Finanzberechtigungen regeln den Zugriff auf sensible Finanzdaten und -vorgänge im System. Durch die Zuweisung der korrekten Finanzberechtigungen wird sichergestellt, dass Benutzer Gehaltsabrechnungen, Rechnungen und Vergütungseinstellungen entsprechend ihrer Rolle einsehen, bearbeiten oder verwalten können, wobei gleichzeitig Sicherheit und Compliance gewährleistet sind.
Die korrekte Konfiguration von Finanzberechtigungen schützt Ihr Unternehmen vor unautorisierten Änderungen und ermöglicht es Mitarbeitern und Managern, ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
Die Mitarbeiter müssen der entsprechenden Berechtigungsgruppe zugeordnet sein, damit die Finanzberechtigungen gelten.
So richten Sie Ihre Finanzberechtigungen ein
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Klicken Sie auf Berechtigungen
- Wählen Sie den Abschnitt Finanzen aus.
- Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .
Bei einigen dieser Berechtigungen können Sie den spezifischen Umfang einer Berechtigung festlegen: Sie entscheiden, bei wem ein Benutzer die Aktion ausführen darf .
- Für sich selbst: Nur auf ihrem eigenen Profil/ihren eigenen Daten.
- Für direkte und indirekte Untergebene: Für Mitarbeiter, die ihnen direkt oder über eine Hierarchie unterstellt sind.
- Für Personen in Teams, die sie leiten: Nur für Mitglieder von Teams, die sie managen.
- Für Personen innerhalb ihrer juristischen Person: Alle Personen in ihrer Abteilung, Niederlassung oder Unternehmenseinheit.
- Für das gesamte Unternehmen: Für alle Mitarbeiter der Organisation.
Finanzgenehmigungen
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Weisen Sie den Ressourcen Konten zu.
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Sachkonten anderen Factorial Ressourcen zuzuordnen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, Hauptbuchkonten einzusehen.
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Finanzbudget erstellen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, neue Budgets zu erstellen.
Sie sehen nur die Budgets, die ihnen entweder gehören oder deren Zuschauer sie sind.
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Finanzausgabenrichtlinien erstellen
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Ausgabenrichtlinien zu erstellen.
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Finanzausgabenrichtlinien löschen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Ausgabenrichtlinien zu löschen.
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Kostenstellen verwalten
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die Funktionen zur Kostenstellenverwaltung in der Finanz-App einzusehen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, den Finanzarbeitsbereich einzusehen.
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Finanzbudgets verwalten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, alle Unternehmensbudgets zu erstellen und zu verwalten.
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Finanzkontakte verwalten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Finanzkontakte zu verwalten.
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Finanzrechnungen verwalten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Finanzrechnungen zu verwalten.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, Finanzrechnungen einzusehen.
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Hauptbuchkonten verwalten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, den Kontenplan zu ändern.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, Hauptbuchkonten einzusehen.
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Verwaltung der Verkaufsfinanzdokumente
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Verkaufsfinanzdokumente zu verwalten.
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Verwalten Sie die Steuerarten Ihres Unternehmens.
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Steuerarten für das Unternehmen zu erstellen, zu bearbeiten, zu aktualisieren und zu löschen.
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Siehe Finanzrechnungen
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Finanzrechnungen einzusehen.
Aktivieren Sie diese Berechtigung, damit die Verwaltung von Finanzrechnungen funktioniert.
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Siehe Finanzarbeitsbereich
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, ihre Finanzdaten und alle ihre Untergebenen einzusehen.
Aktivieren Sie diese Berechtigung, damit die Kostenstellenverwaltung funktioniert.
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Siehe Hauptbuchkonten
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, den Kontenplan einzusehen.
Aktivieren Sie diese Berechtigung, damit diese Funktionen funktionieren:
- Weisen Sie den Ressourcen Konten zu.
- Hauptbuchkonten verwalten
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Sehen Sie sich die Finanzdaten des gesamten Unternehmens an.
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die Finanzdaten des gesamten Unternehmens einzusehen.
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Aktualisierung der Finanzausgabenrichtlinien
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Ausgabenrichtlinien zu aktualisieren.
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Geschäfte verwalten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Deals zu erstellen und zu bearbeiten.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Angebote verwalten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Angebote zu erstellen und zu bearbeiten.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.