Fallo con One: "Ho delle valutazioni delle performance in sospeso da completare?"
Factorial invia email e compiti in inbox ad ogni fase di una revisione delle performance: quando inizia, quando hai valutazioni o colleghi da gestire, prima della scadenza e durante i piani d'azione. Questo articolo elenca ogni notifica, chi la riceve e quando. Le notifiche sono raggruppate sotto Gestione delle Performance nelle impostazioni di notifica.
Compiti in inbox
| Compito | Chi | Fino a |
|---|---|---|
| "Hai 1 o più valutazioni in sospeso da completare in <review>" | Tutti i revisori con una valutazione in sospeso | Inviano, o la valutazione viene eliminata o riassegnata |
| "Hai 1 o più assegnazioni di colleghi da completare in <review>" | Manager che devono assegnare colleghi | Tutti i loro report hanno colleghi |
Email e notifiche
| Notifica (come mostrato nelle impostazioni) | Chi la riceve | Quando |
|---|---|---|
| Ciclo di revisione avviato — "Nuova revisione '<name>' necessita della tua azione." | Tutti i revisori | La revisione viene avviata |
| Dipendente assegnato a rivedere altri dipendenti — "Hai nuove valutazioni da completare in '<name>'" | Revisori | Le persone vengono aggiunte a una revisione attiva |
| Dipendente assegnato come collega — "Hai nuove valutazioni di colleghi in attesa della tua risposta" | Colleghi | Vengono assegnati come collega (non inviato se hanno già una revisione di collega in sospeso) |
| Manager deve assegnare colleghi a una revisione delle performance — "Hai nuovi colleghi da assegnare" | Manager | Nuove persone necessitano di colleghi in una revisione attiva di colleghi |
| Valutazioni in sospeso da completare — "La revisione delle performance sta per scadere!" | Revisori con valutazioni in sospeso | 7 giorni e 1 giorno prima della scadenza, e quando un admin clicca su Invia promemoria |
| Il report diretto ha inviato una auto-valutazione | Il manager del dipendente | Una auto-valutazione viene inviata, solo mentre la revisione è aperta e se i manager hanno accesso anticipato |
| Auto-valutazione modificata — "<name> ha ripubblicato la propria auto-valutazione" | Il manager del dipendente | Una auto-valutazione viene reinviata, se la revisione è attiva e i manager hanno accesso anticipato |
| Piano d'azione avviato dal manager — "Piano d'azione per le performance avviato" | Il dipendente | Il loro piano d'azione inizia |
| Piano d'azione del dipendente avviato | Il manager | Il piano d'azione di un report inizia, chiunque lo avvii |
| Piano d'azione inviato dal dipendente | Il manager | Il dipendente invia |
| Piano d'azione inviato dal manager — "Il tuo piano d'azione è pronto per essere inviato" | Il dipendente | Il manager invia |
| Nuovo commento sul piano d'azione | Il dipendente e il revisore | Qualcuno commenta il piano d'azione |
| Documento del piano d'azione generato — "PDF del piano d'azione generato con successo" | Il manager e il dipendente | Il PDF è pronto |
| Revisione delle performance esportata — "<review> l'esportazione è pronta" | La persona che ha esportato | Il file di esportazione è pronto |
Passo dopo passo
Cambia quali notifiche di revisione ricevi
- Apri le impostazioni di notifica di Factorial.
- Trova la categoria Gestione delle Performance.
- Attiva o disattiva le notifiche individuali.
Regole e comportamento
- Se una revisione è Bozza o Programmato, allora nessuno viene avvisato fino al suo avvio.
- Se la scadenza cambia, allora i promemoria automatici si spostano a 7 giorni e 1 giorno prima della nuova scadenza.
- Se un revisore non ha valutazioni in sospeso, allora non riceve promemoria.
- Se qualcuno viene aggiunto come revisore aggiuntivo, allora riceve il compito in inbox della revisione e notifiche come il revisore: nuove valutazioni da completare, promemoria e notifiche del piano d'azione.
- Se Concedi ai manager l'accesso anticipato alle risposte è disattivato, allora i manager non vengono avvisati quando un report invia una auto-valutazione.
Limitazioni
- Non puoi modificare il testo delle email di revisione.
- Non puoi aggiungere promemoria automatici extra o cambiare il loro tempismo.
- Non puoi inviare un promemoria solo a una persona della revisione.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Un dipendente non ha ricevuto l'email di avvio." → Causes: non hanno nulla da compilare (ad esempio, solo una revisione del manager su di loro), o hanno disattivato Ciclo di revisione avviato. → Correzione: controlla il loro compito in inbox e le impostazioni di notifica.
- Symptom: "I promemoria non sono stati inviati 7 giorni prima." → Causes: la revisione è stata avviata meno di 7 giorni prima della scadenza. → Correzione: utilizza Invia promemoria manualmente.
FAQ
1. I dipendenti valutati vengono avvisati quando i loro risultati sono pronti?
Non viene inviata nessuna email specifica quando una revisione termina. I dipendenti vedono i loro risultati in Performance > Reviews una volta che la revisione finisce.
2. I promemoria vanno a tutti?
Solo ai revisori che hanno ancora valutazioni in sospeso.