Vous pouvez contrôler les phases de recrutement auxquelles chaque Responsable de Recrutement ou Relecteur peut accéder dans une offre d'emploi. Cela aide à protéger les informations sensibles des candidats en veillant à ce que les membres de l'équipe de recrutement ne voient et ne gèrent que les candidatures pertinentes pour leur rôle.
Vue d'ensemble
La visibilité par phase permet aux recruteurs de définir quelles phases de recrutement chaque Responsable de Recrutement ou Relecteur peut accéder pour une offre d'emploi spécifique.
Par défaut, un membre de l'équipe de recrutement peut se voir accorder l'accès à Toutes les phases. Alternativement, les recruteurs peuvent limiter l'accès à certaines phases uniquement. Lorsque l'accès est restreint, le membre ne peut voir et travailler qu'avec les candidatures dans les phases qui lui ont été attribuées.
Cette fonctionnalité aide à :
- Protéger les informations sensibles des candidats
- Limiter l'accès en fonction des responsabilités de chaque membre de l'équipe
- Maintenir la sécurité des flux de recrutement tout en permettant la collaboration
Les recruteurs conservent toujours l'accès à chaque phase du processus de recrutement.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Recrutement
- Ouvrez l'Offre d'emploi concernée
- Cliquez sur Modifier en haut pour accéder aux paramètres de l'offre
- Accédez à Équipe de recrutement
- Localisez le Responsable de Recrutement ou le Relecteur dont vous souhaitez gérer l'accès
- Sélectionnez Sélectionner les phases
- Choisissez l'une des options suivantes :
- Toutes les phases pour accorder l'accès à l'ensemble du processus de recrutement
- Sélectionnez une ou plusieurs phases spécifiques pour restreindre l'accès
- Enregistrez vos modifications
- Après avoir enregistré, le membre de l'équipe de recrutement ne pourra voir et interagir qu'avec les candidatures dans les phases auxquelles il a été accordé l'accès
- La liste Équipe de Recrutement affiche l'accès de chaque membre :
- Toutes les phases si le membre a accès à l'ensemble du processus
- La liste des phases assignées si l'accès a été restreint
Si un candidat appartient à une phase restreinte, le membre de l'équipe ne peut pas accéder à la candidature ni à ses informations sensibles, y compris :
- Informations personnellement identifiables (PII)
- CV
- Notes
- Commentaires
- Entretiens
- Offres
- Scores d'évaluation AI
- Transcriptions d'appels AI
Si un Responsable de Recrutement ou un Relecteur ne trouve pas un candidat, le candidat peut être dans une phase de recrutement à laquelle le membre de l'équipe n'a pas accès. Vérifiez les phases assignées du membre dans les paramètres de l'Équipe de Recrutement.
Si un Responsable de Recrutement ou un Relecteur ne peut pas déplacer un candidat vers une autre phase, les membres de l'équipe ne peuvent déplacer les candidats que entre les phases auxquelles ils ont la permission d'accéder. Si la phase de destination ou actuelle est restreinte, ils ne pourront pas effectuer l'action.
Conseils et meilleures pratiques
- Accordez l'accès uniquement aux phases nécessaires à un membre de l'équipe pour exercer son rôle
- Révisez les permissions par phase chaque fois que les responsabilités changent pendant le processus de recrutement
- Utilisez une visibilité restreinte pour les relecteurs externes ou les responsables de recrutement qui ne participent qu'à des étapes spécifiques du recrutement
- Examinez périodiquement les permissions de l'équipe de recrutement pour garantir que les informations des candidats restent correctement protégées
FAQ
-
Les recruteurs ont-ils un accès restreint ?
Non. Les recruteurs ont toujours accès à chaque phase du processus de recrutement.
-
Que se passe-t-il si un Responsable de Recrutement ou un Relecteur est restreint à des phases spécifiques ?
Ils ne peuvent voir que les candidatures dans leurs phases assignées et effectuer des actions dans ces phases. Ils ne peuvent pas accéder aux candidatures ou aux informations sensibles des candidats en dehors de leurs phases assignées, ni déplacer des candidats dans ou hors des phases auxquelles ils n'ont pas accès.