o Revisor/a dentro de una publicación de trabajo. Esto ayuda a proteger la información sensible de los/as candidatos/as al asegurar que los miembros del equipo de contratación solo vean y gestionen las solicitudes relevantes para su rol.
Vista general
La visibilidad por fase permite a los/as reclutadores/as definir qué fases de reclutamiento puede acceder cada Responsable de contratación o Revisor/a para una publicación de trabajo específica.
Por defecto, a un miembro del equipo de contratación se le puede otorgar acceso a Todas las fases. Alternativamente, los/as reclutadores/as pueden limitar el acceso solo a fases seleccionadas. Cuando el acceso es restringido, el miembro solo puede ver y trabajar con las solicitudes en las fases a las que se le ha asignado.
Esta función ayuda a:
- Proteger la información sensible de los/as candidatos/as
- Limitar el acceso según las responsabilidades de cada miembro del equipo
- Mantener seguros los flujos de trabajo de reclutamiento mientras se permite la colaboración
Los/as reclutadores/as siempre mantienen acceso a cada fase en el pipeline de reclutamiento.
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a Reclutamiento
- Abre la oferta de trabajo relevante
- Haz clic en Editar en la parte superior para acceder a la configuración de la publicación
- Navega a Equipo de contratación
- Localiza al/la Responsable de contratación o Revisor/a cuyo acceso deseas gestionar
- Selecciona Seleccionar fases
- Elige una de las siguientes opciones:
- Todas las fases para otorgar acceso a todo el pipeline de reclutamiento
- Selecciona una o más fases específicas para restringir el acceso
- Guarda tus cambios
- Después de guardar, el miembro del equipo de contratación solo podrá ver e interactuar con las solicitudes en las fases a las que se le ha otorgado acceso
- La lista de Equipo de contratación muestra el acceso de cada miembro:
- Todas las fases si el miembro tiene acceso a todo el pipeline
- La lista de fases asignadas si el acceso ha sido restringido
Si un/a candidato/a pertenece a una fase restringida, el miembro del equipo no puede acceder a la solicitud ni a su información sensible, incluyendo:
- Información personal identificable (PII)
- CVs
- Calificaciones
- Comentarios
- Entrevistas
- Ofertas
- Puntuaciones de evaluación de IA
- Transcripciones de llamadas de IA
Si un/a Responsable de contratación o Revisor/a no puede encontrar a un/a candidato/a, el/la candidato/a puede estar en una fase de reclutamiento a la que el miembro del equipo no tiene acceso. Verifica las fases asignadas al miembro en la configuración de Equipo de contratación.
Si un/a Responsable de contratación o Revisor/a no puede mover a un/a candidato/a a otra fase, los miembros del equipo solo pueden mover candidatos/as entre fases a las que tienen permiso para acceder. Si la fase de destino o la fase actual está restringida, no podrán realizar la acción.
Consejos y mejores prácticas
- Otorga acceso solo a las fases que un miembro del equipo necesita para desempeñar su rol
- Revisa los permisos de fase siempre que cambien las responsabilidades durante el proceso de contratación
- Utiliza visibilidad restringida para Revisores/as externos/as o Responsables de contratación que solo participen en etapas específicas del reclutamiento
- Revisa periódicamente los permisos del equipo de contratación para asegurar que la información de los/as candidatos/as permanezca adecuadamente protegida
FAQ
-
¿Los/as reclutadores/as tienen acceso restringido?
No. Los/as reclutadores/as siempre tienen acceso a cada fase en el pipeline de reclutamiento.
-
¿Qué pasa si un/a Responsable de contratación o Revisor/a está restringido/a a fases específicas?
Solo pueden ver solicitudes en sus fases asignadas y realizar acciones dentro de esas fases. No pueden acceder a solicitudes ni a información sensible de candidatos/as fuera de sus fases asignadas, ni pueden mover candidatos/as dentro o fuera de fases a las que no pueden acceder.