Le autorizzazioni finanziarie controllano l'accesso ai dati finanziari sensibili e alle azioni all'interno del sistema. L'assegnazione delle autorizzazioni finanziarie corrette garantisce che gli utenti possano visualizzare, modificare o gestire le impostazioni relative a buste paga, fatture e retribuzioni in base al proprio ruolo, garantendo al contempo sicurezza e conformità.
Una corretta configurazione delle autorizzazioni finanziarie aiuta a proteggere la tua organizzazione da modifiche non autorizzate, consentendo al contempo a dipendenti e manager di svolgere i propri compiti in modo efficiente.
Per poter applicare le autorizzazioni finanziarie, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come impostare le autorizzazioni finanziarie
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione Finanza
- Abilita o disabilita i permessi
- Fare clic su Salva modifiche
Alcune di queste autorizzazioni consentono di scegliere l' ambito specifico di un'autorizzazione : decidere su chi un utente può eseguire un'azione .
- Per se stessi: Solo sul proprio profilo/dati.
- Per i dipendenti sottoposti a rapporto diretto e indiretto: sui dipendenti che rispondono loro direttamente o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo per i membri dei team che gestiscono.
- Per le persone nella loro entità giuridica: chiunque nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: tra tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Autorizzazioni finanziarie
-
Assegnare conti contabili alle risorse
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di assegnare conti contabili ad altre risorse Factorial .
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare i conti del libro mastro.
-
Creare un budget finanziario
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di creare nuovi budget.
Vedranno solo i budget di cui sono proprietari o di cui sono visualizzatori.
-
Creare politiche di spesa finanziaria
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di creare politiche di spesa
Scopri come farlo qui.
-
Eliminare le politiche di spesa finanziaria
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di eliminare le politiche di spesa.
-
Gestire i centri di costo
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare le funzionalità di gestione dei centri di costo nell'app Finanza.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare l'area di lavoro finanziaria.
Per saperne di più clicca qui.
-
Gestire i budget finanziari
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di creare e gestire tutti i budget aziendali.
-
Gestire i contatti finanziari
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di gestire i contatti finanziari.
-
Gestire le fatture finanziarie
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di gestire le fatture finanziarie.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare le fatture finanziarie.
-
Gestire i conti mastri
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di modificare il piano dei conti.
L'utente deve avere l'autorizzazione per visualizzare i conti del libro mastro.
-
Gestire i documenti finanziari di vendita
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di gestire i documenti finanziari di vendita.
-
Gestisci i tipi di tasse della tua azienda
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di creare, modificare, aggiornare ed eliminare i tipi di imposta per l'azienda.
Scopri come farlo qui.
-
Vedi fatture finanziarie
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare le fatture finanziarie.
Abilita questa autorizzazione affinché la gestione delle fatture finanziarie funzioni.
-
Vedi l'area di lavoro finanziaria
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare i propri dati finanziari e quelli di tutti i loro collaboratori.
Abilitare questa autorizzazione affinché Gestisci centri di costo funzioni.
Per saperne di più clicca qui.
-
Vedi conti mastri
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare il piano dei conti.
Abilita questa autorizzazione affinché funzionino:
- Assegnare conti contabili alle risorse
- Gestire i conti mastri
-
Visualizza tutti i dati finanziari dell'azienda
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare i dati finanziari dell'intera azienda.
-
Aggiornare le politiche di spesa finanziaria
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di aggiornare le politiche di spesa.
Scopri come farlo qui.
-
Gestire gli accordi
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di creare e modificare accordi.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
-
Gestisci preventivi
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di creare e modificare preventivi.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.