Cuando termina el periodo de solicitudes, el ciclo pasa a Bajo revisión y las propuestas llegan a ti. Tú decides sobre cada una: el aumento que un/a gerente propuso, el razonamiento que dio para ello y si se lleva a cabo.
Introducción
Abre el ciclo desde Planificación financiera → Revisiones salariales, o desde la notificación que recibiste cuando te añadieron a él.
Ves las propuestas de las personas que cubres: las líneas de reporte que te dieron cuando se configuró el ciclo. Todo el mundo más en el ciclo permanece invisible para ti, incluyendo su salario.
Sobre qué estás decidiendo
Cada fila contiene todo lo que necesita la decisión:
- La persona, su rol actual y salario actual.
- Lo que se está proponiendo, dividido en Mérito, Ajuste de equidad y Promoción, cada uno con su cantidad y porcentaje.
- Su salario propuesto una vez aplicado el cambio.
- Su veredicto bajo las pautas del ciclo: Elegible, No elegible o No juzgado.
- La justificación del/a gerente y cualquier comentario en la fila.
Abre el panel lateral para ver la información completa de rendimiento detrás de un veredicto antes de decidir.
Un veredicto de No elegible o No juzgado no es una razón para rechazar por sí solo. Las pautas indican, no deciden. No juzgado en particular suele significar que faltaba información: alguien con dos revisiones de rendimiento cuando las reglas consideran tres; no que la persona no merezca el aumento.
Trabajando en las propuestas
Lee todo el conjunto antes de decidir sobre cualquiera de ellas. Las propuestas llegan una/o gerente a la vez, pero se suman a un patrón, y el patrón es lo único que tú puedes ver.
Vale la pena observar en todo el conjunto:
- Totales contra el presupuesto. Lo que suma el ciclo y cuánto espacio queda.
- Consistencia entre equipos. Dos gerentes con personas comparables pueden haber propuesto de manera muy diferente.
- Propuestas sin justificación. No se requiere una justificación, por lo que una en blanco no es un obstáculo, pero es lo primero que hay que preguntar.
- Cualquier cosa fuera de las pautas. Un aumento por encima del rango, o uno para alguien señalado como no elegible, necesita una razón que se sostenga.
Calibrando una propuesta
No estás limitado/a a sí o no. Antes de decidir, puedes cambiar la cantidad que un/a gerente propuso: alineando un/a atípico/a o equilibrando dos equipos que fueron tratados de manera diferente.
Calibra primero, luego aprueba. Lo que apruebas es la cifra calibrada, y eso es lo que llega al contrato del empleado/a.
Deja un comentario en la fila cuando cambies un número. El/la gerente verá la cifra final en el ciclo, pero no por qué se movió, y la razón vale la pena tenerla registrada.
Aprobando y rechazando
Aprobar una propuesta para que avance. Rechazarla para detenerla.
Deja una razón cuando rechazas. El/la gerente que la propuso querrá saber por qué, y también cualquier otra persona que mire el ciclo más tarde.
Decidiendo en bloque
Puedes aprobar o rechazar un conjunto de propuestas juntas en lugar de una a la vez. Es la manera más rápida de despejar las sencillas: las propuestas dentro de las pautas, dentro del presupuesto, con una justificación adjunta, para que puedas dedicar tu atención al puñado que la necesita.
Lee antes de aprobar en bloque. Un conjunto decidido junto recibe el mismo escrutinio que un solo clic, lo cual está bien para propuestas que ya has revisado y es arriesgado para las que no has revisado.
Superando el presupuesto
El presupuesto guía el ciclo, no lo limita. Los/las gerentes pueden proponer por encima del límite y tú puedes aprobar por encima de él: nada está bloqueado en ningún momento.
Eso hace que el presupuesto sea tu juicio más que el del sistema. Si el conjunto frente a ti supera, las opciones son las mismas que tendrías en papel: apruébalo y contabiliza el exceso, o rechaza lo suficiente para volver a estar dentro.
Cerrando el ciclo
Decidir la última propuesta no cierra el ciclo, y solo un/a Propietario/a puede hacerlo usando Bloquear ciclo.
Hasta que eso suceda, nada está comprometido: puedes volver y cambiar cualquier decisión que hayas tomado, incluyendo las que ya has aprobado. Informa al/a Propietario/a cuando termines con tu parte.
Bloquear mueve el ciclo a Cerrado, envía los cambios aprobados a los contratos con sus fechas efectivas y los registra como actualizaciones en Compensación.
Bloquear ciclo es el punto de no retorno. Un ciclo cerrado no puede volver a abrirse y nada en él puede cambiarse después. Un cambio aprobado por error debe corregirse en el contrato del empleado/a en su lugar.
Mejores prácticas
- Decide el conjunto, no la fila. Trabajar de arriba hacia abajo en una lista significa que las primeras propuestas se juzgan por sus méritos y las últimas se juzgan por lo que queda del presupuesto.
- Usa el tiempo antes del bloqueo. Nada se compromete hasta que el/la Propietario/a bloquea el ciclo, así que una decisión sobre la que no estás seguro/a puede esperar. Dilo en lugar de dejar que se bloquee.
- Calibra en lugar de rechazar donde puedas. Un número que es demasiado alto es una cifra para corregir. Rechazar de plano no le da nada a la persona y no le da al/a gerente una ruta de regreso: no hay forma de enviar una propuesta de vuelta para un segundo intento.
- Pregunta antes de rechazar. Una propuesta que parece incorrecta a menudo tiene un contexto que nunca llegó al campo de justificación. Comenta en la fila y dale al/a gerente la oportunidad de responder.
- Escribe la razón de un rechazo incluso cuando te parezca obvio. No será obvio en seis meses, y es lo que protege la decisión si alguien la cuestiona.
- Trata una propuesta no explicada como incompleta, no como un no. Una justificación faltante es una conversación, no un veredicto.
- Revisa los ajustes de equidad como un grupo. Son correcciones a las brechas que el sistema encontró. Aprobar algunos y rechazar otros necesita una razón que te sientas cómodo/a explicando.
Lo que ve el empleado/a
Nada del ciclo en sí: ni la propuesta, ni la justificación, ni tu decisión o la razón de esta. Un cambio aprobado aparece en su contrato con su fecha efectiva, como cualquier otra actualización de contrato.