Pots controlar quines fases de reclutament pot accedir cada Responsable de contractació o Revisor/a en una oferta de feina. Això ajuda a protegir la informació sensible dels candidats assegurant que els membres de l'equip de contractació només vegin i gestionin les sol·licituds rellevants per al seu rol.
Visió general
La visibilitat per fases permet als/les reclutadors/es definir quines fases de reclutament pot accedir cada Responsable de contractació o Revisor/a per a una oferta de feina específica.
Per defecte, un membre de l'equip de contractació pot tenir accés a Totes les fases. Alternativament, els/les reclutadors/es poden limitar l'accés només a fases seleccionades. Quan l'accés està restringit, el membre només pot veure i treballar amb les sol·licituds en les fases que se'ls ha assignat.
Aquesta funció ajuda a:
- Proteger la informació sensible dels/les candidats/es
- Limitar l'accés en funció de les responsabilitats de cada membre de l'equip
- Mantenir els fluxos de treball de reclutament segurs mentre es permet la col·laboració
Els/les reclutadors/es sempre mantenen l'accés a cada fase del procés de reclutament.
Com utilitzar
- Al teu menú lateral, ves a Reclutament
- Obre l'Oferta de feina rellevant
- Fes clic a Editar a la part superior per accedir a la configuració de l'oferta
- Navega a Equip de contractació
- Localitza el Responsable de contractació o Revisor/a a qui vols gestionar l'accés
- Selecciona Seleccionar fases
- Tria una de les següents opcions:
- Totes les fases per concedir accés a tot el procés de reclutament
- Selecciona una o més fases específiques per restringir l'accés
- Desa els teus canvis
- Després de desar, el membre de l'equip de contractació només podrà veure i interactuar amb les sol·licituds en les fases a les quals se'ls ha concedit accés
- La llista d'Equip de contractació mostra l'accés de cada membre:
- Totes les fases si el membre té accés a tot el procés
- La llista de fases assignades si l'accés ha estat restringit
Si un/a candidat/da pertany a una fase restringida, el membre de l'equip no pot accedir a la sol·licitud ni a la seva informació sensible, incloent:
- Informació personal identificable (PII)
- CVs
- Valoracions
- Comentaris
- Entrevistes
- Ofertes
- Puntuacions d'avaluació d'IA
- Transcripcions de trucades d'IA
Si un/a Responsable de contractació o Revisor/a no pot trobar un/a candidat/a, el/la candidat/a pot estar en una fase de reclutament a la qual el membre de l'equip no té accés. Verifica les fases assignades al membre a la configuració de l'Equip de contractació.
Si un/a Responsable de contractació o Revisor/a no pot moure un/a candidat/da a una altra fase, els membres de l'equip només poden moure candidats/es entre fases a les quals tenen permís d'accés. Si la fase de destí o la fase actual està restringida, no podran realitzar l'acció.
Consells i bones pràctiques
- Concedeix accés només a les fases que un membre de l'equip necessita per realitzar el seu rol
- Revisa els permisos de fase sempre que les responsabilitats canviïn durant el procés de contractació
- Utilitza visibilitat restringida per a revisor/ses externes o Responsables de contractació que només participen en etapes específiques del reclutament
- Revisa periòdicament els permisos de l'equip de contractació per assegurar-te que la informació dels/les candidats/es es mantingui adequadament protegida
FAQ
-
Tenen els/les reclutadors/es accés restringit?
No. Els/les reclutadors/es sempre tenen accés a cada fase del procés de reclutament.
-
Què passa si un/a Responsable de contractació o Revisor/a està restringit/da a fases específiques?
Només poden veure les sol·licituds en les seves fases assignades i realitzar accions dins d'aquestes fases. No poden accedir a les sol·licituds ni a la informació sensible dels/les candidats/es fora de les seves fases assignades, ni poden moure candidats/es dins o fora de fases a les quals no poden accedir.