Lorsque la période de demande se termine, le cycle passe à En cours d'examen et les propositions vous sont présentées. Vous décidez de chacune — l'augmentation proposée par un manager, le raisonnement qu'il a fourni et si cela est approuvé.
Commencer
Ouvrez le cycle depuis Planification financière → Révisions salariales, ou depuis la notification que vous avez reçue lorsque vous y avez été ajouté.e.
Vous voyez les propositions pour les personnes que vous couvrez — les lignes de reporting qui vous ont été données lorsque le cycle a été mis en place. Tous les autres dans le cycle restent invisibles pour vous, y compris leur salaire.
Ce sur quoi vous décidez
Chaque ligne contient tout ce dont la décision a besoin :
- La personne, son rôle actuel et salaire actuel.
- Ce qui est proposé, réparti entre Mérite, Ajustement d'équité et Promotion, chacun avec son montant et son pourcentage.
- Son salaire proposé une fois le changement appliqué.
- Son verdict selon les directives du cycle — Éligible, Non éligible ou Non jugé.
- La justification du manager, et tout commentaire sur la ligne.
Ouvrez le panneau latéral pour voir les informations complètes sur la performance derrière un verdict avant de décider.
Un verdict de Non éligible ou Non jugé n'est pas une raison suffisante pour rejeter à lui seul. Les directives signalent, elles ne décident pas. Non jugé en particulier signifie généralement qu'il manquait des informations — quelqu'un avec deux évaluations de performance alors que les règles en regardent trois — pas que la personne ne mérite pas l'augmentation.
Travailler sur les propositions
Lisez l'ensemble avant de décider quoi que ce soit. Les propositions arrivent un manager à la fois, mais elles s'additionnent à un schéma, et le schéma est la chose que vous êtes le seul à voir.
À considérer dans l'ensemble :
- Totaux par rapport au budget. Ce que le cycle additionne, et combien de marge il reste.
- Consistance entre les équipes. Deux managers avec des personnes comparables peuvent avoir proposé très différemment.
- Propositions sans justification. Une justification n'est pas requise, donc un champ vide n'est pas un obstacle — mais c'est la première chose à demander.
- Tout ce qui est en dehors des directives. Une augmentation au-dessus de la fourchette, ou pour quelqu'un signalé comme non éligible, a besoin d'une raison valable.
Calibrer une proposition
Vous n'êtes pas limité.e à oui ou non. Avant de décider, vous pouvez changer le montant qu'un manager a proposé — ramener un cas atypique dans la norme, ou égaliser deux équipes qui ont été traitées différemment.
Calibrez d'abord, puis approuvez. Ce que vous approuvez est le chiffre calibré, et c'est ce qui atteint le contrat de l'employé.e.
Laissez un commentaire sur la ligne lorsque vous changez un chiffre. Le manager verra le chiffre final dans le cycle, mais pas pourquoi il a changé — et la raison vaut la peine d'être consignée.
Approuver et rejeter
Approuvez une proposition pour la laisser avancer. Rejetez-la pour l'arrêter.
Laissez une raison lorsque vous rejetez. Le manager qui l'a proposée voudra savoir pourquoi, et toute personne regardant le cycle plus tard le souhaitera également.
Décider en masse
Vous pouvez approuver ou rejeter un ensemble de propositions ensemble plutôt qu'une à la fois. C'est le moyen le plus rapide de traiter les propositions simples — celles qui respectent les directives, le budget, avec une justification jointe — afin que vous puissiez consacrer votre attention à celles qui en ont besoin.
Lisez avant d'approuver en masse. Un ensemble décidé ensemble reçoit le même examen qu'un seul clic, ce qui est acceptable pour les propositions que vous avez déjà examinées et risqué pour celles que vous n'avez pas.
Dépassement de budget
Le budget guide le cycle, il ne le limite pas. Les managers peuvent proposer au-dessus de la limite et vous pouvez approuver au-dessus — rien n'est bloqué à aucun moment.
Cela fait du budget votre jugement plutôt que celui du système. Si l'ensemble devant vous dépasse, les options sont les mêmes que celles que vous auriez sur papier : approuver et tenir compte du dépassement, ou rejeter suffisamment pour revenir à l'intérieur.
Clôturer le cycle
Décider de la dernière proposition ne clôt pas le cycle, et seul un Propriétaire peut le faire en utilisant Verrouiller le cycle.
Jusqu'à ce que cela se produise, rien n'est engagé — vous pouvez revenir et changer toute décision que vous avez prise, y compris celles que vous avez déjà approuvées. Dites au Propriétaire quand vous avez terminé votre part.
Le verrouillage déplace le cycle à Fermé, envoie les changements approuvés aux contrats avec leurs dates d'effet, et les enregistre comme des mises à jour dans la Rémunération.
Verrouiller le cycle est le point de non-retour. Un cycle fermé ne peut pas être rouvert et rien dedans ne peut être changé par la suite. Un changement approuvé par erreur doit être corrigé dans le contrat de l'employé.e à la place.
Meilleures pratiques
- Décidez l'ensemble, pas la ligne. Travailler de haut en bas à travers une liste signifie que les premières propositions sont jugées sur leurs mérites et les dernières sur ce qui reste du budget.
- Utilisez le temps avant le verrouillage. Rien n'engage tant que le Propriétaire ne verrouille pas le cycle, donc une décision dont vous n'êtes pas sûr.e peut attendre. Dites-le plutôt que de laisser cela être verrouillé.
- Calibrez plutôt que de rejeter lorsque vous le pouvez. Un chiffre trop élevé est un chiffre à corriger. Rejeter outright ne donne rien à la personne et ne donne au manager aucun moyen de revenir — il n'y a pas de renvoi d'une proposition pour une seconde tentative.
- Demandez avant de rejeter. Une proposition qui semble incorrecte a souvent un contexte qui n'a jamais été inclus dans le champ de justification. Commentez sur la ligne et donnez au manager une chance de répondre.
- Écrivez la raison d'un rejet même quand elle vous semble évidente. Cela ne sera pas évident dans six mois, et c'est ce qui protège la décision si quelqu'un la remet en question.
- Traitez une proposition inexpliquée comme inachevée, pas comme un non. Une justification manquante est une conversation, pas un verdict.
- Vérifiez les ajustements d'équité en groupe. Ce sont des corrections aux écarts que le système a trouvés. Approuver certains et rejeter d'autres nécessite une raison que vous seriez à l'aise d'expliquer.
Ce que l'employé.e voit
Rien du cycle lui-même — ni la proposition, ni la justification, ni votre décision ou la raison de celle-ci. Un changement approuvé apparaît sur son contrat avec sa date d'effet, comme toute autre mise à jour de contrat.