La funcionalidad de reclutamiento está diseñada para optimizar el proceso de contratación. Permite a las empresas gestionar de forma eficiente las ofertas de empleo, realizar un seguimiento de las solicitudes de los candidatos y colaborar con los miembros del equipo en una plataforma centralizada.

Gracias a los flujos de trabajo personalizables, los equipos de contratación pueden revisar fácilmente los currículums, realizar entrevistas y evaluar la idoneidad de los candidatos. Las herramientas automatizadas de la plataforma reducen las tareas manuales, como programar entrevistas y enviar actualizaciones, lo que permite a los equipos centrarse en tomar decisiones informadas.

Cómo gestionar la funcionalidad de reclutamiento

La función de reclutamiento se encuentra en la barra lateral. Al hacer clic en Reclutamiento, se mostrarán las cinco secciones de la función: Empleos , Candidatos , Mensajes , Puestos vacantes e Insights .

Empleos

Crear y gestionar ofertas de empleo para atraer nuevo talento.

Candidatos

Gestiona a los candidatos y su información en la sección Candidatos . Desde aquí puedes revisar las solicitudes, añadir candidatos a la base de datos de talentos y dejar comentarios como responsable de contratación.

Mensajes

La función de bandeja de entrada de mensajes le permite enviar mensajes directamente a los candidatos, ahorrando tiempo y agilizando la comunicación.

Oportunidades internas

La página de vacantes le permite mostrar a los empleados todas las ofertas de trabajo de su empresa; ellos pueden enviar una recomendación y solicitar el puesto internamente.

Insights

Por último, pero no por ello menos importante, la función Insights le permite revisar datos y análisis exhaustivos sobre el proceso de reclutamiento.

¿Cómo gestionar la configuración de reclutamiento?

La configuración de reclutamiento se puede encontrar en

1. Ajustes
2. Desplázate hacia abajo hasta Personas
3. Reclutamiento

Aquí puedes ajustar la funcionalidad de reclutamiento según tus preferencias.

Analicemos el proceso de configuración de la funcionalidad de reclutamiento para su empresa. Esto incluye los pasos clave y las consideraciones importantes para garantizar que el proceso se desarrolle sin problemas.

En la parte superior de la página de configuración de reclutamiento hay cinco pestañas: Personalización , Plantillas , Procesos , Factorial AI , Datos del candidato e Integraciones .

Vamos a analizarlas una por una y descubrir los ajustes que se pueden realizar en cada pestaña.

Personalización

• Página de vacantes : decide si añadir o eliminar la página de vacantes en la funcionalidad de reclutamiento.
• Gestor de etiquetas : Crea etiquetas aquí para organizar mejor a los candidatos. Las etiquetas te ayudan a filtrar y buscar cualificaciones y experiencias en la base de datos de talento. Obtén más información sobre cómo añadir etiquetas a los candidatos aquí.
• Motivos de rechazo : cree o edite los motivos de rechazo para el proceso de contratación de su empresa.
• Fuentes de candidatos : si agrega candidatos manualmente, puede modificar la fuente para proporcionar información específica en la solicitud del candidato.

Plantillas

• Plantillas de preguntas personalizadas : Agilice su proceso de contratación y haga que la selección sea más eficiente creando plantillas de preguntas personalizadas. Puede configurarlas para que sean:
  • Texto breve (texto ilimitado)
  • Texto largo
  • Opción única
  • Opción múltiple
  • Archivo
    También puedes configurarlo para que sea obligatorio.
• Plantillas de mensajes : crea plantillas de mensajes para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia en la comunicación con tus clientes. Obtén más información sobre las plantillas de mensajes aquí .
• Plantillas de formularios de evaluación : cree sistemas de puntuación personalizados para procesos de contratación estructurados, garantizando una evaluación precisa y coherente de los candidatos. Obtenga más información sobre las plantillas de formularios de evaluación aquí.

Procesos

• Proceso de contratación: define las etapas que tendrán tus procesos por defecto. Esto garantizará un proceso estructurado y análisis precisos. Obtén más información sobre el proceso de contratación aquí .
• Solicitudes de vacantes: Establezca flujos de aprobación para las solicitudes con anticipación, lo que mejora la precisión y agiliza el proceso. Aprenda a configurar y administrar las solicitudes para su empresa. Obtenga más información sobre la aprobación de solicitudes aquí.

IA Factorial

El sistema de IA de Factorial te permite recibir recomendaciones de candidatos basadas en su currículum y respuestas a su solicitud. Obtén más información sobre cómo usar la IA para evaluar candidatos aquí.

• Seleccionar candidatos mediante IA
  • Habilitar la búsqueda mediante IA: Resaltar a los candidatos más adecuados analizando los requisitos del puesto y comparándolos con la solicitud del candidato.
  • Resumen del candidato : Resuma la solicitud del candidato de forma concisa e informativa, condensando los detalles clave como la experiencia laboral, las habilidades y la formación académica.

Datos del candidato

• Grupo de talentos : con el consentimiento del candidato, agréguelo al grupo de talentos y defina cómo desea administrar la base de datos de candidatos.
• Solicitudes abiertas : Permite que los candidatos presenten su solicitud incluso cuando no haya ninguna oferta de trabajo que coincida con su perfil.
• Retención de datos : Establezca límites específicos para las solicitudes de empleo y la retención de candidatos, en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo.

Integraciones

• Contratos importados : Si su empresa trabaja con portales de empleo específicos mediante un contrato o con productos específicos, publique directamente en estas plataformas desde Factorial enlazando su contrato. Obtenga más información sobre la importación de contratos de portales de empleo aquí .
• Promociona empleos : llega a un público más amplio habilitando nuestras integraciones.
• Sincronización de calendario : invite a los miembros del equipo de contratación a conectar sus calendarios corporativos para programar entrevistas más rápidamente. Aprenda cómo programar entrevistas aquí .
• Otros : Descubre integraciones que te ayudarán a evaluar o mejorar la comunicación con los candidatos.